職場新生態/高薪≠高收入 自雇主多繳稅

合約工(Independent Contractor)雖然時薪更高,但並不意味著最終的收入更高,因為有可能要繳納的稅更多。另外,報稅時有不少需要注意的事項。

北美華人會計師協會會長張青表示,疫情後確實有很多人轉為自雇主,也就是合約工,做自由職業者,而且有數據顯示近年來雇主身分識別號碼(EIN)增加60%。但自雇者除了所得稅之外,還要繳一個自雇稅15.3%,那這就要付一個額外的税。比如一個自由職業者本來聯邦和加州的稅一起,假設已有25%的稅率,若再加上這15.3%就變成40%了。如果收入高的話還會更高,所以在辭去員工改做合約工時要考慮。

另外,自雇主要做預繳稅,因為不像上班族拿工資時公司會預扣税,自雇沒有扣的話,就需要自己每個季度繳預估税,如果繳的不夠還會有利息和罰款。他解釋,一般每次報稅時,會計師會幫忙計算下一年的預付稅額,聯邦稅分四次付,加州分三次,會計師通常會告訴客戶下一年大約要繳多少稅。

張青指出,自雇主報稅涉及到需要用Schedule C的申報,一般建議規模不大的話,可以跟所在的縣府申請一個DBA名字,或稱假名(fictitious name),然後就可以用該名字開一個銀行帳戶,這樣最好能和個人生活其他的費用分開。如果還要給別人開工資,就申請一個雇主身分識別號碼,就可以填寫員工薪資的抵稅。

他解釋,之所以自雇主的收入和支出最好和個人分開帳戶,因為和工作相關的所有支出都可以抵稅,從而減少可課稅的收入額。可以抵稅的支出包括且不僅限於,比如因為工作產生的費用,像是請的第三方勞工,或製作產品的材料、半成品、樣品等,還有行政產生的支出,包括辦公用品、差旅、汽油費、辦公室租金、廣告材料等。基本上和產生收入相關的費用和支出都可以抵免。

不過張青提醒,在報抵免項目時,家庭辦公室(home office)因為常被濫用,要小心不要多報。比較簡單的做法就是按照每平呎5元計算,最好不要超過300平呎。一些人在報用了家裡百分之多少的面積時,可能會把客廳都算進去,就不行。另外也要小心在定娛樂、餐飲等費用的時候,也要合理。

除了抵免之外,自雇主還可以做一些solo 401k,或者簡易養老金SEP IRA;401k可以存到近2萬元,SEP IRA可存高達收入的25%。利用這些計畫也能最終減少繳稅的收入。

至於做得比較大一點的自雇主,就最好成立公司。比如服務業能有淨利潤超過10萬元,或總收入超過20至30萬,就可以考慮。根據個人情況選擇適合的公司型態,尤其可以有一些法律上的保護。或者如果生意有大起大落,可以用公司來做調節,從而預防審計的風險。

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