【企業主看過來】一指搞定內外簽核 掰了冗長流程～更smart的E化系統 Netask一站式輕鬆管理

你是不是也有這樣的經驗？一整天在外面開會，回到辦公室，桌上已經堆滿了紙本簽呈。你應該也遇過這樣的狀況，一份「公文」躺在主管桌上好幾天，但是主管出差，只能無奈每天被廠商催進度。還有一種狀況更慘，那就是為了找歸檔的紙本簽呈，花了一天的時間才從儲藏室裡如山般高的舊資料裡挖出資料。什麼都講E化的年代，簽呈是否也能電子化？

聽聽他們怎麼說？

Netask系統是世成科技股份於2004年正式對外販售的一套E化管理系統，每年3、4次的版本更新，一次比一次smart。國內知名企業像是台北世貿中心國貿大樓、得恩堂眼鏡、羅東聖母醫院、幸福水泥、山圓建設等都是使用客戶。

眾多客戶使用Netask系統實證，平均一份簽呈只要1至2天就可以完成，除了透過網頁操作，APP更是基本配備，許多主管、業務經理甚或是老闆，即使人不在辦公室，也能透過APP批閱文件，在APP上只要按下「同意」，文件就自動的往下一個關卡前進，效率完勝。有了Netask系統的電子簽核，企業效率大大改善，節省人力成本，讓員工能發揮潛力做更有價值的工作。

比你想像更smart的Netask電子簽核

世成科技統計，根據客戶來電表達的需求，平均10個就有8個是電子簽核產品。顯見，為了永續經營，電子簽核已是加速公司內部流程管理的基本工具。

Netask系統能將公司內各種紙本簽呈，都設計成電子化的表單。簽核流程可由客戶自行排定。其中請款單的部分，系統還能自動辨別請款金額是否超過某個限度，需由更高層級主管的簽核。整個流程內整合串簽、會辦、擇辦、通知、核決權限共用於同一張表單。流程審核過程中，皆能再加簽、重簽、修改意見的流程增改機制。

不只電子簽核功能 溝通、檔案分享全靠它

除了電子簽核功能，企業內部的即時通以及整套Netask產品還有許多超強功能。首先是強化溝通能力：

絕大多數公司內部溝通，多是以電話或E-mail為主，不僅費用高，而且效率也不夠快，以流程溝通作為核心價值的 Netask，內建除了電子簽核功能模組，還有「企業內部即時傳訊平台(IM) 功能模組」，可強化企業在管理資訊的透明度、即時性與共識性，讓各據點資訊能夠整合起來。

Netask系統的另一個功能特色是資料的分享：

你的公司應該也是透過E-mail 來傳遞資料吧！你有沒有發現，E-mail無法滿足公司龐大的資訊量，加上信箱常因垃圾郵件氾濫，導致速度變慢，重要的信件反而容易被忽略。Netask 的「專案管理功能模組」和「網路硬碟功能」可讓不同據點的公司快速分享資訊檔案，進而加速工作效率、提升專案進度。

為了強化溝通的方便性，系統支援APP、手機簡訊功能，讓員工除了在企業內部即時傳訊平台看到簡訊外，人不在公司，也能透過手機掌握工作進度，做到更即時性的溝通功能。

真人到場輔導 客服團隊持續支援

Netask系統累積多年經驗，不斷改版更新，是一套有思維、有邏輯的專業系統，為了幫助客戶有效使用該系統功能，堅持真人到場輔導服務，後續有任何問題，訓練有素的客服團隊也會協助進行問題排除，世成科技期盼透過有溫度的服務，讓產品在每個企業內永續經營。

Netask世成科技 官方網站：https://eip.netask.com.tw/aboutus
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