勞資都要注意!視訊可作為勞資會議出席紀錄

青年日報社

記者吳典叡/臺北報導

勞動部今(25)日發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」,就勞資會議選舉、召開及決議等訂定15點事項,供事業單位及工會參考,也讓地方勞動行政主管機關有一致性規範,以協助轄內事業單位舉辦勞資會議,有效協調勞資關係、促進勞資合作。

勞動部表示,統計截至今年第2季止,已有10萬多家企業召開勞資會議;為提供事業單位及工會、地方勞動行政主管機關有一致性規範,特別發布此一注意事項,就勞資會議選舉、召開及決議等訂定15點事項。其中,實務上對於召開勞資會議的程序、方法等有疑問,過去有些部分已有函釋說明,另外未函釋,但需釐清的部分,也納入這次的注意事項。

勞動部舉例說,像是事業單位應提供勞資會議運作的必要費用,或視訊時會議全程應該讓與會人員都能「共見共聞」,也就是在視訊畫面上要看到每位與會者的樣貌、發言,這些器材、費用等都應由資方提供;企業使用視訊進行跨國會議,這些影像畫面也能作為出席紀錄,以計算出席人數和決議門檻。企業若能定期透過勞資會議傾聽勞工心聲,可有效協調勞資關係。

注意事項提到,勞資會議運作與辦理選舉的必要費用由事業單位提供;成立勞資會議後,得採自訂每3個月(或低於3個月)週期定期召開;視訊會議的電子紀錄可作為出席紀錄;勞資會議相關文件應由事業單位保存5年,且不得有偽造、變造的情形。

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