推薦十大文件掃描App人氣排行榜【2020年最新版】

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隨著無紙化作業不斷被推廣開來,有越來越多人希望將自己的紙本文件、書籍、照片電子化以進行保存。而對這些人來說掃描App 簡直如同救星一般,過去需要以紙張作為載體的印刷品,全都可以轉換成數位模式,且還只需要一台智慧型手機就可以做到!部分甚至還提供 OCR(光學字元辨識)或調整清晰度等額外功能,更使便利程度大幅提升。

於是本次我們將介紹如何挑選一款好用的文件掃描App,並會以排行榜形式推薦高人氣的十款給各位參考。加上多數 App 皆同時適用於 iOS 與 Android系統,可以不必擔心相容性的問題;此外也有許多可以完全免費使用,有需求的讀者可別錯過囉。

文件掃描App 的優點

文件掃描App 可以讓使用者將文件或是照片收入手機中保存,然而一定有不少人有過其和相機有何差異的疑問。事實上此類 App 有許多相機無法取代的特點,例如當使用智慧型手機拍攝文件或照片時,可能難以避免畫面上出現影子或拍攝角度歪斜的狀況,而專門的應用程式則可自動修正文字的扭曲,甚至去除光影的影響,幫助將資料以清晰的狀態保存下來。
此外,部分 App 還有自動讀取文字轉存成文件檔,或是將書籍的每一頁結合成一個檔案的功能等,皆可讓歸檔作業更加流暢順利。接著就趕緊來看看挑選文件掃描App 時應該注意的地方吧!

文件掃描App的選購要點

以下將針對文件掃描App 的挑選要點進行說明,歡迎仔細閱讀以挑選出最符合需求者。

●選擇自動辨識或手動辨識

文件掃描App 原則上可分為自動和手動辨識兩類型,前者的優點是不需每一張文件都自行操作按鍵拍攝,在需要將大量的資料電子化時相當方便、快速;但其在對焦和誤判時機上仍有許多問題尚待解決,使用時應盡可能將手機和文件都固定在同一位置上。
而透過手動辨識,則可以精確地調整每一張圖片的範圍和清晰度,不過所花費的時間會是自動辨識型的數倍。綜合來看兩者各有優缺,還請配合自己的用途進行挑選。

●需注意儲存的檔案格式

好不容易花時間將資料電子化,若是發現檔案格式不相容那可就是白費心血,因此挑選文件掃描App 時,也需確認自己常用的編輯軟體是否有對應其儲存格式。
目前絕大多數的文件掃描App 都支援 JPG 和 PDF 兩種格式,但除此之外的便依程式而異。如果對此有特別要求,例如需要可以做為文件檔編輯的 DOCX(word格式),或是支援 Alpha通道的 PNG 等,則請務必在下載前確認該軟體的詳細資訊。

●也需確認掃描完成後的後製功能

部分 App 並不只是單純地將資料轉存為電子檔,還提供了多種方便的功能,能夠減少使用者在掃描完成後的工作量。

OCR功能:把資料保存為文件檔

OCR功能可以掃描資料上的文字,並將其輸出為可供日後編輯的文字檔案,如此一來就不需手動將圖片檔上的文字重新打入文書處理軟體,可大量縮減電子化所需的時間。特別是面對文字量特別多的書籍時,它便可說是不可或缺的存在。不過 OCR功能也並非完美,在掃描時無可避免會有錯漏字的產生,仍需要在完成後進行人工校對,請讀者多加留意。

頁面結合:省下整理檔案的時間

當需掃描大量頁數時,最好選擇有頁面結合功能的文件掃描App。藉其便可將複數的頁面結合成一個檔案,省下了人工一頁一頁整合和調整順序的工夫。而支援此功能的 App,還可分為需在每次掃描前開啟、以及可透過設定功能開關的類型,可視個人喜好進行挑選。

後製編輯:提升檔案的清晰度

若是希望將檔案畫面調整得更加整潔清晰,或是想對內容進行修改,那麼就需要後製編輯功能的協助。它能夠讓使用者自行設定明暗、對比等屬性,也可以手動清除文件上的一些汙損等。其優勢在於不需額外使用 Photoshop 或是其他影像編輯程式,僅需一個 App 就可以完成修正。只是每個廠商所提供的編輯功能種類和數量均不同,需仔細比較確認何款能夠滿足需求。

●雲端儲存讓分享更便利

多數文件掃描App 都有提供雲端儲存功能,雖然各自合作的服務商有所異而需事先確認,但只要透過上傳,則不論是想在不同手機或電腦讀取檔案都十分便利;也可輕鬆分享給其他使用者,再也不需帶著隨身硬碟到處跑、或是定期進行備份。

