又忘記密碼?超實用帳密管理術,無論幾歲都該學起來

出處/康健雜誌 文/梁元齡編譯 圖/Anna Shvets on Pexels
·7 分鐘 (閱讀時間)

從腳踏車鎖頭、提款卡,到手機SIM卡、保險箱,再到充斥帳密的網路世界,老是忘記密碼,令人頭痛!老年後失智,密碼更成資安隱憂,平時該怎麼管好密碼?

作家米果是網路重度使用者,她回望人生軌跡,發現自己竟已累積多達60組帳號密碼。

米果回憶,小時候連蒸飯牌、腳踏車牌、學號、甚至是同學家電話,她信手拈來就能背出10組以上。但隨年紀增長、記性衰退,密碼也不斷累積,「光是靠腦袋跟各種格式的密碼硬碰硬,已經沒那個實力跟身體條件了。」

忘記密碼成「文明通病」 失智後更棘手

米果說,一開始她全靠手寫記錄,後來實在記不住,就打在Excel檔上,「但又疑神疑鬼,萬一檔案被破解或竊取豈不是完了?」於是,她只好不註記數字和符號,改寫自己才知道的各種提示,卻也因此增加遺忘風險,好不困擾。

米果的心聲也是許多人的日常。根據McAfee 2017年調查,每個人平均持有23組網路帳密,且這數字還在增加。密碼太多容易忘記,只好一改再改、徒增時間和人力成本。前陣子,美國甚至傳出投資客忘記比特幣帳戶密碼,因而損失數百萬美元的荒謬事件。

忘記密碼、密碼外洩問題,在年長族群尤其嚴重。英國阿茲海默症協會(Alzheimer's Society)的調查發現,高達75%失智症病友無法順利使用銀行服務,其中許多人都忘記密碼,到了2021年,有上百萬人為此困擾。

數位時代生存撇步 6招教你管好密碼

密碼管理的重要性與日俱增,除了避免忘記,也能防堵資安漏洞,提高資料安全性。這裡整理了6招密碼管理術,搭配一些小技巧,幫你戰勝數位時代的困擾:

第1招:建一個「帳號密碼專用」的電子信箱

創一個獨立的私人電子信箱,專門用來保管帳密,其他涉及隱私的重要內容,比如銀行、保險合約內容、財務規劃等,都可以存入、統一集中管理。你可以先在電腦上建一個Excel密碼表單,並用這個信箱把檔案寄給自己,再行刪除。

>技巧:如果修改了密碼、或創了新密碼,要記得重新下載檔案、更新後再寄給自己。

(圖片來源 / Unsplash)

第2招:多多使用「生物性認證」

善用指紋、指靜脈、臉部辨識等「生物性認證」,是提高帳密安全度的好方法。因為生物性標記就長在身上,不必耗腦力記得,也較難複製、盜取。許多平台都有多重驗證服務,除了輸入密碼,也搭配電話、語音、指紋或臉部辨識,替密碼增強防護網。

(圖片來源 / Unsplash)

要注意:隨著年齡增長,指紋會變淺,不過目前辨識技術已能克服相關困境。倘若你的指紋實在淡化太嚴重,或因受傷、手術等因素改變紋路,記得重新設定好,就能繼續使用。

第3招:寫下來

皮尤研究中心調查指出,有49%的人都把密碼寫在紙上,只要存放地點安全,不失為一個好方法。市面上也有販售「密碼筆記本」,很適合當作送給長輩的禮物。

>技巧1:隨時記錄。培養隨時記下密碼的習慣,或找時間把生活中所有密碼整理一遍。下面也列出幾種容易忽略,但若忘記卻挺麻煩的密碼,幫你建置自己的密碼清單:

● 提款卡密碼

● 保險箱密碼

● 手機SIM卡密碼

● 保護SIM卡的PIN碼

● 網路銀行帳號、密碼

>技巧2:選擇安全存放點。除了要考量到隱密性、不易被發現,也記得納入不可控因素(比如地震、受潮、淹水),以免密碼意外地「整組泡湯」;此外,也要分散風險,別把所有密碼都放在同一處,否則落入有心人手中,一發不可收拾。

