居家上班 雇主為相關費用買單

在新冠病毒大流行期間,數百萬員工無法出門上班,並需在家工作。巨大的變化讓許多企業評估它們可以採取什麼措施讓員工能更順利地過渡。

一個最可能的答案是:企業為遠距上班員工支付辦公桌椅和電腦支出,並為WiFi和電話費用提供定期津貼。

電商公司Shopify於3月宣布,將為其遠距上班員工提供1000元以設立全新的居家辦公室。同樣地,推特的遠距工作員工也獲得最高1000元的獎勵。

同樣在3月,不少企業也明確表示,將向其員工提供高達500元的家用辦公桌椅或照明設備補貼。位於芝加哥的軟體公司Basecamp向員工提供1000元以使其工作能夠在家中正常運作。網路教科書公司Chegg支付其遠距工作員工的每月網路費帳單,並提供500元用於居家辦公室擺設。

勞動力管理公司Motus法律長賴奇(Danielle Lackey)說:「企業告訴員工:『我們希望能讓你感到舒適同時更具生產力。』」

他說,在疫情大流行初期,許多企業開始提供支付員工電話和網路帳單的服務,但此後擴展到了電腦、書桌、椅子和其他家庭辦公設備。

賴奇說:「現在看來這會成為長期趨勢,補助正變得越來越重要。」

在新冠大流行之前,就已有企業提供在家工作的津貼和福利。

軟體應用公司Buffer公共關係負責人格里菲斯(Hailley Griffis)說:「在沙發上工作已經快過時了,設立居家辦公室可能會很昂貴。」

該公司於2015年完全採取遠距上班,它為員工支付網路帳單。每名員工每年還可獲得200元的技術費用津貼,並一次性支付500元來設立居家辦公室。

William Watson Towers薪酬諮詢負責人亞特曼(Adrienne Altman)說,她預計新冠病毒大流行將加速居家工作津貼和補貼趨勢。在公衛危機爆發前一周,美國只有14%的員工每周在家工作,而如今這個比率已激增至60%以上。

在Aon最近對約1400家美國企業的調查中,超過五分之一表示正在協助員工採購居家辦公設備。

同時,根據Mercer的一項最新調查,近三分之一企業表示,它們將為遠距工作員工支付筆記型電腦費用,而超過14%的企業則補貼符合人體工學的辦公家具。超過10%支付員工的網路費帳單。

Norton Rose Fulbright勞工律師事務所合夥人亨德森(Josh Henderson)表示,隨著遠距工作的開展,居家辦公室報銷問題可能會成為法律問題。

在包括加州、伊利諾伊州和麻州在內的一些州,法律規定雇主必須支付員工在工作上必要的開銷費用。同時,每州都規定,企業必須補貼最低工資員工與工作相關的費用。

亨德森說:「大流行讓這些問題浮出水面。」他預測,遠距上班的員工將對雇主應負擔費用提出新的爭議。

瑞士最高法院上月裁定,如果企業要求居家工作,就必須分擔一部分員工房租。

亨德森說:「這種要求可能距離還很遠,但我們總會看到的。」

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