Yahoo奇摩首頁>新聞首頁>財經>理財就業>

寫對感謝函 求職面試易錄取

農曆年後一向是職場的求職旺季,應徵者要如何在眾多求職者中脫穎而出、增加錄取機會呢?人資專家建議求職者面試完可寫封「感謝信」給應徵單位,或是人資部門,由於一般人並不注重寫感謝信,因此這個小小的動作,將可能讓錄取機會大大增加。專家建議除了不要用人力銀行的制式回覆表格;態度誠懇、不誇大,也是增加印象分數的好方法。

◎寫面試感謝信 錄取機會大增

求職者到理想公司面試後,除了被動式地靜靜等待面試結果通知,還能有主動出擊的妙招。Yes123人力銀行調查發現,求職者在面試後會主動寄感謝信給應徵單位的人數不到1成,顯示民眾並不重視感謝信。

但寶雅召募訓練副理林俊成卻認為,面試後的感謝信,往往是企業最後決定錄取該求職者的依據。林俊成表示,在實務上收到感謝信的比例相當低,因此人資主管較容易留下印象;甚至求職者應徵的職缺與經驗不合,但是可能因為一封感謝信,看到應徵者其他的工作經驗,而轉任到其他部門。

林俊成說:『(原音)最主要的原因都是取決於應徵者在之後寄了感謝函,不管是給人資單位還是需求單位。即使我們認為他硬爭這個職缺是不適合的,但是會對這位應徵者留下很深的映象,這對後來轉職到其他、第二個部門,我想是有絕對加分效果的。』

◎用制式表格回覆 恐產生反效果回

感謝信固然十分重要,但是人資主管建議,應該避免使用人力銀行,或是網路上的制式回覆表格回信。妙管家管理處行政部副理蔡明勳表示,企業收到求職者的感謝信,多半會認為求職者很積極、對應徵工作有很大需求,但是使用制式的感謝信格式,可能會造成反效果,感謝信的內容應該自己制定。

蔡明勳說:『(原音)像人力銀行公司幾乎都有制式回覆,所以我們收到10封有9封都是制式回覆,雖然這個也是有點加分的效果,有做總比沒做好,但是人資承辦人員每天都會看履歷表到上百封,如果每次都看到一樣的東西,大家可以想像他們的表情跟無奈,而且還要花時間去刪這些信。』

◎回信要誠懇 避免負面、情緒性用語

林俊成建議,寫一封好的感謝信其實很簡單,只要表現出誠懇、熱忱與感謝的心態給人資主管看,或是提及自己當天面試的心得感想,離錄取就不遠了。

他也提醒,很多求職者會用「賞賜」、「不斷學習」等較負面的用詞,或是誇大自己的能力,反而會適得其反,他說:『(原音)我想「賞賜」是一個在人資單位看來是負面的用辭;另外一種我覺得是過度的自信,比如說,「如果你沒有任用我,將是貴公司最大的損失。」我想這是比較負面的用詞。』

求職回信,是行銷自我的一種方式,一封好的感謝信,不僅加深求職者的印象、增加自己脫穎而出的機會,也讓求職之路走得更順暢。

[公告]
如您是安裝IE6、7或其他較舊版本瀏覽器,恐無法使用留言及心情投票。請馬上升級至IEFirefox最新版本,更順暢地使用完整的服務功能。
正在載入...
【留言區公告】
敬告網友,在留言區發表的言論如被多位網友「檢舉不當使用」,該則留言將會被自動隱藏,也不會顯示在「我的留言」中。請大家一起維持乾淨清新的網路環境。謝謝!