在哪都能上班!遠距工作+提早下班 更有效率與創造力

每天打卡上班,時間到打卡下班,上班族規律的生活,不少人覺得很習慣,但也有人認為,其實時間可以不用這樣被綁死,因為在疫情後,遠距上班已經成為不少國家企業的常態,尤其在丹麥下午四點就下班,國家競爭力曾二度拿下第一名,數位游牧工作者就認為,不把員工綁架在辦公室,工作更有效率與創造力。

圖/TVBS
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一到上班時間,很多人都跟她一樣。

電商平台剪輯師許小姐:「每天進辦公室第一件事就是要打卡。」

來到辦公室後,坐在位置上,開啟一整天的工作模式。

得要在同一個空間,待好待滿8到9個小時。

電商平台剪輯師許小姐:「其實可以多跟人相處,其實會比較有效率,尤其是在辦公室的話,他就是很多雙眼睛盯著你,所以會比較,就是比較時間會縮短比較多。」

平時是電商平台的剪輯師,儘管公司裡的上班氣氛,都是輕鬆愉快的,但如果可以不要進公司工作,或是能提早下班,想必依舊是不少人的心中願望。

上班族許小姐:「自己擁有多一點的時間可以多做運動啦,或者多做休閒,我其實覺得這樣的生活會比較理想的。」

工時長短一直都是勞工們討論話題,因為像在丹麥,每天四點就下班,一年更有長達五週的休假,甚至育嬰假也給予相當的天數。

國際競爭力曾經連續兩年拿下世界第一名,以及富比世也把哥本哈根選為,工作與生活平衡的第一名城市。丹麥人認為工作的目的,是為了充實生活,不剝奪私人時間,要在最短時間達成最大的成效。

其實在疫情的衝擊後,遠端工作其實也變成一種趨勢。

像是harry數位游牧工作者,走到哪都是辦公室,筆電拿出來就能工作,他認為不被辦公室綁架,才能更妥善運用時間。

台灣數位游牧協會理事汪漢麟:「那一開始就覺得說哇好新奇喔,竟然可以不用去辦公室,通勤的時間也省了,或者是說就像我剛提到的,其實工作到一半我可以去洗衣服,一般上班族像我以前的經驗是,其實洗衣服要等到五六日,會比較方便,可是現在完全沒有這個困擾,包括說去銀行,或者是說中間想去買個菜,想去吃點小點心,應該說對我們這樣的模式來說,更多的是有沒有把這些任務完成,而不是說你在電腦前待了多長時間,一個很大的原因是其實像這樣的工作模式,你很難去管理說,整個團隊大家有沒有在電腦前面定著這件事情,當然可以打卡,但是打卡它畢竟還是個形式而已,更重要還是說,大家有沒有辦法實際協作起來,把這些工作完成,當然這樣遠距工作有效率的同事,其實我們會面對很多困境,或者是說很多管理上的不易。」

曾在公車上,船上,或是公園裡都可以,甚至邊旅遊邊工作。

光看世界各國的工作時數,勞動部曾統計第一名是哥倫比亞2381小時,第二名2335小時,第三名2293小時,我們台灣排在第六名2008小時。只是時間那麼長,薪水有成正比嗎?產業總工會就指出因為低薪,讓不少人不得不靠加班開斜槓,來為自己加薪。

因為比較起工時較少的國家前十名,幾乎都是北歐國家。現在就有不少公司,提倡遠距工作,時間浪費在往返的車程上Blake認為能立刻處理事情,比較實際。

metabiz網路科技公司黃大成:「我們其實在傳統的管理上面,都有一種迷思,就是我一定要看到人,所以我才覺得你好像在做事情,但比如說對我們可能Z世代,或新的Y世代的夥伴來講說,我們其實是用數據,來了解我們的工作效率這件事情,所以我們不用常常人家去盯,人家盯著我們反而會不舒服,對不對,我反而是在一種,你會發覺人在最放鬆的狀態底下,是最有創意的,他其實那時候工作效率是最好,我們後來發覺這個秘訣點,所以我們去做了一些不同的工作方法,這件事情,像我們的夥伴在這個不同的辦公室,可能在台北台中甚至高雄,那我們發覺其實在線上的溝通,我們會需要有相同的圖像這件事情,所以3M的第一M呢,我們就講就是做MindMap,我們都會用一些心智圖的工具,來確保我們所溝通的東西,是在同一個平面上面。」

線上一呼喚,同事們不管在哪裡,會議就能即刻開始,科技的進步縮短距離。

metabiz網路科技公司黃大成:「所有的數據不是為了讓我們去檢視員工,有沒有努力這件事情,我們認為數據真正的意義在於,瞭解我們的夥伴遇到什麼問題。」

捨棄大型辦公室的傳統作法,靠著員工的自律,以及對團隊的信賴,總能高效率的完成工作。電影經典台詞說著等你私生活全毀的時候,記得告訴我,代表你要升官了,這樣的黑色幽默,在新世代的現在漸漸開始反轉。

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