推薦十大資料櫃人氣排行榜【2021年最新版】

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數位化的趨勢讓許多文件、書信、資料,得以透過電子形式保存與取得,不過有些需要建檔重要文書,仍需要以實體方式做保管。這時也少不了一款合適的資料櫃,其不僅能長期讓文件以最佳狀態被保存,同時也可輔助分類管理,讓您在需要的時候能快速找到所需的資料。
正因如此,不管是桌上型或是落地型資料櫃,至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。像是 SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等多家廠商,都有針對不同文件尺寸,例如 A3、A4、B4、B5等設計適合的收納產品。接下來,我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點,並推薦10款相當具人氣又實用的商品,有需要的話不妨深入閱讀喔。

資料櫃的選購要點

如果有文件收納的需求,資料櫃可說是既實用又兼具美觀的選擇。其不似大多數收納盒會讓紙張直接暴露在外,由於採用著抽屜型的設計,故能避免重要文件染上灰塵,或是不慎碰到水而破損。
只是資料櫃的類型相當多,依據每款商品所附加的機能不同,使用起來時的便利度也會有所差異。以下我們替您整理了幾項選購時該注意的要點,為了讓收納文件時更方便、使用得更長久,購買之前可要仔細挑選喔!

●首先確認資料櫃的尺寸

主流的文件形式為 A4尺寸,因此市面上的資料櫃多半也是以此為設計。不過偶爾還是會遇到像 A3等較大的紙張,雖然可以利用直立式文件收納盒來解決,但紙張大小一旦超出盒子的範圍,便有可能讓重要的資訊暴露於外。如果有這類疑慮的話,亦可考慮直接購入 A3尺寸的資料櫃,但也因為體積較占空間的緣故,購買前一定要先確認是否有位置擺放。

●配合分類需求篩選層數

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採抽屜式設計的資料櫃除了收納文件之外,也是分類檔案的一大幫手。有這類需求的話,除了挑選可貼上標籤貼紙註記的款式外,也得注意資料櫃的層數,建議購買前先決定好資料分類的方式與項目量,這樣才不會因太多或太少造成效率減低;如能準備好1~2層的空間作為備用,運用上則會更加靈活。

●深淺不一的收納空間更方便

https://www.shuter.com.tw/tw/product/oa/a4-104k
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只是單純要收納紙張類文件的話,抽屜的高度或許並非那麼重要;只是若想同時放置印章、印泥,或是歸檔時會需要的釘書機等文書用品,即可考慮同時具有不同深淺抽屜的款式,並配合物件大小做分類收納。尤其透過網路購買時得特別留意,由於同個商品頁面可能會有好幾種的抽屜尺寸可選擇,下單前務必特別確認規格。

●可堆疊加高的類型

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需要保管的文件會隨著時間而越來越多,為了確保未來的收納空間無虞,可確認產品是否有標榜能夠以疊加方式組合。尤其有些款式可透過上下或左右側的卡榫固定,或是同時推出深型及淺型讓使用者自由疊合,選購時不妨注意資料櫃是否有這樣的設計。

●具止滑設計款為佳

有些資料櫃由於重量較輕,取用文件時常常會發生盒身隨之移動的狀況,建議確認此類商品是否具止滑的設計,以確保拉開抽屜時不會因此位移。尤其是放在桌子或櫃子等高處的非落地式款,即使重量較大也仍不能忽略防滑的效果,否則一旦摔落地面則將有破裂的風險。

推薦十大資料櫃人氣排行榜

接下來我們要介紹十款相當具人氣的資料櫃,其中每個都各有特色且相當實用,請您按照自身的需求來挑選吧!

10: 書香硯實木文件櫃 桌上型

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實木打造,耐用美觀一般桌上型的文件櫃大多是塑膠材質製成,除了較不能負重之外,長期使用下也可能會出現變形。而桐趣旗下的家具皆採用桐木製成,不僅確保了穩定性,視覺上也替辦公空間增添了一股暖色調性。此款資料櫃的配置為兩大一小的抽屜,因此也可放置像原子筆、釘書機等文具,喜歡木製用品的人可不能錯過。