推薦十大文件掃描App人氣排行榜

接著就來看看值得一試的文件掃描App,以下會詳細介紹各自的獨特點,希望能做為讀者的參考。

10: Evernote Scannable

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人氣筆記軟體延伸出的實用 App

Evernote Scannable 能感應鏡頭中的文件並自動進行掃描,同時還可一併完成旋轉、裁切與調色等智能校正,因此不必刻意調整拍攝角度也能輕鬆搞定。此外,它還能將產生的檔案,直接導入 Evernote 做進階編輯,若平時就有用其管理文件,選擇這款 App 應會更適合。稍嫌美中不足的是,其目前僅在 iOS 平台上推出,使用 Android 手機的讀者只能優先考慮其他應用程式。

・對應平台:  iOS 9.3以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  免費
・頁面結合:  -
・儲存檔案:  PDF、JPG
・支援雲端:  -

9: 掃描與文件影像辨識翻譯

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支援90種語言轉換

一般來說,要將文件中的內容翻譯成其他語言,勢必得先經過光學掃描後,再匯入翻譯軟體中作業。然而此款 App 在搭載 OCR 技術之餘,同時還具備包含英文、日語、法文等90種語言的翻譯機能,不但讓人省下往返兩種軟體間的麻煩,出國旅行時也能派上用場。


但有部分使用者反映,其擷取的字元偶爾會有漏字與失誤的情形,建議大家可適時以手動做修正,以便提高後續翻譯的精準度。

・對應平台:  Android 5.0以上版本/iOS 11.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  免費
・頁面結合:  無
・儲存檔案:  JPG
・支援雲端:  -

8: Notebloc:Scanner App

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輕鬆分享至雲端硬碟及社群軟體

這款軟體的介面簡潔、好操作,掃描出的畫質也頗具水準,尤其提供有大、中、小三種不同的檔案尺寸選項,讓人方便依照用途做彈性切換。至於外部傳輸方面,它不僅支援郵件寄送,更內建多個分享捷徑可上傳至社群軟體及雲端硬碟,據說在學生族群中也相當受歡迎。


另外,這款 App 雖為免費軟體,但卻沒有因此在檔案中強加有礙觀瞻的浮水印,列印時也能保持文件美觀;只不過目前尚未支援中文版,若不習慣使用英文介面,或許還得再耐心等等了。

・對應平台:  Android 4.2以上版本/iOS 7.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  免費
・頁面結合:  -
・儲存檔案:  JPG、PDF
・支援雲端:  Google Drive

7: iScanner

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可為重要檔案加密

除了常見的 PDF、JPG 格式外,這款掃描軟體可將擷取的文字輸出成 TXT 檔案,以一般的文書軟體就能開啟編輯。當中它也提供有十分便利的電子簽名功能,方便出門在外也能隨時簽署文件;另一方面,在掃描重要的機密文件時,還可自行啟用加密功能以確保隱私安全,不論私用或商用想必都很實用。


可惜此軟體採月費制,過了三天試用期後將自動從信用卡扣款,因此建議即將打算試用的讀者,還需特別留意使用期限了。

・對應平台:  Android 7.0以上版本/iOS 13.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  需付費
・頁面結合:  有
・儲存檔案:  PDF、JPG
・支援雲端:  Dropbox、Evernote、Yandex Disk、Box、OneDrive、Google Drive

6: SwiftScan

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媲美傳統掃瞄器的精細畫質

本應用程式支援200dpi 的高解析度,讓其產出的影像勝過不少軟體,而內建的自動優化功能,則使畫面都能有恰好的亮度對比及鮮豔色彩;倘若原始文件本身較模糊,它也有辦法將其銳利化,進而還原成更清晰的影像,怪不得這款 App 能入圍 Google 編輯精選的軟體之一。


不過雖然它已提供不少基礎功能,但若追求進一步的影像編修、OCR 辨識等用途,則必須升級成專業版後才能使用,有興趣的人或許可先從體驗版試用看看再做決定。

・對應平台:  Android 5.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有(需升級)
・後製編輯:  有(需升級)
・費用:  免費(有功能限制)
・頁面結合:  -
・儲存檔案:  PDF、JPG
・支援雲端:  Dropbox、Evernote、Google Drive等

5: PhotoScan

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消除相片眩光,超好用的翻拍小工具

有別於當今的掃描 App 多著重於文件擷取,Google 開發的此款則特別針對傳統照片所設計。操作時只要將手機鏡頭對準照片,軟體便會自動偵測並產生四個小點,此時再將手機中心依序對齊便能完成翻拍。而其令人驚艷之處在於可完全消除照片上的反光,彷彿就像實景拍攝的電子檔。


