兩廳院圖書館轉型計畫挨批 總監澄清:不能只有硬體設備改變

吳尚軒
風傳媒

國家兩廳院表演藝術圖書館(下稱:表圖)已於日前閉館,將進行為期6個月的空間及設備改裝工程,不過,此一轉型計畫日前卻遭致批評。兩廳院藝術總監劉怡汝今日說明,對於表圖的討論事實上已經持續了10、20年,而她認為不能只有硬體設備的改變,需要連軟體一起思考,也因此加入共融思維,提出「文化知識的客廳」概念,「重點是沒有人會覺得我進不來,要讓大家覺得輕鬆自在。」

表圖成立於1993年,典藏包括兩廳院主辦節目海報、節目單、錄影帶、數位光碟、每日演出錄影音等,過去並陸續新增音樂、戲劇、舞蹈等視聽資料,現已累積館藏19萬件,但僅開放兩廳院會員、員工、相關人員進入,一般民眾則需另外申辦臨時閱覽證方能入館。

劉怡汝日前報告兩廳院今年度計畫時指出,表圖未來將轉型成「文化知識的客廳 」,成為促進全年齡知識流動的場域,並跟藝術產出成為正向循環;不過此一說法卻遭致藝文界批評,包括認為兩廳院意圖放棄館藏,或批評此做法有違程序等,對此,劉怡汝今日邀集媒體餐敘,進一步說明表圖轉型計畫。

劉怡汝表示,表圖的討論事實上已經持續了10、20年,2018年她到任時,館方也有提過裝潢建議,將地毯、設備換新,但她認為不能只有硬體改變,需要連軟體一起思考,因此後來館方在計畫中也加入共融思維,「重點是沒有人會覺得我進不來,要讓大家覺得輕鬆自在。」

20200619-國家兩廳院表演藝術圖書館日前閉館,將進行為期6個月的空間及設備改裝工程。(兩廳院提供)
20200619-國家兩廳院表演藝術圖書館日前閉館,將進行為期6個月的空間及設備改裝工程。(兩廳院提供)

兩廳院藝術總監劉怡汝表示,國家兩廳院表演藝術圖書館的改裝加入共融思維,「重點是沒有人會覺得我進不來,要讓大家覺得輕鬆自在。」(兩廳院提供)

劉怡汝指出,她認為表圖對不知道怎麼接觸表演藝術的人來說,是最好的橋樑,因此才提出客廳的概念,到人家家裡拜訪,第一個看到的就是客廳,而在這個概念提出後,他們花了一整年時間,訪談各地圖書館、學者、藝術家、建築空間設計師,接著再透過工作坊訪談現有使用者,最後才到了廳院松的部分。

針對表圖未來方向,兩廳院自5月至6月中進行了4場實體工作坊及交流會,此外成立線上社團「廳院松Spacethon 」開放民眾討論,最後共整理出超過70項建議;行銷組組長黃文瀚表示,這70項意見,主要可化約為空間、設備、館藏與服務4大面向。

黃文瀚說明,表圖未來會定調為典藏演岀文物的專門圖書館,館藏分為核心館藏、優勢館藏兩大類;核心館藏指的是,過去與未來在兩廳院演岀所有節目的海報、DM、節目單以及演岀影像,優勢館藏則包括現有實體館藏,如DVD、黑膠唱片等。

黃文瀚解釋,核心館藏未來的管理方向,是盡可能完整,兩廳院每年有約1000場次演岀,過去有收藏的多只有兩廳院主辦節目,為每年約60檔節目、200場次的館藏,僅有5分之1,外租節目團隊因為覺得麻煩,願意提供的很少,未來便是要思考,如何引導表藝團隊提供資料,希望在外租系統上加強數位化、自動化提供資料的功能。

20200619-國家兩廳院表演藝術圖書館日前閉館,將進行為期6個月的空間及設備改裝工程。(兩廳院提供)
20200619-國家兩廳院表演藝術圖書館日前閉館,將進行為期6個月的空間及設備改裝工程。(兩廳院提供)

國家兩廳院表演藝術圖書館未來會定調為典藏演岀文物的專門圖書館。(兩廳院提供)

對於優勢館藏,黃文瀚表示,因為圖書館空間有限,最大管理原則是「定量」,需要設定數量的天花板,若有讀者或使用者希望增加某些項目,就要設計既有館藏轉移的方法,另外在國表藝三場館方面,也會推動數位典藏優化。

黃文瀚表示,在空間方面,未來規劃包括無障礙設施;再強化降噪效果,避免讀者使用視聽館藏時相互影響;保留彈性空間運用,以供館藏主題策展跟推廣活動使用等;設備方面,主要將會更新視聽設備、個人閱聽設備等,最後在服務方面,像是哪些館藏可以外借,哪些僅能館內使用,目前也有得出結論,而館藏搜尋系統亦將進行優化。

兩廳院副總監許美玲則說明,表圖每年年度預算約500萬,其中100萬是蒐藏館藏的預算,而在109年度預算中,則有800萬要用於本次空間與設備部分的改裝,包括硬體的升級與裝修、增設無障礙設備等,另外數位典藏系統則編列於國表藝預算,約為400-500萬。

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