只是因為材質較為講究,其成本也反映在了售價上;加上僅有兩格能夠放置 A4的文件,購買前得先考慮清楚用途再下手。

・整體尺寸: 27×35×21.5cm
・抽屜大小: A4:30.3×23×4.5cm/小抽屜:23×13.5×4.5cm
・層數: 3層
・材質: 桐木

9: 三層雙色A4公文架

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一目了然的無遮蔽結構

說到生產資料櫃的的品牌,便不能不提到來自韓國的 SYSMAX 了,旗下的款式皆極具特色與巧思,正如這款採開放式的商品,便是為了提升使用者的工作效率而生。由於它沒有抽屜的結構,讓放置在上面的文件更清晰可見,而能快速找到所需的資料;同時透過畫龍點睛的 X型裝置將空間加高,故可放入相當數量的紙張及書冊。


然而無遮蔽的造型也意味著較無隱私,尤其要避免用來放置密件等不可曝光的檔案;加上它無法避免灰塵落入其中,因此也得定期清潔確保環境整潔。

・整體尺寸: 26.3×33.6×24cm
・抽屜大小: –
・層數: 3層
・材質: PS、ABS

8: A4橫式資料櫃

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解決桌子深度不夠的問題

本土品牌 SHUTER樹德專門製作收納用品,從工具箱到書架、資料櫃應有盡有,甚至不斷推出符合新時代的產品。本品有別於多數採直式設計的 A4文件櫃,橫放的樣式讓其可放在深度較淺的辦公桌上,避免桌面空間不足造成活動變得綁手綁腳。


它也具備了空間充分的三層抽屜,再加上經濟實惠的價格,如果預算有限的話即可作為優先選擇購入。不過雖然可以購買多組往上疊放,但因外殼沒有可讓箱子嵌合的設計,故不建議堆疊過高以策安全。

・整體尺寸: 34×25×15cm
・抽屜大小: –
・層數: 3層
・材質: PS

7: 文件專用抽屜式收納櫃(附輪)

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可用輪子移動的落地式

此系列文件櫃共推出了5層、7層、10層三種選擇,相信可以滿足需要較多收納空間的人;加上抽屜本身亦為加大設計,即使想收納 B4尺寸的文件也沒問題。不僅如此,本品為可以放在桌子底下的落地式設計,並隨附了可拆卸的輪子,即使裡面裝滿文件也能輕鬆移動位置。加上本體結構有特別加厚,讓人用起來相當有安全感。


可惜輪子本身並沒有煞車的功能,因此請避免在文件櫃上方擺置物品,以免不小心碰撞時位移而導致墜落。

・整體尺寸: 根據層數不同
・抽屜大小: 26×37.5×7.8cm
・層數: 5、7、10層
・材質: 聚丙烯PP

6: A4桌上型資料櫃

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三淺一深的便利收納空間

資料櫃的工作不只有收納文件而已,如果抽屜的空間夠大,也能用來放置常用的辦公用品。由知名文具大廠 SDI手牌製作的這款商品,便在最下層特別做了加高,不僅可納入原子筆、剪刀,如膠台、印台等更大型物品也能妥善安置。


同時為確保整體的穩定性,它的抽屜底部還裝上了安全卡榫,可防止過度拉出而不小心掉落;而主體的上下兩側亦有卡扣的設計,要堆疊使用也沒有問題。而且抽屜左側也設置了可放分類標籤的空間,整體來說是款全方位的優質資料櫃。

・整體尺寸: 34×25.5×23.5cm
・抽屜大小: –
・層數: 4層
・材質: 壓克力

5: 四層彩邊開放式A4資料櫃

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開放式設計拿取超方便為了縮短找尋資料所花費的時間,除了要選擇適合自己的資料櫃外,養成文件隨時歸位的習慣也很重要;然而每次拿取或收納時,反覆開關抽屜的手續也多少會讓人感到麻煩。這款文件櫃便採用了開放式的抽屜,不需要開啟的動作便能放入紙張,且因為四周仍有本體的遮蔽,故也不用太擔心入塵的狀況。


