激推!可能是台灣本土最強的PDF軟體:PDF文電通4專業版

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無論是工作或是生活,我們最常接觸到的電腦文件檔案除了基本的 Office 系列,像是 Word(.doc)、Excel(.xml),或是 PowerPoint(.ppt)之外,還有一個不可或缺的格式,那就是 PDF.pdf!相較於 MS Word,使用 PDF 來製作文件有許多優點。首先,PDF 具有維持內容版面恆定的特性,不會因為換一台電腦開啟而排版亂掉,更利於在不同電腦之間分享。另外,PDF 也有強大的平台支援度,包括 Windows、Mac、Linux、iOS 或 Android 上都能正常運作。不過相較於其他 Office 文件,PDF 也在瀏覽與修改方面做了一些限制,這時候,擁有一套功能齊全、效能強大的 PDF 文書編輯處理器就至關重要!

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這邊要介紹的,是由本土業者棣南所推出的最新版「PDF 文電通 4 專業版」,整組套件包含 Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter 三款獨立程式。其中,Doc 集合眾多功能於一身,是專業 PDF 文書編輯處理器;Driver 則可將不同檔案格式批次轉換為 PDF;Converter 則是將 PDF 轉換為不同格式的轉換器,同時也提供了針對不同格式的轉換設定。

究竟「PDF 文電通 4 專業版」厲害在哪?相較於常見的 Adobe Acrobat DC Pro 又有哪些差異或優勢?以下將幫各位一一整理!

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首先先來看棣南「PDF 文電通 4 專業版」的核心應用 Gaaiho Doc,一打開首先看到的是比照新版 MS Office 2016 風格所設計的操作介面,這樣做的好處在於使用體驗的統一,不僅看起來非常親切,而且只要你會用 MS Office,類似的操作思維基本上也可以套用在 Gaaiho Doc,大大降低學習門檻。相較之下,Adobe Acrobat DC Pro 的介面設計就比較自成一格,如果不是熟練用戶,初次看到可能還要稍微摸索一下才能上手。

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Gaaiho Doc 不僅可以瀏覽 PDF,也能直接進行編輯,使用起來就如同一般的文書軟體,非常簡單。你可以直接在 PDF 文件中加入、修改內容。

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你也可以加入註解或是提醒,將重點或是需要修改的地方標記起來。

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或是加入簽名、甚至條碼。團隊共同審閱文件時,也可以加上電子簽名來驗證身分。

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Gaaiho Doc 也支援 128/256 位元的 AES 加密技術、安全性傳送及設定開啟或權限密碼,可以確保文件安全資料不外洩。

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Gaaiho Doc 還有一個神奇的功能叫做「OCR」,也就是「光學字元識別」。

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透過「OCR」功能,你可以輕鬆將掃描版 PDF 文件上的字辨認出來,方便後續的複製與編輯,而且經過實測,準確度相當高,真的是超方便!

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另外,Gaaiho Doc 開啟 PDF 的速度也很快,實際開啟一個 17.9MB 的「PDF 文電通 4 專業版」電子說明書 PDF,約 2.5 秒就已經完全開啟並進入完整的編輯瀏覽介面。而根據測試,與常見的 Adobe Acrobat DC Pro 相比,Gaaiho Doc 的平均開啟速度與轉換速度有高達 54% / 86% 的顯著提升。

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如果你覺得 PDF 檔案太大,你也可以透過 Gaaiho Doc 的「減少檔案大小」功能來進行壓縮,透過降低圖片品質的方式來縮小檔案。實際測試,同樣以上方的電子說明書檔案來做測試,完成後原本 17.9MB 的檔案縮小為 15.9MB!如果 PDF 的圖片比例越高,效果越顯著,例如將原本 43.1MB 的掃描電子雜誌運用「減少檔案大小」進行瘦身,完成後檔案只剩下 10.9MB!而且圖片品質看起來還是有一定的水準,並沒有太明顯的差別。

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文電通還支援獨門的「轉換為可編輯」功能,可以把 PDF 文件變成像 Word 一樣可編輯的狀態,編輯文件無煩惱!

