如何在高工時產業管理躺平世代?職場教練Jo Glynn-Smith分析職場問題+傳授溝通要點! | BAZAAR

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歡迎來到「BAZAAR職場教練相談室」,這是我們為高階管理人及職場女性設立的定期職業診療專欄。無論你在工作上遇到什麼困惑,請告訴我們,我們將請業界專家、執行教練兼激勵講師Jo Glynn-Smith為你解答。

Jo這次將為一位最近轉為遠端工作的派對公司管理者提供建議,幫助她應對建立和維護人脈網絡的困難。

向BAZAAR職場教練請教!

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親愛的Jo,

我經營一家專注於各類季節性活動的製作公司。每一年的特定時期,我們會非常忙碌,需要所有人全心投入。我在讓年輕團隊成員積極參與方面遇到了困難。他們似乎沒有其他人那麼投入,經常抱怨工作時長,並且在晚上六點後不查看電子郵件。舉辦活動通常需要超出正常工作時間的努力,但我覺得自己得不到所需的支持。我該怎麼辦?

謝謝。

Rashna,42歲

BAZAAR職場教練來解答!

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當我指導領導者如何激勵和激發 Z 世代時,我們總是先從了解不同世代成長背景、觀點間的差異入手:我們的成長環境對我們看待世界和工作的方式有著巨大的影響。除了顯而易見的科技和資訊進步之外,以家庭單位來看,這一代人是第一代,需求和期望被放在核心位置中長大的。他們因此有機會參與父母的決策過程,對周末活動、假期安排或寵物命名等等有影響力——這與前幾代人的經歷完全不同。過去,父母掌控一切,孩子只能按要求行事,不能有異議。而現在情況已經不再如此。

基於上述見解,Z世代新員工對工作的觀點顯然會有所不同。他們更擅長設置界線,因為我們教會了他們;他們期望公開透明,因為我們在家裡給予了這一點;他們有主見,因為我們鼓勵他們表達意見並做決定。因此,當我們需要他們付出更多時,該如何激勵和啟發他們呢?

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「Z 世代對於被指導的反應非常好,這與被告知該做什麼是不一樣的。」

沒有想要過度抬高我的專業,但你需要像教練一樣領導。Z 世代對於被指導的反應非常好,這與被告知該做什麼不同。指導更符合他們的成長方式——讓他們參與過程,而不是將已經完成的結果呈現給他們。這樣,你便可以在過程中提供支持。因此,對待新項目的方式可以是這樣的:

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1)在團隊會議中清楚地呈現簡報——詳細介紹截止日期、預算、主要角色、特殊考量和挑戰。留出時間讓成員提問。

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2)定義目標——對客戶和對團隊來說,此專案的「成功」分別是什麼定義及意義?

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3)解釋這個專案對客戶、對公司以及對團隊的業務有何重要性。

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4)說明為了讓專案成功,每個人需要做什麼,以及需要投入多長時間。

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5)邀請所有人提出問題或想法,以便每個人都有機會參與。

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6)考慮所有意見,保持好奇心,並對新想法保持開放。

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最後,考慮如何獎勵或認可他們額外的努力。即使合約中已經明列出會需要加班,Z世代的人也習慣於被「重視」,因此認可和肯定非常重要。

祝好運!

BAZAAR職場教練Jo Glynn-Smith

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Jo Glynn-Smith是來自倫敦的轉型教練、演講者和個人品牌專家,她與領導者、創業家和企業合作,幫助他們最大化團隊或個人的潛力。在成為教練之前,她大部分時間都在時尚業工作,與一些全球頂級品牌合作。您可以在 Instagram 上關注喬以獲取更多教練技巧和建議(@jojoglynnsmith),或訪問她的網站 joglynnsmith.com。

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