終究敗給現實,日本公家機關開始告別心愛的「3.5 磁碟片」

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日本政府數位改革計畫喊了多年,進展卻有如牛步。如今維護不易且額外費用日增,逐漸有公家機關開始放棄使用多年的「3.5 磁碟片」,踏上數位化之路;日本東京目黑區和千代田區便決定不再使用磁碟片儲存資料。

日經亞洲評論報導,東京目黑區計劃從 2021 年財政年度棄用磁碟片,將資料儲存等轉移至線上;千代田區也預計數年內淘汰磁碟片。至於其他地區如東京港區,則是自 2019 年起就將款項支付程序由磁碟片改成線上系統。

報導指出,即便 Sony 早在 10 年前就停產 3.5 吋磁碟片,但目黑區公家機關仍未停用,因囤積大量磁片。目黑區公家機關長期將員工薪資資料儲存在 3.5 吋磁片,再將磁片交由銀行整合放款。負責目黑區款項業務的人員更對 3.5 吋磁片讚譽有加,稱其「幾乎從未損壞、損失資料」。

然而 2019 年時,日本瑞穗銀行通知目黑區公家機關,由於磁碟片停產及磁碟機維護費用增加,加上使用不便等,若要持續使用磁碟片儲存薪資資料或放款,需每月支付 5 萬日圓(約台幣 12,475 元)費用。

考量每年增加的額外支出費用後,目黑區公家機關不得不「忍痛告別」心愛的 3.5 吋磁片,推動數位轉型改為線上化。

至於千代田區計劃 2026 財政年度前推動系統全面改革,淘汰磁碟片是數位化的一部分。相關官員表示,日後民眾不需親自造訪公所就能填寫書面資料,希望增加服務品質並減輕員工負擔。

報導最後表示,日本政府的數位轉型還有很長一段路要走,因近年日本公家機關才逐漸捨棄磁碟片,突顯中央政府的數位化之路還有許多障礙。

(首圖來源:Pixabay