如果搭配 Google 相簿使用,它還能依人臉及地點自動做出分類,讓人輕鬆就能建立多本相簿,趁機將早期的老照片轉為數位存擋也不賴呢。

・對應平台:  Android 5.0以上版本/iOS 9.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  無
・後製編輯:  有
・費用:  免費
・頁面結合:  無
・儲存檔案:  JPG
・支援雲端:  Google 相簿

4: vFlat 你的移動圖書掃描器

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雙面讀取機能,不必拆書就能自製電子書

不少人為了將書籍轉為電子檔保存,往往得忍痛將精美的愛書拆解掃描,然而使用這款 App 就能免去此步驟。它有獨特的頁面偵測機能,能以飛快的速度掃描多頁檔案,並可針對書頁的彎曲進行校正;而它的雙頁模式還可一次拍攝左右頁面,除了可節省掃描時間,更保留了傳統書籍的閱讀方式。


不僅如此,其更支援多數 App 無法做到的直式排版掃描,並讓人可在檔案中搜尋文字,作為專題報告的輔助工具相信也很適合。

・對應平台:  Android 6.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  免費
・頁面結合:  無
・儲存檔案:  PDF
・支援雲端:  -

3: Microsoft Office Lens

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整合微軟旗下的多項支援服務

此款 App 包含有數種模式,像是能透過文件及白板掃描,隨手擷取筆記與會議中的板書;同時也有自動水平及歪斜校正,確保存取的影像精確、好讀。至於名片模式還可直接抓取姓名、電話、email 等聯絡資料,再自動轉存到手機通訊錄中,讓人不用再手動輸入。


而最棒的是其整合了微軟旗下的資源,並利用 OCR 技術將掃描的文字轉為好編輯的 Word 及 PowerPoint 檔;再加上可分享至 OneNote 及 OneDrive 做雲端備份,對 Microsoft 的重度使用者來說想必是不容錯過的一款。

・對應平台:  Android 6.0以上版本/ iOS 13.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  無
・頁面結合:  -
・儲存檔案:  Word、PowerPoint、PDF
・支援雲端:  OneDrive

2: Adobe Scan

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具備圖像編修及清除瑕疵功能

說到商業文件常用的 PDF 檔,那勢必不能遺漏它的創始者 Adobe 公司。由其推出的這款軟體特別針對此類檔案所設計,能將日常生活中的收據、筆記、相片、名片等各式文件,掃描成可重複編輯的 Adobe PDF 檔。且除了基本的裁切、旋轉及色彩調整等功能外,它還能幫助清除污漬與摺痕等瑕疵,使匯出的檔案既整潔又乾淨。


此外,若要進一步在檔案上做註記或螢光標示,其也能將檔案匯出至 Acrobat Reader 加以進階編修。建議不妨同時搭配兩者使用,應能有效提升作業效率。

・對應平台:  Android 因裝置而異/iOS 13.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  免費
・頁面結合:  無
・儲存檔案:  PDF、JPG
・支援雲端:  Adobe Document Cloud

1: 掃描全能王 CamScanner

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功能包羅萬象的老字號掃描 App

這款 CamScanner 推出已有十年之久,至今仍憑藉優異的性能廣受用戶歡迎。它能快速掃描出清晰的影像,並自動校正檔案的水平、亮度、色彩等多項細節;且若是文件本身的字體過細或顏色偏淡,也可以手動調整參數來加深顏色或增加筆畫寬幅。尤其當中還支援幾款方便套用的濾鏡效果,讓人不花工夫就能完成視覺出眾的檔案。


其他諸如擷取文件中的文字,或是將連續掃描的圖像合併為同個檔案等也都難不倒它。如此強大的機能性搭配易上手的操作介面,想必值得任何使用者列入考量呢!

・對應平台:  Android 2.3以上版本/iOS 12.0以上版本
・辨識方式:  自動
・OCR 技術:  有
・後製編輯:  有
・費用:  免費(可付費升級高級帳戶)
・頁面結合:  有
・儲存檔案:  PDF、JPEG、TXT
・支援雲端:  Google Drive、Box、Dropbox、Evernote

藉照片編輯App 進行進階調整

雖然部分文件掃描App 已有後製的功能,但想針對照片進行畫質與特效的加工,還是專門的應用程式會更加便利。下面文章介紹十款人氣又實用的照片編輯App,也歡迎一併列入參考!

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總結

在智慧型手機問世之前,想要將資料電子化就必須使用影印機或是掃描器才能做到,但現代只需一機在手就能完成。不論是在商務場合或是想保存重要的回憶,文件掃描App 都會是得力且方便的助手,請務必好好活用它的功能!

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