【求職技巧】面試前多做一份「簡報」,好處意想不到?

《行銷人》讀者投書
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|本文由作者Jane Hsu授權行銷人轉載、編輯,未經原作者授權請勿轉載,原文出處。|首圖/Jane Hsu

最近處於轉職之際,為了增加自己的優勢與競爭力,我製作一版「自我介紹簡報」,投遞兩間公司皆順利面試,面試後也很快接到錄取通知,成功率 100%。以下將會分享我的自我介紹簡報心法,如果你現在正在求職、轉職,千萬不能錯過這篇文章 !

為什麼要「花時間」多做一份簡報,「好處」是什麼?

相信大家或多或少,都有求職面試的經驗。以下幾個狀況,你遇過幾個?

  • 面試官看著履歷提問,沒有其他延伸,不到半小時結束,覺得沒有踏實感

  • 面試官提出的問題,好像都沒有問到我的優勢,表現得不是很滿意

  • 面試官問出沒有準備過的題目,當場硬想回答得零零落落,面試完覺得很失望

  • 面試官終於問到我會的題目,但因為解釋過程太複雜,對方好像不是很專心

  • 面試完的當下覺得很順利,但找不出與其他競爭者的差異,為什麼要選我,而不是其他人?

確認要做簡報之後,我是怎麼決定架構的?

面試之前,下定決心要做一份自我介紹簡報,但是要怎麼做呢?首先須回歸本質,你希望透過這份簡報達到什麼目的?

我製作的簡報用於第一輪面試,與 HR 與用人主管初次面談,有了這樣的設定,基本的簡報內容需涵蓋 HR 與用人主管想了解的事情,不外乎為下:

1. 自我介紹
2. 申請動機,為什麼選擇這間公司?這個職位?
3. 我過去沒有相關經驗,有沒有相關從業人員可以背書?
4. 我過去沒有相關經驗,為什麼能夠勝任這個職位?
5. 相較於其他面試者,我有什麼其他的優勢,非我不可?
6. 我的優點/缺點

以下列出幾頁重點頁面,並說明我的思考邏輯,提供給大家參考。

自我介紹頁面/圖:<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu" class="link rapid-noclick-resp">Jane Hsu</a>
自我介紹頁面/圖:Jane Hsu

製作一頁 Profile,有別與履歷的制式感,透過簡報設計呈現個人風格;也因為簡報的排版更為友善,提升觀看者的體驗,在第一時間就加了不少分。再來面試時,打開這個頁面開始自我介紹,搭配相關經歷做細部說明,可以讓心裡產生安定感,不怕下一句忘詞;對於面試官,也可以快速抓到重點,不用透過語句模糊拼湊你的個人特質與動機。

個人特質頁面/圖:<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu" class="link rapid-noclick-resp">Jane Hsu</a>
個人特質頁面/圖:Jane Hsu

現在許多企業喜歡在面試時做人格測驗,希望可以找到與目前團隊相容特質的 candidate,因此我放上我的測驗結果,提前告訴他們我的個性、特質,減少後續測驗的時間。面試時面試官對你的特質也有基本概念,在這個前提下與你進行對話,能有更深的挖掘;再來說明個人特質時,我習慣舉例子說明,搭配相關的圖片,雙重管道描述,這樣更有信服力,讓面試官知道,我不是說說而已。

我為什麼可以勝任這分工作?/圖:<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu" class="link rapid-noclick-resp">Jane Hsu</a>
我為什麼可以勝任這分工作?/圖:Jane Hsu

用人主管與 HR 最想了解的是:這個人到底有沒有料,可以幫公司解決問題?好好回答這一題,很有機會拿到 Offer。回答的要好,有兩個前提:你夠不夠了解這個職缺要的關鍵能力?你過去有沒有相關經歷說明,你做得到?

