明年元旦勞工如何加退保?勞保局教你2個好辦法

元旦連假即將到來,明年元旦適逢星期日,並於元月二日補假一天,許多投保單位向勞保局詢問,部分員工將在明年元旦到、離職,但當天無法透過郵寄或臨櫃等方式遞送加、退保表,該如何幫員工申報加、退保?勞保局昨(三十)日表示,使用網路申報最方便,其次為書面申報追溯加、退保。

納保組組長黃錦儀指出,依照規定,投保單位應於員工到、離職之當日為其申報加、退保,惟若員工到、離職日適逢星期六、日或國定假日等放假日,為了不影響勞工權益,勞保局提供多元且彈性申報方式,便利投保單位依規定幫員工申報加、退保。

應加而未加將有罰則(勞保、就保、職保),倘若造成員工權益受損,依照規定雇主必須賠償。

網路申報是最便利方式,投保單位可以透過勞保局e化服務系統,選擇三種當中任一種方式申報員工加、退保,不因假日到、離職而影響員工保險權益,組長黃錦儀強調,第一種,到職當日申報:假日亦可透過勞保局「e化服務系統」申報員工加、退保。

很多服務業反映,員工假日到職,勞保經辦人沒有上班,像這種情況該怎麼辦?黃錦儀說,可以提前預辦加退保,提前於員工預定到、離職日起前十天內,線上預辦到、離職日加、退保作業。另外,第三種為追溯加、退保,於放假日後的第一個「上班日」,線上申報追溯員工加、退保。

倘若投保單位不是網路申報單位,可以選擇書面申報,可於例假日或國定假日結束後第一個上班日填具加、退保申報表,於表內註明到、離職日適逢假日欲追溯加、退保,並檢附員工到、離職證明文件寄送勞保局,同樣可以追溯員工於到、離職例假日加、退保。

勞保局強調,「e化服務系統」提供廿四小時服務,全年無休,投保單位不必受限郵局或勞保局(辦事處)的服務時間,還能節省辦理作業的人力、時間、費用,以網路取代馬路,享受方便快捷服務。根據統計資料,今年元月至十一月應加卻未加保,裁處罰鍰件數為四千一百多件,罰鍰金額總計五千五百零三萬九千四百多元,相較去年增加,主因為今年五月一日災保法實施所造成。