【換日線生活】面試到底該如何準備?大學教授告訴你!

作者:Dr. G/原來我是個很特別的人

從求學到求職,我們總是不斷在面對各種面試,但各位知道現在升學階段,學生們面臨的幾乎都是 10 分鐘內要定出勝負的決戰,在有限時間內,如何從「面對面的考試」,成功走向「見過面的認識」,你想好對策了嗎?

作為大學教授,我在這幾年面試中看過不少同學們全力應戰,有的一進場就使出微笑攻勢,或是發揮行雲流水的背稿功力;少數在大熱天還是穿著厚厚西裝,大汗淋漓下堅守服裝儀容——這些努力審查委員們都看在眼裡,也留下深刻印象。

但正因每位應試生都拚盡全力表現,因此分出勝負的關鍵,往往就會落在易被忽略的環節,所以我想透過這篇文章分享幾項「重要細節」,希望不只為準備入學面試的高三考生,也替正在其它戰場的各位讀者帶來啟發。

別靠一套說詞闖天下

在面試前,考生通常都會憑著個人想像、老師教學或者學長姐經驗,去猜可能被問什麼問題。當然猜對問題本身不難,關鍵在怎麼準備答案。接下來我先列舉一個問題,請你先思考怎麼回答:

「為什麼要來報考我們系所?」這是很常見的起手式。

但近年來,我發現很多同學回答都是千篇一律,像是「這是我理想中的學校」、「研究領域很感興趣」、「可以學到很多東西」。如果這是在其它系所也都適用的答案,那也許就沒有加分效果了。

試想今天當遇到心儀的另一半,你會選擇上網查「戀愛秘笈」去告白?還是會花時間了解對方個性、探聽喜好,進而投其所好,增加自己的成功籌碼?既然談戀愛是如此,決定你人生大事的面試又何嘗不是?

所以,請別想著要靠一套說詞闖天下,當準備面試不同單位時,都應該要花時間瞭解、釐清相關資料,並提出具有鑑別度的內容。此外,換位思考也很重要,不僅要去想你能從這個系所獲得什麼,更該去思考能帶給學校/系所/教授什麼。

不要害怕讓別人知道你的不知道

不管事先準備多少,還是可能在面試過程中遇到意料外的問題,舉例來說,當你在備審資料寫到第一外文專長是英文,也很認真準備了英文介紹,但突然因曾經去日本遊學一個月,結果當場被要求用日文自我介紹。這時候要做的選擇是:

一、婉轉說明自己沒有準備,無法介紹。

二、硬著頭皮試試看。

不管是哪種選擇,請記得,有時突發提問考的並非是回答出「正確答案」,甚至可說根本不一定有正解,考的是臨場反應。上述不管是哪個選擇,都請勇敢而真誠地表達自己的看法,展現實力的同時也承認不足,分享一句我從學生身上獲得的名言——不要害怕讓別人知道你的不知道,千萬別臉色一垮,沉默以對;也切忌不懂裝懂,說得天花亂墜反而適得其反。

面試過程,但求一個「穩」

如果你要問我面試這麼多年,什麼樣情況最印象深刻,那肯定是遇到口試「動來動去」的同學——什麼叫動來動去?以站著報告為例,從進場開始講話到結束前,身體不停搖晃,腳步不停移動的那種,我視線經常被迫跟著遊走大半場;若是坐著時報告,則是遇過不停抖腳的同學——抖抖抖抖抖抖,對!就是這感覺。

我心中常常想吶喊:「拜託,請穩穩報告好嗎?!」

也許史蒂夫・賈伯斯(Steve Jobs) 在舞台上舉手投足所展現的風采,是很多人的憧憬,但在緊張以及沒有充分練習下,多數人若是「手舞足蹈」,並不會增加說服力,反而會讓自己看起來彷彿肢體不協調,像「真的」在跳舞、甚至有點像喝醉酒——別以為這個形容很誇張,出現的頻率絕對比你預期中還高。

那是投影筆,不是裝飾品

許多人在報告時,手上往往會拿投影筆輔助標示簡報內容,但我經常看見兩種情況,第一種是投影筆化身為裝飾品,整場只看見它被緊握在報告人手上,尤其當同學越緊張時,我能感覺它一直被越握越緊⋯⋯。

第二種是投影筆標示的地方永遠都不在投影幕上,有時指向地板,有時指往天花板,更常的是被指在牆壁上像幽浮般飄來飄去。

捫心自問,你通常有好好使用它嗎?

時間掌控好,報告不匆忙

在 10 分鐘內要分勝負的戰場,時間掌控就成了成敗關鍵,但意外的是,假設今天報告時間為 4 分鐘,卻總有同學準備了 20 多頁投影片,換算下來平均一頁只能講 10 秒;也遇過投影片前面講太慢,最後時間不夠,後面頁數只好跳著講,草率結束。可想而知,這些報告過程都非常匆忙,效果很差。

控制好報告頁數,在時限內從容完成簡報內容,可以讓評審、聽眾更易接收到想傳遞的想法。

勇於在眼神上進行交流

站上面試舞台,多數會伴隨著緊張的情緒,有的同學整場面試中,眼睛只盯著投影幕,或只看向地面,沒有善用「眼神」輔助加分,非常可惜。

在報告過程請善用自己的視線所及,嘗試觀察聽眾反應,適時調整簡報節奏,有時透過眼神交流也能消除緊張,帶來另一份溫暖。視線只有在簡報換頁、或是手上投影筆要進行標示時才看著投影幕,剩下的時間請留給台下評審或聽眾。

不變的是,反覆的練習

從小到大,我們常被教育要背誦問題背後的答案,所以當經歷人生中的大小面試時,也會習慣性地背誦講稿。

背誦本身沒問題,可以幫助講出有邏輯的內容,但要小心變成沒有靈魂的讀稿機,因此除了準備問答、服裝儀容外,還有很多面試細節需要留意。

在準備面試的過程中,因應不同人事物,要思考每個問題背後的核心訴求;練習時,不僅要錄音確認自己的口條,還要反覆錄影,模擬自己站在舞台上的舉手投足,透過影片以旁人的視角審視自己的表現。經過反覆不斷練習,未來不管是幾分鐘內定勝負的決戰,相信你都能得心應手地面對。

※本文由換日線網站授權刊載,原標題為《陽明交大副教授,給高三生的第三封信:大學面試到底該如何準備?》,未經同意禁止轉載

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作者簡介:

Dr. G 在 31 歲從美國麻省理工學院 Whitehead Institute for Biomedical Research 歸國,現為國立陽明交通大學生醫所副教授及臺灣奈米生醫學會理事。連續三年獲得校內教學獎,並曾獲青年講座教授頭銜、LUSH Prize 亞洲青年學者獎、科技部哥倫布計畫及未來科技突破獎。 過去,Dr. G 用顯微鏡觀察科學的世界;現在,Dr. G 用文章引領你探索不同的世界。

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