每天上班五小時 員工效率大躍進

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假如一天只要工作五個小時…。

早上9點,拎著咖啡,氣定神閒地進了辦公室,搞定工作,下午2點一到便閃人 ,或是直奔海灘,或是看場電影,或只是回家午休都行。

聽起來像是烏托邦式的企業天堂,但澳洲的確有一家公司成功做了這樣的改變。位於塔斯馬尼亞省荷巴特(Hobart)市的一家金融顧問公司Collins SBA,無論櫃檯人員或高階經理,只要完成工作,公司上下30多人都可以在太陽高掛之時便離開公司。

這構想來自公司的老闆艾略特(Jonathan Elliot),他因為得照顧罹癌的妻子和初生的寶寶,必須提早離開辦公室。但他發現,他花五小時即可完成原本八小時的工作量,又何必朝九晚五?何不讓大家也比照試試?

去年起,Collins開始試行五小時工時,薪資不變,上班時段從上午8時或9時,到下午1時或2時。2時過後,員工想做什麼就做什麼,門口櫃檯維持開放,可應付客戶的緊急需要。

Collins營運主任帕森斯女士(Claudia Parsons)表示,公司上下出現奇妙翻轉,請病假的情況大幅減少,更優秀的人才來應徵,不少員工業績創新高,客戶也表支持,不介意多等一天才能找到顧問。重要的是,公司獲利不受影響。

一天上班五小時,首先終結了冗長又無意義的開會。Collins放棄動輒一小時的會議,改為每周十分鐘所有人站著的開會,若有必要,另有小組式的討論。

除開會外,新工時也消滅另一個在辦公室消耗的情況。柏森斯女士說:「說到email,大家真的是被無窮地消磨,我們改用一個名為YaMma的新技術,有點像是企業用的臉書,做為非緊急部門更新訊息的地方,每天只要登入一到兩次即可。」

一天上班五小時,也了結辦公室另一荒誕現象:工作都做完了,個個無所事事,只等下午5點下班;或者老闆還在,沒有人敢走。最有意思的變化是:優秀員工的定義變了:工作五小時就能下班的員工才是好員工。她說:「能早走的人才值得稱許」。「一天工作五小時的觀念是獎賞,而不是權力。若誰晚下班,可能就有人來問你,為什麼同組的人都走了,你還待在這裡?」

一天上班五小時的確顛覆了上班八小時的傳統,也或許並非所有職場可行的做法, 不過未來勢必有更多企業效法這樣的做法。

(綜合外電)

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