我透過與 HR 電話訪談中梳理此職位需要的三大關鍵能力,後續列表過去的相關經歷,以詳細文字介紹、圖片佐證論述。

你過去有沒有這個經驗,面試官請你描述一個經歷,因為故事太長、要解釋得很多,你明顯感受到對方失去耐性?透過製作這一個頁面,面試時口語搭配簡報,指引面試官參考相關的資訊,更能清晰理解你的回答,同時也較不容易分心。

我的優勢?我跟別人哪裡不一樣?/圖:<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu" class="link rapid-noclick-resp">Jane Hsu</a>
我的優勢?我跟別人哪裡不一樣?/圖:Jane Hsu

我相信企業在找人的時候,並不會真的依照 Job Description 上的描述,找到完美的 Candidate,而是一位有潛力、可以替公司創造不同價值的人。因此除了說明我能勝任這份工作以外,更花了一些篇幅說明,我與別人不同之處,我可以做到其他人不能做到的什麼事情,加強差異化的印象。當面試官問到,Jane 你有什麼優點嗎?這個時候展示這一頁 Slide,我想效果不必多說!

Wrap-up,替面試官總結必須錄取你的原因/圖:<a href="https://medium.com/%E8%81%B7%E5%A0%B4jane%E5%BF%83%E8%A9%B1-%E8%81%B7%E5%A0%B4-%E9%A1%A7%E5%95%8F%E6%A5%AD-%E7%94%9F%E6%B4%BB%E9%AB%94%E9%A9%97/%E6%B1%82%E8%81%B7%E6%8A%80%E5%B7%A7-cover-letter-%E5%8F%AA%E6%9C%89%E6%96%87%E5%AD%97-%E8%A3%BD%E4%BD%9C-%E8%87%AA%E6%88%91%E4%BB%8B%E7%B4%B9%E7%B0%A1%E5%A0%B1-%E6%89%93%E9%80%A0%E5%B0%88%E5%B1%AC%E5%90%8D%E7%89%87-%E7%84%A1%E9%99%90%E8%A4%87%E8%A3%BD%E5%86%8D%E8%A4%87%E8%A3%BD-%E4%B8%8A%E9%9B%86-717b2b6fab83" rel="nofollow noopener" target="_blank" data-ylk="slk:Jane Hsu" class="link rapid-noclick-resp">Jane Hsu</a>
Wrap-up,替面試官總結必須錄取你的原因/圖:Jane Hsu

前面談話說得落落長,面試官聽得頭昏腦脹,忘記內容的重點了。因此在簡報的收尾頁,我會總結:必須錄取我的原因,在特質、工作能力、優點,都是符合公司的且必定能創造出不同的價值。這一頁的目的,為的是加強印象、總結重點,希望面試官腦海記得這一頁!

製作「自我介紹簡報後」心得分享

1.化被動為主動

透過呈現自我介紹簡報,可以從過去的「被動面試」轉變為「主控面試」,透過切換頁面、指引相關資訊,引導面試官去到我希望他去的地方。也因為事先準備好內容,即使面試官沒有問到題目,也因為簡報的呈現,秀出相關的 Slide,讓我有充足的時間說「我想說的話!」

2.拉長面試時間

之前在一篇文章有提到,如果可以拉長與面試官面談的時間,可以大大增加錄取的機會,畢竟他願意在上班時間花這麼多時間跟你面試,肯定相信你有潛力與能力。像我的自我介紹簡報內容很詳細,認真說明可以講到 30 分鐘以上,這不包含面試官提問的時間,在兩次的面試過程中,每一個人幾乎都聊 30–60 分鐘以上,後續也都順利拿到 Offer

3.更加了解自己

能夠製作出簡報,必須要有充足的素材與內容,因此在規劃過程中,必須要抽絲剝繭到底要放什麼內容?有哪些佐證?佐證可以說明什麼能力?慢慢精煉出自己的特質、個性、能力與優勢,對於長期自己在面對生活、工作所有的抉擇,都能夠做出最適合自己的優勢。

延伸閱讀:求職技巧|個人面試篇:面試前中後技巧分享,輕鬆 offer get!

製作完這份簡報,讓我在面試的過程非常順利,錄取率高達 100%!後續我也不斷推薦身邊的朋友製作自我介紹簡報,他們也反饋面試的感覺跟過去被動姿態不一樣,更有自信、說話也更有力量!寫下這篇文章,分享我的思考路徑,希望可以幫助在求職的你,祝福一切順利。

作者介紹-Jane Hsu

個人網站:https://medium.com/@jane851007
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