(圖片來源 / Unsplash)

第4招:善用「密碼管理程式」

因應當代人帳密太多的麻煩,不少科技公司推出「密碼管理程式」,幫用戶集中管理。下載程式後,只要先設一組密碼,此後就記這一組密碼即可,其他都由程式幫你記。平常可以隨手把密碼存進程式,需要用時再提取。

通常,類似程式都配有「自動填入密碼」服務,有些則能偵測密碼竊取情況,當有人盜用,就會通知你改密碼、或採取防護措施。這類密碼管理程式,主要又分3種:

記在電腦、手機上,程式只安裝在電腦或手機,不必上網就能用,可以躲避駭客入侵,相對安全。缺點是如果你換裝置,可能得重新安裝、存入密碼,無法直接轉移。

記在瀏覽器上,許多網頁瀏覽器都內建「密碼管理員」,免費又方便。缺點是如果你換網頁瀏覽器,比如從Google Chrome換到Safari、Firefox,那些帳號密碼也不會連動過來。

記在雲端資料庫中,某些應用程式會把你的帳密傳到線上資料庫,透過加密工具保護資料不外流。只要連上網路,就能同步所有帳密,在任何裝置上都能用。缺點是你等同把所有帳密拱手交給了某家廠商,提高了資安風險,因此選擇可靠的平台很重要。

>技巧1:挑選可靠平台。盡量選評價較高的應用程式,如果能花點時間,研究服務提供者的公司,比如其資金源頭、商業信譽會更好。

>技巧2:記好「那一組」密碼。要仰賴程式幫你記密碼,設定一組方便、好記又安全「中央控制密碼」是關鍵,不要設得太複雜,以免忘了反而畫蛇添足。

(密碼管理應用程式,只需記一組密碼,其他由程式幫你記。圖片來源 / Unsplash)

第5招:設定「優質」密碼

比起忘記密碼、或被他人盜用帳密,一開始就設置不易忘記、安全強度高的「優質密碼」,是一勞永逸的作法。

>技巧:善用排列組合。你可以挑幾套常用、其他人不知道的數字(比如童年學號、座號、父母的結婚紀念日…等),運用排列組合來幫自己記憶。如此一來,不必記太多組密碼、也不擔心被盜取,更能改掉「一組密碼打天下」的壞習慣。

第6招:及早託付給信任的人

年長族群失智或過世後,容易因失控行為洩漏個資,帳密管理、財務規劃也會亂套。最好的預防方法,就是把握意識還清醒時,及早與親友或信任的人討論。某些平台則設有「委託人」制度,比如臉書用戶,可以提早指定身後代理人,過世後接管自己的帳戶。

(圖片來源 / Unsplash)

針對失智者的家屬,芝加哥魯希大學(Rush University)阿茲海默症中心神經學家阿加渥(Neelum Aggarwal)建議,不要讓失智者使用超過10個手機應用程式;另有病友家屬分享,透過「家長監護」App控管失智者的網路活動,也能防堵個資遭洩。

儘管忘記密碼是家常便飯,調查發現,仍有86%的人全靠腦袋記憶。不妨試試這5招大腦鍛鍊技巧,把記住密碼當成強化記性的練習,順便預防失智。最後,遠離網路、減少帳號數量,也能有效幫你減輕負擔。畢竟,我們可能根本不需要那麼多組帳密。

資料來源:Considerable、McAfee、CyberNews、Senior Safety Advice、Krebs on Security、The Washington Post

延伸閱讀:

聰明到90!10種加強記憶力的生活方式

走路接地氣!正念散步 減緩糖尿病、預防記憶衰退

記憶力變差、心情低落 當心是身體缺水

※本文由《康健雜誌》授權報導,未經同意禁止轉載,點此查看原始文章