快筆記!她列職場5大常識 網狂點頭:很多新鮮人沒有

畢業季剛過,許多社會新鮮人正要踏入職場,就有女網友列出5個職場常識,包括寄送mail前要再三確認內容有無錯字、遇到與數字相關的內容也要多加留意等,提醒新鮮人一定要謹慎再謹慎,掀起網友討論。

原PO昨(15日)在網路論壇Dcard發文表示,職場上「細心與謹慎」能帶來「專業與信任」,如果一開始就常被抓到不細心的地方,不僅很難被信任,還會常常被盯,更容易被同事、主管放大檢視。因為公司最近來了一位剛畢業的新人,讓她感受更加深刻,因此決定分享5個職場常識給社會新鮮人。

第一「信件」,將信件送出前除了要檢查主旨、內文有無錯字,也要再次核對寄送對象、副本對象及附件項目;第二「定時收信」,原PO指出,mail是職場的正式溝通工具,應定時瀏覽信件,確認內容是否和自己有關聯。

第三「任務再確認」,原PO認為,接收任務時,一定要再三確認時間、地點和要做的事情,例如被要求製作報告,除了確定交件時間,也要了解老闆期待的報告架構、報告的格式等,最好的方式是請老闆或同事給範本,比較能夠知道怎麼做。

第四「數字」,原PO強調,數字是最容易被發現bug的地方,因此不論日期、金額、數量、參加人數等,只要內容與數字有關就務必反覆確認;第五「與同事合作」,她解釋,合作時為同事預留作業時間很重要,如合作案要求7天內結束,就應提早2到3天讓同事處理負責的部份,就算沒辦法也不要拖。

貼文一出,不少網友贊同原PO說法,紛紛回應,「這篇出職場前一定要看,學校都沒教怎麼寫信,但出社會寫信卻是基本禮貌」、「很多都是常識,但現在很多年輕人都沒有」、「真的是出社會的精華」、「細心真的是工作上非常重要的特質之一」。

還有網友表示,「公司前陣子來了一個40歲,也有工作經驗的媽媽,但以上這些她也都不會做呢,不限定剛畢業的,年紀大也有這種雷」。

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