商務中心潛規則知多少?創業頭家不可輕忽的五大地雷!

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在微型創業的時代,人人都能一圓老闆夢。但萬事起頭難,光是選擇辦公空間,就有不少瑣碎事情。台北黃金地段租金動輒數萬元起跳,再加上裝潢與軟硬體設備,對創業初期的老闆來說,不只成本增加,更是勞心勞力。

想要快速開張,選擇設備一應俱全的商務中心,就能免除這些麻煩事,輕鬆實現低成本創業。但近年有些商務中心標榜便宜價格,合約簽訂後才發現背後隱藏許多看不到的「地雷」,反而增加初期創業者的負擔。

地雷一:辦公空間有玄機

承租商務中心就是想要有自己的辦公空間,沒想到這筆便宜費用只能在公共區域的開放位置工作,不僅沒有獨立的辦公室,而且還不一定有空位,對於需要安靜或隱私的創業團隊來說,簡直是災難。有些商務中心標榜可預約會議室,等到要召開會議時,才發現根本很難預約,看得到、吃不到。

地雷二:美照騙很大

網站裡許多美美的高檔相片,到了現場才發現位置不佳,大眾交通工具很難抵達,不但自己上班不便,就連客戶都懶得來拜訪。有些商務中心在漂亮的辦公傢俱和氣派裝潢下,卻連一扇對外窗戶都沒有,長時間待在裡面,影響工作心情。便宜的商務中心還可能因為大樓屋況老舊,衍生漏水、壁癌、冷氣不冷、電梯故障、印表機不穩、網路速度慢等問題,做起生意事倍功半。

地雷三:登記公司一波三折

租了商務中心後,居然無法公司登記!自從錢櫃火災後,台北市政府對於公司登記的審查更加嚴格,有些經驗不足的商務中心不知如何因應,或是不知道要提供哪些審查文件,導致客戶無法設立公司登記,或是公文往返多次,導致延誤創業商機。好不容易設立公司,正想要努力開發客戶時,經營不善的商務中心卻可能隨時結束營業,公司搬來搬去,不但勞民傷財,也失去搶占市場的先機。

地雷四:消失的秘書服務

有些價格便宜的商務中心,直接捨去了櫃檯秘書,這將造成來路不明的訪客,長驅直入辦公場域的問題,在這樣的環境下經營事業,多了許多不可預知的風險。有些商務中心雖有秘書,但卻缺乏制度或員工訓練,客戶寄給你的重要文件,秘書忘記轉交;要快遞寄出的商品,客戶久久都沒收到,這樣的秘書非但不是助手,反而成了豬隊友。

地雷五:玲瑯滿目的隱藏費用

看似便宜的辦公室租金,實則包含許多隱藏費用。像是使用秘書服務要另外計費,就連代寄包裹、茶水服務、修改文件、登入資料庫等都要收費。有些商務中心可能還會要求客戶使用許多衍伸服務,比如使用合作會計師記帳服務、簽約時要求複數年約、月費帳單來時才發現電費超高等。

全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景

為了讓創業之路更加順遂,挑選商務中心不可不慎。在業界擁有30年經驗的全方位商務中心,服務超過上千家客戶,就是您的最好夥伴,不僅在台北擁有八大黃金據點,更強調「以人為本」的企業文化,體諒創業老闆的辛苦,不事事計價,讓進駐公司都能享有如同家一般的暖心感受,真正落實「全方位」的服務。

全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景

坐落於忠孝、大安、敦化、南京、中正等熱門蛋黃區的全方位商務中心,每個據點全都位於高機能的商業區和捷運旁,內部提供3到8坪的辦公空間,可供1至8人進駐。創業時期的你,所有資源都要花在刀口上,全方位商務中心附設辦公傢俱、共用辦公設備、辦公配套服務,只需用合理費用,就能享受超值的工作場域,節省公司開辦費用,挪出更多資源來開拓事業。

全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景
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在完善硬體之外,貼心的秘書服務,更是全方位商務中心立足業界的最大特色。所有秘書在正式服務前,都會先接受完整的教育訓練,每日代客處理信件收發、電話代接、訪客接待、簡易行政作業、機動支援,不錯過任何重要訊息,也讓來訪客戶從進門開始就感受到尊榮服務,為經營的事業加分。

全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景

不同於一般商務中心僅提供空間租借,全方位商務中心強調「人」的重要,集結所有進駐的公司資源,讓群體共享。當進駐公司有相關需求時,就會透過秘書率先引薦聯絡,讓所有公司都能互利共好,樂見彼此有合作的機會出現。

全方位商務中心空間實景
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全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景
全方位商務中心空間實景
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全方位商務中心的英文名字「AFW」,代表Action、Fulfill以及Wealth Creation,也就是讓企業在全方位商務中心開啟創業的篇章,專注個別的商務需求,透過專業秘書服務達到事半功倍的價值,與老闆一起攜手創造財富展望未來。這裡提供的不只是空間,更是有溫度的經驗與付出,幫助創業者讓事業與夢想接軌。

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