萬碼奔騰Clarizen軟體 提升效率

工商時報【蔡武穆】 一般中大型專案的初期規劃工作，不是一個人可以完成的，各部門主管常須配合規劃，為了讓所有專案經理人能更輕鬆監督並執行任務，萬碼奔騰科技特地從以色列引進Clarizen雲端專案管理軟體，除了減低企業對專案管理的購置成本外，並可確實有效協助主管掌握瞬息萬變的專案狀態，減少出錯機率，提高執行效率，縮短專案週期，創造更大利潤。 萬碼奔騰總經理陳文田本身亦為專案管理師，他說，企業要提升競爭力，專案管理勢在必行，尤其是大企業，常常是數十個甚至數百個大小專案正在進行，專案經理人常常面對數個重疊專案忙得焦頭爛額，或者常常在文件資料打轉，而忽略專案管理應首重溝通、協調、風險及進度的掌控。 該系統模擬軍隊作戰一樣，首先設立專案戰情室，讓所有專案進度、風險、成本管控匯集到一個統籌畫面，並以紅、橘、綠3種燈號警示專案執行的進度，讓決策者可以全面監控各專案執行的狀況，底下再分層將任務時程、資源管理及協同管理，進度監控等，擁有強大的回報功能，能在5分鐘之內掌握所有專案成員的進度，特別是在ISSUE管理上，能夠將突發的事件完整紀錄，隨時監控ISSUE的發展，並將此經驗傳承下去，減少重覆犯錯，作為知識管理的基礎，提高專案效率。 此外，該系統支援Web Services，具備強大客制化能力，能與任何系統相互融合，包括MS-Project、MS-Excel、Outlook、iCalendar、Salesforce或ERP系統，iPhone App、iPad App、Android App等，並提供數十種專案管理報表，同時Clarizen僅針對專案經理級人員收費，例如：員工人數 200人的企業僅租用10個 Licenses 即足夠使用，降低企業營運成本。