達利歐手把手帶你演練「邁向成功5步驟」!這樣設目標更可行

圖片來源:Getty Creative
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撰文者:瑞・達利歐(Ray Dalio)

應用好各種「原則」,具有難以估計的價值。我相信,只要你能夠做好這5件事,那麼幾乎可以確定你將獲致成功。簡而言之,這5個步驟是:

1.制定明確的目標。

2.找出妨礙你實現目標的問題,而且不要容忍這些問題存在。

3.準確的診斷問題,查明問題根源。

4.設計解決方案。

5.徹底執行。

這5個步驟會連續不斷,形成一個循環,執行時要快速、持續不斷的重複,設定的目標要一次比一次高。

你需要做好全部5個步驟,而且必須一次一個步驟,按順序進行。在設定目標時只需要設定目標,不要想達成目標的方法、想出錯時該怎麼辦;當你診斷問題時,也別想如何解決它們,就只需診斷問題。

步驟模糊不清容易導致結果不盡理想,因為這會干擾你發掘真正的問題。

認真執行5個步驟,它會提供你下個步驟所需要的訊息,幫助你把下個步驟做好。請記得,你不需獨自進行這5個步驟,你大可向冷靜且深思熟慮的人尋求指引。

犯錯是人之常情,重要的是承認和接受錯誤。你會明白,「這不容易」、「這似乎不公平」甚至「我做不到」等藉口是沒有用的。即使有時你得面對逆境,心境也能沉著平衡,擁有實現夢想的能力會讓你振奮不已。

【練習】

現在請練習把5個步驟應用到你自己的一項目標。

第一個步驟:制定明確的目標

要擁有優質生活,典型的做法是不要同時追求太多目標。有的目標層次較高,有的層次較低,有的則是日常的目標。在這個練習裡,我將要求你只選定一個目標,不論你挑選的目標是大是小都無關緊要。

要確定你的目標與價值觀保持一致,並試著使你的目標盡可能明確。例如,對於這個練習來說,「成為一名教師」是比「改變世界」更適當的目標。

【怎麼做?】

簡要描述你選擇的目標。

提示:

• 你必須決定事情的優先順序,這包括排除一些可行的選項。

• 別混淆了「目標」和「欲望」。

• 避免設定你自認為能夠達成的目標(避免自我設限)。

第二個步驟:確認問題,而且不要容忍問題存在

在落實目標的過程中,你將遭遇一些阻礙,也就是一些問題。現在確認一些你常遇到的、妨礙你達成預定目標的難題。

【怎麼做?】

1.把你的問題寫下來。

2.你會容忍自己列出的這些問題存在嗎?

3.一般來說,你認為自己識別問題的能力有多好?

4.在不容忍問題和改變事物以消除或減少問題上,你能做到多好?

提示:

• 用簡單和實事求是的方式識別問題,不要臆測這些問題的成因。

• 詳細且確切的陳述你的問題。例如與其說「人們不喜歡我」,不如準確說明什麼人、在哪種情況下不喜歡你。

• 不要容忍問題,因為人們有強烈的傾向會慢慢習慣不可接受的事。

第三個步驟:準確的診斷問題,查明問題根源

深思你在先前的步驟寫下的目標和問題。此刻試著診斷問題的根本原因。一般而言,問題是根源於某個人,或是某件做得很糟的事,而且這包括你自己在內!為了做妥善診斷、找到問題的根本原因,請思考這些問題:

【怎麼想?】

1.出現了什麼糟糕的結果?

2.結果由誰負責?(誰是責任方)

3.究竟是責任方無能,還是機器設計不良?

如果你把這3大問題牢記在心,應當能好好診斷問題的根本原因。至關緊要的是從較高的層次思考問題,不要困在不必要的細節裡。

提示:

• 請把「近因」和「根本原因」分辨清楚。近因一般是導致問題的行動(或缺乏行動),所以是以動詞描述根本原因;根本原因則深入得多,多用形容詞描述,比如說「我健忘,以致沒有做某件事。」

• 歸咎根本原因不是一種行動,而是一種原因。找出根本原因的訣竅在於堅持不懈的問:「為什麼?」

第四個步驟:設計解決方案

用1分鐘回顧你在前3個步驟(設定目標、識別問題、診斷根本成因)的答案。思考一下如何運用方法來處理好根本原因並且解決難題。在這個初期階段,你的解決方案應當是籠統粗略的。只需確保它能處理你識別出的問題根本原因。

【怎麼做?】

1.簡要的把你的計畫寫在下來。你將在下一個步驟為其增添更多細節。

2.精煉你的計畫,加入具體的任務和預估的時間表。越明確越好。

你不需要非常擅長設計方案和具體列出待辦事項。你可以請求他人協助。正確的做法是,留出時間設計經深思熟慮的計畫,而且不要從診斷根本原因直接跳到執行步驟。

提示:

• 粗略勾勒你的計畫,然後補充具體的任務和預估時間表。

• 認清設計是互動的過程。在過程中,你將測試各種不同的過程和人員,以觀察哪個進展順利、哪個進展不佳,逐漸獲致理想的設計。你會自然而然的犯下一些錯誤,但將能領會如何得到好的「後來」。

第五個步驟:徹底執行

一個方案如果沒有後續的落實行動,就沒有太多價值。

提示:

• 具有良好工作習慣的人能將待辦事項的優先順序安排得合情合理,而且會確保每個事項完成。

• 要清楚自己每天必須做的事,並且秉持紀律來完成。

現在你已完成完整的5步練習,希望你能更了解每個步驟,進一步明白它們如何相得益彰,以及清楚自己可以怎麼著手應用,以完成各項目標。

本文摘自《原則:屬於你的引導式筆記》

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