【活動含淚喊卡2】取消電話接到手軟 上半年業績掛蛋苦撐

林榮芳
CTWANT
大寶國際行銷主要承接政府機關活動標案,又以戶外活動居多,但仍受疫情影響,活動紛紛延辦。(圖/大寶國際行銷提供)
大寶國際行銷主要承接政府機關活動標案,又以戶外活動居多,但仍受疫情影響,活動紛紛延辦。(圖/大寶國際行銷提供)

防疫當頭,各地方政府紛紛宣布大型展演、多人齊聚室內的活動,一律延期或取消,許多產業受到疫情打擊,也紛紛暫停產品上市宣傳、記者會等活動。影響的不只籌畫承辦的活動公司,還包括燈光音響、接案的主持人、外燴餐點服務等,整條產業線受影響。

主要承接政府機關活動標案的大寶國際行銷執行長蕭淑蓉表示,政府活動案幾乎都往後延辦,3、4月的活動延到10月份舉行,對他們最大的影響是簽約時繳交的1成履保金必須押著無法運用,讓他們在沒有營收下加重資金運轉困難。

「3月一個活動延到10月,履保金就押了50萬,必須多卡半年,尤其是總金額比較大的案子,或是同時多個案子在手中,對於我們這樣小型公司來說,相當吃力。」蕭淑蓉說。據了解,大寶國際行銷目前延辦活動累積履保金100多萬。

另外在國外團隊邀演上,都有簽屬合約和先付訂金,但現在航線的停飛與活動舉辦的不確定性,也增加活動執行的困難。蕭淑蓉說,對於疫情大家共體時艱協調改期都沒有問題,但是實際上資金周轉、合約履行的問題目前沒有因應對策。「文化部對於藝文產業有提出紓困振興辦法,也希望公關活動產業也能有放寬紓困的方式。」

蕭淑蓉分析,確診35至38例交叉感染點燃政府部門活動大規模延辦,「第一季目標原訂2000萬,目前只有一檔線上活動340萬撐場;第二季活動也都移走剩一場;三、四季旺季營業額應有2500-3000萬,前面活動延辦與下半年活動沖場,預估前期損失也只能賺回一半。」蕭淑蓉說,已知有同業強迫員工放無薪假,雖沒有活動執行,目前大寶國際行銷仍持續做提案、簡報。

活動停辦,緯訊利用時間對員工進行教育訓練,深化專業技能。(圖/擷取自緯訊整合事業有限公司臉書)
活動停辦,緯訊利用時間對員工進行教育訓練,深化專業技能。(圖/擷取自緯訊整合事業有限公司臉書)

負責燈音視訊多媒體呈現的緯訊整合事業有限公司也受創很深,總監方建元則透露,農曆過年後到目前為止活動量剩不到5%,活動幾乎都取消。2月初原訂有很多春酒、商業活動,開工前幾天就開始取消,開工後更是幾乎天天都在接取消電話,現在到5月底前都沒有明確會執行的案子。

「原本一個月營業額約500萬元,現在僅剩商品買賣的業績,約50萬元,活動執行等於0,但每個月仍有固定支出約300萬元」。方建元無奈表示,上游合作單位活動公司、飯店宴會廳業績都掛蛋,他們當然也沒有賺。但能保證的是,「不會放無薪假和裁員。」目前平日就安排教育訓練或內部整頓事宜讓同仁有事能做。

據他了解,同業間3月後基本上狀況都差不多,感覺這次疫情比SARS還嚴峻,「我們這個行業沒辦法像餐飲業,人來人往隨便徵人都能上手,員工所須具備的專業度高,在還可以承受的範圍都會盡可能維持現況。」

一位資深活動人姜先生表示,基本上5月前的活動都暫緩,如果是延期還好,最怕取消,嚴重影響公司今年營收,一些10人以下小公司,公司資本額根本撐不過半年,「若今年疫情到年底,恐怕小型的活動公司可能會倒一片。」

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