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接著來看 Gaaiho PDF Driver 與 Gaaiho PDF Converter,這兩款都是 PDF 批次轉換的相關應用。文電通是市面上少數可以將 PDF 文件批次轉換為Word、Excel、圖片或文字檔案(.txt),或是批次將各式文件格式轉換成 PDF 的解決方案,可以一次轉換大量文件,大幅提升工作效率。

Gaaiho PDF Driver 的操作超簡單,直接點「新增」選擇要轉換的檔案,或是直接把要轉換的檔案拖曳到欄位中,接著選擇轉換的模式,最後按下最下面的循環箭頭標誌,就可以輕鬆且快速地完成轉換!

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Gaaiho PDF Converter 的使用也很簡單,把要轉換的 PDF 檔案置入欄位中,接著在下方選擇要轉換成什麼檔案,最後點一下循環箭頭標誌就完成了!

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除了功能亮眼,「PDF 文電通 4 專業版」的價格也相當合理且有彈性,除了可以選擇 5800 元的永久授權方案,也可以視情況,加入每個月 280 元 / 人,或是每年 2800 元 / 人,平均每人每月只要 233.3 元即可。如果選擇永久授權,一次購買的授權數量(人數)越多,還有10~21% 不等的折扣!不同的購買數量有不同的級距如下:

1 人:折扣 0%
2~9 人:折扣 10%
10~49 人:折扣 16%
50~99 人:折扣 17%
100~249 人:折扣 21%
而相較之下,最新版的 Adobe Acrobat DC Pro,除了永久授權的價格超過 15000 元,按月或按年的訂閱費用也高出不少。不僅價格,「PDF 文電通 4 專業版」的功能豐富程度比起 Adobe Acrobat DC Pro 有過之而無不及,甚至還有許多特殊功能是「PDF 文電通 4 專業版」才有的!

簡單來說就是,「PDF 文電通 4 專業版」不只比 Adobe Acrobat DC Pro 更便宜,而且功能更多更完整啦!
對於企業用戶來說,選擇「PDF 文電通 4 專業版」能夠省下不少的營運成本。另外,「PDF 文電通 4 專業版」是由台灣本土公司棣南所開發,因此能提供更完整的繁體中文教學資源和台灣本土服務,對使用者的支援也會更到位!

除了「PDF 文電通 4 專業版」,棣南也開發了許多 PDF 相關應用可以讓不同類型的消費者選擇。例如針對需要的功能較少或是預算更有限的用戶,「PDF 文電通 4 標準版」只要 2000 元就能取得永久授權,主要的功能也都有。若是不需要編輯功能,你可以單獨安裝「PDF 文電通 4 閱讀器」,完全免費!「PDF 文電通 4 閱讀器」除了檢視 PDF,也包括了完整註解工具、填寫表單、線上免費轉換 PDF 檔案等實用功能。

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企業用戶在 PDF 轉換方面有更大量的需求,可選擇「PDF 文電通 3 伺服器版」,提供 500 頁 / 50 個檔案到針對大型企業的無限量方案,讓企業主彈性選擇。另外還有針對遠端連線環境特別設計的「PDF文電通 4 終端伺服器」,可以讓使用者能連線至伺服器上使用軟體,進而幫助企業集中管理軟體並降低建置成本。

針對行動用戶,「Gaaiho PDF Reader」同樣具備瀏覽 PDF、註解 PDF,與填寫表單功能,還可以透過 Dropbox 或自己設定 WebDAV 伺服器來分享檔案。「Gaaiho PDF Reader」支援 Android 平台與 iPhone、iPad 版本,同樣也是完全免費!

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其實,「PDF 文電通 4 專業版」的功能非常多,篇幅有限之下,筆者只能從中挑幾個特點跟大家介紹,如果想要在付費之前先體驗一下產品的優點與便利,非常建議大家到官方網站下載安裝「PDF 文電通 4 專業版」30 天試用版免費體驗。

小心!很可能用過之後就再也回不去啦!!!

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