且因四角具有卡榫設計,可視需求疊高或合併;加上系列同時推出多種不同顏色的外殼邊緣,不僅可愛而美觀,分類文件時也更加一目了然,整體設計相當貼心且實用。

・整體尺寸: 34×29×24cm
・抽屜大小: –
・層數: 4層
・材質: PS

4: 開放式文件櫃

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雙重用法,機能性豐富這款文件收納櫃的設計,可說是完全針對公司行號所設計的。不只為金屬櫃體做了防鏽處理,使其更加耐用且好保養,同時也考量到不同類型文件的收納需求,除了有可支援至 B4大小紙張的多層抽屜格外,另一半邊則採開放式的設計,能輕鬆放入 A4尺寸的卷宗夾,是款相當適合公務機關購入的商品。

另外,它的櫃體四面皆有螺絲孔,可依需求來添購組合,鎖緊後就不用擔心因劇烈碰撞而位移。抽屜也貼心附上彩色分類標示紙卡及壓克力蓋,可說是款機能性極強的文件櫃。・整體尺寸: 85.2×33×42cm
・抽屜大小: 38.2×29.5×37cm/直格:5.5×32.5×38cm
・層數: 8層、6格
・材質: 中鋼一級冷軋鋼板

3: 尼頓桌上型公文櫃

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多種層數可選,且能堆疊擴大空間 每個人的收納需求皆不盡相同,即使市面上的資料櫃選擇再多,也不容易找到一款完全符合需求的產品。不過真心良品所推出的這一款,共推出了三種層數的規格可以選,抽屜大小亦包括了淺型及深型,可自行組合出最貼近自己使用方式的結構。


而且其頂部還做了簡單的三分格,能夠放上手機等物品而不用擔心滑落;另外若想堆疊多組使用也沒有問題,就算初次購入發現收納空間不足,也可視需求再做擴充。百搭的灰色系更讓它能融入各種辦公空間,值得各位將其列入選項之中。

・整體尺寸: 25.3×34×22.8cm
・抽屜大小: –
・層數: 3、4、5層
・材質: PS

2: 三層簡約A4資料櫃

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杜絕重要文件被隨意取閱

市售能夠上鎖的資料櫃,大多是落地式的大尺寸設計,除了擺放的位置較有限制,如果不需要過多收納空間也會顯得大材小用。這款設計簡約、小巧的產品,除了能夠用鑰匙鎖住,本體亦為非透明的樣式,故可完整確保文件不被竊取、窺探。


同時為了解決文件置於抽屜中拿取不易的問題,它也特別於底層設置了孔洞,只要將手指伸入便可將紙張推起,可說是個極具巧思的設計。而且本系列的四種顏色皆相當時尚,能夠稍微撫平辦公空間的冰冷感,無論是重視隱私或室內氛圍都不妨作為參考。

・整體尺寸: 30×35.5×21cm
・抽屜大小: -
・層數: 3層
・材質: PS

1: 桌上型資料櫃

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結合了各項優點於一身

這款資料櫃可說集各種實用功能的大成,因此在網路上有著相當的熱門度。其外殼由於是金屬的材質,耐用性的表現無庸置疑;而抽屜亦提供了不同尺寸的配置,除了最上面的兩個淺型以外,最下層的深型抽屜更可單獨上鎖,故能用來放置重要的文件,每一格都能分門別類做最好的規劃。


當然像可註記放置物品的標籤紙、輔助收納的分類盒,及好拉出的把手設計也樣樣不少,加上體積也恰到好處,可配合大多數辦公桌置放。有著如此全面的機能,但價格上亦不會難以入手,如果對要購入何款資料櫃仍有遲疑,相信本品會是能讓人放心的好選擇。

・整體尺寸: 26.4×34.3×29.7cm
・抽屜大小: 低抽屜:23.5×34.3×3.95cm/高抽屜:23.5×34.3×8.15cm
・層數: 4層
・材質: 鍍鋅鋼板

其他文件收納用品

這篇聚焦介紹了具有抽屜結構的資料櫃,只要妥善運用便能順利安置重要的文件。但如果不需要如此大的收納空間,亦可參考一般的資料夾或雜誌盒來做整理,有興趣的話不妨一同看看以下文章的介紹。

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總結

用來整理、收納文件的資料櫃,雖然每款的功能與設計看起來都大同小異,但仔細確認其規格之後,便會發現許多細部設計都藏有各家廠商的巧思。而這些看似不起眼的小地方,可是會大大影響實際用起來的便利性呢!只要入手一款符合自身需求的資料櫃,好好將文件做分類,往後一定可以替您節省許多收納的寶貴時間。

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