大學、社會新鮮人看過來!這樣做掌控自己的時間、不虛度

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【華人健康網圖文提供/好的文化】新學期第一天我就收到學生小B的來信。信的內容大致如下:

我是您選修課的學生,最近有件特別煩惱的事情。我有一門專業課程不及格,剛開始我也無法相信自己會不及格。這兩天我腦海中充斥的都是失去各種評優資格的事,和就業的各種悲催,重修的各種尷尬等。

大學、社會新鮮人看過來!這樣做掌控自己的時間、不虛度
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不及格了,是否就意味著很多東西與我擦肩而過?是否會影響我就業?會不會影響到考研究所?您是職業規畫師,應該接觸過不少不及格的學生,請您幫我分析一下,我現在真的挺慌的,這幾天都很低沉。

這孩子之所以這麼擔心和惶恐,主要因為他是學生會幹部,想拿獎學金,想考研究所,想找個好工作。小B是一個非常積極的學生,自信、大方、主動、得體,大一做了班長,參加很多社會實習活動,學院演講獲得一等獎。大二突然一門課不及格,自然備受打擊。但是,他在面對多重任務時,難以從容應對,在時間的分配和利用方面確實做得不夠好。為了減少對未來的影響,他現在要做的就是做好時間管理,掌控好生命的節奏。

時間管理可以使每個人的工作和生活更加平衡和從容。時間的重要性,你我皆知。世界上有太多的不公平,但時間是最公平的,每人每天的時間都是二十四小時,每週、每月、每年也都毫釐不差,真正的區別就在於利用時間的能力和所得到的收穫。

生命的長度我們難以控制,但生命的厚度卻可以掌控。陶淵明說:「盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人。」珍惜時間,使一個人有限的生命更加有效,也就等於延長了人的壽命,正所謂「有厚度的生命」。而做好時間管理,無非就是:知道自己要做什麼;學會做重要的事情;做好具體的排程。

1.知道自己要做什麼

時間管理最怕的是沒有目標和方向。一個人沒有目標,每天早上起來後,一定是丈二和尚摸不著頭腦,只能做別人替你安排好的事情,譬如大學生每天做好學校的教學安排; 有的則是去做那些自己認為最容易做的事情,如打遊戲、看韓劇、看網路小說、逛街購物……。無論學什麼專業,學校都會替你安排好與專業學習相關的基本任務,至於其他的時間,完全要靠自己掌控。無論對專業熱不熱愛,如果在學習之外不知道自己要追求點什麼,那麼苦悶也會隨之而來。

大學、社會新鮮人看過來!這樣做掌控自己的時間、不虛度
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我於二○○九年的一次培訓中,第一次寫下了「個人使命宣言」:

我的價值觀:改變、分享、共生。

使命:使事情積極朝往正向的方向發展,多讓人感受到快樂。

準則:

(1)多做自己認為有意義的事情。

(2)多看趨勢和重點,別糾結於旁枝末節。

(3)多幫助身邊的人。

(4)持續學習,擁抱新事物。

(5)積極分享。

(6)挑戰有難度的事情。

目標:目標就是使命的細化,是自己想要完成的事。

*工作: *

(1)幫助廣大學子找到自己奮鬥的方向。

(2)和同事一起成長。

(3)每年在工作中尋求一個突破和改變。

家庭:

(1)關愛父母,讓他們過好晚年。

(2)愛護妻子,讓她感覺到滿滿的幸福。

(3)照顧和教導好兩個女兒,讓她們健康、快樂。

(4)多和幾個哥哥聯繫,互幫互助。

自我:

(1)每週要堅持三次運動鍛煉。

(2)堅持閱讀,每一或二周看一本書。

(3)堅持寫作,每週一篇文章。

(4)堅持學習,多學一些個人技能。

社會責任:

(1)幫助他人,尤其弱勢群體。

(2)注意環保,從自己做起。

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小B在我的課堂上,聽過個人使命宣言的內容後,也做了自我分析,如下:

學習:

(1)課程學習和考試。

(2)專業課目實習。

(3)英語學習。

社團和活動:

(1)社團組織工作。

(2)活動組織或參與。

家庭:

(1)和親人的聯繫、溝通。

(2)孝敬父母。

社會責任:

(1)做志願服務。

(2)多承擔社會責任。

確定以上任務後,清楚自己的角色定位,然後再進行時間分配即可。之後,在實踐中不斷修煉和調整,自然就會找到自我平衡。對於沒有航向的船隻來說,任何方向的風都是逆風。人生亦如此,目標會讓人知道努力的方向。

大學、社會新鮮人看過來!這樣做掌控自己的時間、不虛度
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2.學會做重要的事情

小B同學在個人使命宣言激勵下,目標更加清晰。接下來的問題就是時間的利用效率,也就是如何學會做重要的事情。這裡就不得不介紹時間管理矩陣。

大學、社會新鮮人看過來!這樣做掌控自己的時間、不虛度
大學、社會新鮮人看過來!這樣做掌控自己的時間、不虛度

根據重要性和緊急性,我們可以將所有事物定義進四個象限:

第一象限:既緊急又重要,如危機、疾病和事故、不得不做的事情等;

第二象限:重要但不緊急,如鍛煉身體、讀書學習、做計畫、維繫關係等;

第三象限:緊急但不重要,如不速之客和電話、他人的事務、一些活動和會議;

第四象限:不重要不緊急,如看網路小說、打網路遊戲等。

如果我們日常更常停留在第一和第二象限,那麼就會提升時間利用效率,你也就學會做重要的事情了。先處理完第一象限中既重要又緊急的事情,再做第二象限中那些重要的事情,不斷加以完善更新。當然也要做第三象限的事情,甚至進入第四象限放鬆一下,控制好時間投入就好。我根據自己的個人使命宣言以及要做的重要事情,結合個人的角色,計畫了一周的重要事項,如下:

兒子/女婿:陪爸媽喝一次早茶。

丈夫/父親:陪女兒看場電影。

工作:寫完報告和準備好新學期課程規劃。

同學/朋友:打二至三通電話。

個人成長:寫一篇網文,讀一本書。

3.做好具體的排程

這裡的具體日常安排,做好一周的內容即可;就是將你認為下一周內重要的事情,預做好時間安排,並且保證在一周內完成。可以嘗試這樣做:

(1)在每週五下午花三十分鐘,做好下周的計畫安排;

(2)將重要的事情安排到下周,最好分攤到七天裡,別擠到同一天。重要的事情安排完之後,再安排其他要做的事情;

(3)選一個自己喜歡的一周時間管理工具,可以是Excel、google,也可以是效率手冊等,總之自己喜歡就好。

在你時間混亂的時候,可以扎扎實實地運用上面的工具,試試是否能更加有效率。優秀的人永遠是時間管理的高手。斯賓塞說:「時間有限,不只是由於人生短促,更由於人事紛繁。我們應該力求把我們所有的時間用去做最有益的事情。」從混亂到有序,再從有序到習慣,有了習慣,離強大自然就不遠了。

本文出自好的文化《讓畢業後的你感謝現在的自己:別等到畢業才後悔你的未來,明明可以比別人好》

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