工作效率大提升！Gmail整合郵件、Meet、Chat、Space更新優化搜尋

Google在今天宣布正式推出稍早於二月公開的Gmail更新版，除了在使用介面中整合Gmail、Meet、Chat（即時通）與Spaces（聊天室）四項Workspace的產品，官方也改善了收件匣的搜尋服務並加入個人化建議，提升搜尋效率與方便性。

新版選單四合一：快速回覆訊息、篩選郵件更方便

Google本次更新重點強調統一性，將旗下服務：Gmail、Chat、Spaces與Meet整合為「主選單」列左側，讓使用者可以隨時切換至不同應用程式，右方的收合式面板則會顯示目前選擇的服務。如果正在使用Gmail，即可檢視收件匣、郵件標籤等項目；切換至Chat的畫面，則轉跳成聯絡人與對話列表。使用者亦可點擊右上角的「快速設定」，按照喜好調整主選單內容。

Chat的功能也一起合併至Gmail介面，像是主選單底部新增訊息通知泡泡，將游標移至圖示便能預覽文字訊息，使用者可選擇開啟Chat分頁，或是使用彈出式視窗聊天室進行回覆，上線狀態亦能直接在網頁右上角進行更改。

更新後的介面中加入「Search Chips（搜尋標籤）」協助分類信件，原先這個功能僅在使用者執行搜尋後才會出現，但是改版後即可在收件匣直接篩選特定類別的郵件，目前系統提供的包括選擇類型（信件/訊息/聊天室）、寄件者、收件者、日期範圍、附件內容、未讀信件與排除日曆邀請。

Google也將使用者介面設計概念Material Design 3套用於新版介面中，預設背景由本來的白色改成藍色，視窗左上角「撰寫（Compose）」的圖示換成圓角長方形，取代目前的橢圓形狀。另外，Gmail的標籤也提供更多顏色選擇，以利使用者歸類不同性質的電子郵件。

若使用者不喜歡這次的更新版本，仍可以按下「快速設定」後，點選「切換回原始的Gmail檢視畫面」並且重新整理視窗，回到熟悉的使用介面。

用名字找人最快！來往頻繁的對象將優先出現於搜尋結果

透過一種名為搜尋意願（intent matching）的機器學習工具，來縮小搜尋範圍，精確找出使用者的搜尋目標，官方進一步解釋改版後的搜尋系統，會優先跳出符合關鍵字的電子郵件與聯絡人姓名，接著才會顯示相關姓氏。對於經常利用名字進行搜尋的用戶來說，便能更快找到聯絡對象。

另一個重要的推出功能是「個人化建議」，Gmail會依據使用者之間的互動頻率，決定搜尋結果的優先順序；假如你正在尋找某人的名字或電子郵件，平常與你來往頻繁的聯絡人會優先顯示在搜尋結果中。雖然這些針對搜尋服務進行的調整並不多，依然能提升使用者的作業效率。

這是繼Google日曆在簡化邀請介面、阻擋陌生邀請者兩大更新後，Workspace系列產品最新一次的優化。Google也表示將在今年稍晚提升平板電腦的使用體驗，包含更完善的Emoji服務以及無障礙設計等。

責任編輯：侯品如

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