傳遞公文仍靠人力 異地辦公恐淪做樣子

王揚傑/新北報導
中國時報

為避免新冠肺炎疫情影響警務正常運作,市警局規畫第二辦公室異地辦公,問題是公文往返大部分仍須依靠人力,不僅費時,對防疫亦有風險,資訊雲端化已是全球趨勢,台灣更號稱資訊大國,檢警不妨藉防疫機會思考改革,讓處理公文不受時地所限。

異地辦公硬體問題不難解決,但每天大量的公文往返,大部分還是要靠人力傳遞,台灣資訊科技發達,各行各業都在雲端化,檢警辦案常運用大數據分析,簽辦公文卻仍在土法煉鋼,人員依舊接觸,成立第二辦公室恐被聯想「做做樣子」。

某偵查隊偵查佐表示,電子公文雖已施行多年,但大多是些通報、業務交辦等重要性略低的公文,有關刑案偵辦的重要公文還是以紙本為主,偵查隊的印表機24小時不停運轉,所以偵查隊通常也是分局的「用紙大戶」。

該偵查佐直言,與其簽辦公文還是得親自跑一趟或是等待工友轉送,不如落實量體溫和強制每個人進辦公室就要戴口罩來得實際。

某偵查隊長表示,刑案偵辦中極大部分的筆錄、搜索扣押等作為司法證據的文件,移送地檢署都規定必須是正本,

故無法使用電子文件。

此刻正值新冠肺炎防疫期間,檢、警也盡力避免成為防疫破口,積極討論各項防疫措施,但每天必面對的的公文傳遞,在全球e化的時代,仍卻只能依靠人力,檢、警應思考,是否藉防疫時機,大刀闊斧改革,徹底e化,不僅減少公文往返時間,提高效率,也能減少用紙。

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