出門｜微軟Power Platform& Teams彈指消滅冗長多餘工作流程

電獺少女
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將複雜又重複性高的小事，一個動作變簡單，工作心情也更好了~

Avengers Assemble！是時候該跟各位坦承我們的身分了…蜜柑隊長這回帶著莫娜隊員要來執行秘密任務！想知道這天我們到底做了什麼事情、神秘身分到底為何，就容我娓娓道來…在飄著細雨的這天，我們受到召喚，來到了神祕的台灣微軟總部，原本以為要經過層層關卡掃描才能確認身分進入微軟超時空，但透過Microsoft Power Platform所設計的報到系統，蜜柑隊長三兩下就報到成功

進入超時空的我們有了新身分…原來蜜柑是…微軟宇宙旗下子公司，雷神行銷公司的總經理索爾(有神還不快拜！)，因為口碑良好，許多星球的活動都找我們包辦，近期業務過於繁忙(大概累積到2099年那麼多)，為了提升工作效率，以及控管人力成本，微軟宇宙決定召集所有復仇者們(包含我們)商討對策……

總部為了犒賞遠道而來的復仇者們，還準備了超可愛點心>///< (超級英雄可以用那麼可愛害羞表情嗎)

Microsoft Teams & Flow 輕鬆『建立個人智慧工作術』

在一頓吃飽喝足後，我們開始了這次的重點任務：「建立個人智慧工作術」、「自訂團隊最佳工作流程」，首先是「建立個人智慧工作術」，來看看微軟集團的CEO，也就是我們的大大老闆，奧丁給了我們什麼任務吧~

首先是登入Teams，Teams是微軟史上成長最快的企業應用服務，將一切整合在一個工作區，可以聊天、開會、共用檔案、使用商務應用，Teams在開會功能上，還增加了模糊背景、即時字幕翻譯的新功能，不怕環境雜亂，也能大方開啟視訊鏡頭啦~

身為上班族的獺友們，尤其是人資或是行政部門的朋友，應該也有時常要轉達上級或總集團的資訊給公司同仁知道的時候吧，如果遇到具時效性的信件，又沒能即時轉達，那後續的流程勢必會受到拖延，這時就可以透過群組聊天軟體Teams結合線上工作流程服務Flow來改善

Microsoft Flow是Office 365中的自動化流程軟體，可以設定當你觸發特定條件後，能自動執行指定動作，例如這回設定的，就是當Outlook收到特定寄件者的來信時，可以自動將信件內文推播到Teams，可以讓公司成員即時收到最新的訊息，也等於是提醒同仁收信，除了將Outlook信件推播到Teams，Flow裡還內建了其他數十個範本，例如「將 Office 365電子郵件附件儲存到商務用OneDrive」、「當收到上司的電子郵件時收到推播通知」等等，同時也支援第三方的App，像是Twitter、Facebook、Dropbox等等，簡單來說就是透過工作流程自動化，讓重複的工作更容易，節省時間，提升效率~ (另外關於Teams的介紹，可以看看之前Linda寫的文章唷)

▼以後不會發生漏訊息被主管詢問時的冏臉啦XD

Microsoft Power Platform『自訂團隊最佳工作流程』

學習完了如何提升個人工作效率，接下來則是要來「自訂團隊最佳工作流程」，大家應該都有收過名片吧，建立一個名片資料庫也是件挺麻煩的事情，公司名稱、姓名、信箱、地址等等，如果不小心累積了百張以上的名片，才想到要建檔，一個一個輸入…想到頭就好痛啊QQ，不然來製作一個輕鬆掃描名片就能建檔的App吧，可是…我不會寫code啊 (吶喊~~) 這時候PowerApps就非常好用！幾乎是low-code/no- code啊~PowerApps以圖形化介面輕鬆開發企業內部應用程式，僅需基礎的程式碼邏輯，就可以快速建立企業需要的應用程式連接至企業資料庫，橫跨Web、PC及行動裝置通通支援

製作名片掃描機，僅須設定PowerApps，再利用Microsoft Flow串聯OneDrive for Business上的Excel，其實一點都不複雜，且通通都是在Power Platform上運作~Power Platform是微軟的第四朵雲，結合PowerApps、Power BI、Microsoft Flow，能針對使用者的需求，自訂或建設使用者需要的應用程式，而且所需時間不長， (完全不會寫程式的我，也能一步一步迅速完成一套應用程式，覺得很有成就感啊~) ，Power Platform也為許多企業有效節省了人力成本與時間成本，加上跨裝置、跨平台支援多種工作模式，兼顧便利性與安全性，對於較小型的公司，我認為透過Power Platform能夠減輕時間成本，讓專業人員能更專注在自己的專業上

經歷過這次的宇宙會議 (生產力工作坊) ，讓我對繁瑣的文書處理方式有了改觀，原來只要用對方法，有好的工具，原來覺得無聊甚至是麻煩的工作，瞬間變簡單許多，而這不只適用於企業集團，對員工個人也很有幫助，加上微軟的工作人員，為這次的活動包裝的很有趣，在輕鬆的課程下操作學習，我認為受益良多~如果獺友們也想要也苦惱於繁瑣的業務、文書，或是想增進生產效率，那麼建議大家可以了解一下Microsoft Power Platform平台唷!

最後來快速複習一下PowerApps、Flow、Power BI與Power Platform的關聯吧！

PowerApps
PowerApps 是一款以圖形化介面為主的應用程式開發工具，可以讓用戶以更快的速度打造Web App或Mobile App。除了內建的範本，PowerApps也允許用戶置入，以Java或 Python編寫的程式碼，來與微軟自己的雲端服務 Azure 協同

Microsoft Flow
Flow是一項自動化流程軟體，類似前端開發的gulp，Flow的功能包括可以在取得一定的資料後，自動同步到想要的資料庫

Power BI
Power BI是互動式資料視覺效果軟體，可讓資料以最適合的視覺效果呈現，另外可以設定檢視與編輯權限，跨組織共同編輯，或將它們內嵌在應用程式或網站中。Power BI支援多種資料來源，達成快速且據實決策的商務分析

Power Platform
Power Platform是由PowerApps、Microsoft Flow以及商務智能數據分析工具Power BI所組成的整合式應用程式平台，藉由這三樣工具協同工作，無論個人的技術專長如何，公司中的每個人都可以快速輕鬆地建置自訂應用程式、自動化工作流程以提高商務生產力，並分析資料以獲取洞察力，提高企業生產力

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