今年夏天,人力將重返辦公室上班?未來辦公室可能會是這個模樣

 (來源:Dreamstime)
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撰文者:張庭瑋 編譯

隨著COVID-19疫苗開始接種,將讓數百萬人在2021年結束一年來的遠距工作,重返辦公室。公共衛生專家告訴《華爾街日報》,當65%的美國人口具備免疫力,也就是當每日每10萬人中,新增病例不到10例的時候,員工就可能開始大規模重返辦公室。房產業者則預估,回辦公室上班的風潮,最晚會在今年夏初發生。

不過,辦公室設置的地點,可能會跟以往很不同。

強調「協調力」的混合工作場所

據《西雅圖時報》,2021年會有更多辦公室重新開放,企業也在為「混合工作場所」做準備,也就是讓一些員工返回辦公室,其他員工在家工作。例如,Google正在計劃從2021年9月開始執行「彈性工作週」,讓員工在辦公室度過三個「合作日」,其餘時間則各自在家工作。

隨著COVID-19疫苗開始接種,將讓數百萬人在2021年結束一年來的遠距工作,重返辦公室。公共衛生專家告訴《華爾街日報》,當65%的美國人口具備免疫力,也就是當每日每10萬人中,新增病例不到10例的時候,員工就可能開始大規模重返辦公室。房產業者則預估,回辦公室上班的風潮,最晚會在今年夏初發生。

不過,辦公室設置的地點,可能會跟以往很不同。

強調「協調力」的混合工作場所

據《西雅圖時報》,2021年會有更多辦公室重新開放,企業也在為「混合工作場所」做準備,也就是讓一些員工返回辦公室,其他員工在家工作。例如,Google正在計劃從2021年9月開始執行「彈性工作週」,讓員工在辦公室度過三個「合作日」,其餘時間則各自在家工作。

布羅說,混合工作場所將需要同事之間的溝通和協調力。例如,有人想在星期二和星期四去辦公室,他們會希望充分利用他們在辦公室的時間,和同事達到最高的合作效率。

哈佛商學院的助理教授惠廉絲(Ashley Whillans)也表示,因應混合工作模式,管理人員要盡可能在員工有在辦公室的有限會議時間內,完整明確地溝通工作事項。

不再集中在大都市,「衛星型」辦公室出現

《華爾街日報》指出,辦公室的設置地點,可能會以大都市為中心、周邊地區地區開設小型衛星辦公室的方式,讓員工可以選擇在衛星辦公室辦公、居家辦公或在集中總部辦公。

《芝加哥論壇報》報導,疫情期間,已經有不少公司選擇將辦公室從城市移至郊區。像是一家總部在芝加哥的工程公司KDM Engineering便是如此,其創辦人摩爾(Kimberly Moore)表示,具備充足的戶外空間,避免擁擠的大廳和電梯,以及其他多樣的公共空間,才是未來會受員工青睞的辦公室。

空間設計更開放,但同時注重個人隱私也是未來辦公室的樣態。Gensler職場研究主管麥克勞林(Janet Pogue mclurin)接受《西雅圖時報》訪問表示,他們為企業設計的空間,逐漸走向有私人房間、搭配像是客廳般的公用空間的「套房」模式。

這種空間既可以滿足在辦公室中與同事面對面交流的需求,想要獨自工作時也不會被打擾。共享辦公室WeWork的前工作場所策略副總經理布羅(Liz Burow)認為,這樣的空間就像是工作室中有每個人的小房間,同事是同住這個屋簷下的「室友」,「如此一來,會更容易建立這個團隊的歸屬感。」布羅說。

(參考來源:WSJChicago TribuneSeattle Times

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