雞蛋不放同籃 部會準備好了

教科文組、王玉樹、王莫昀/綜合報導
中國時報
受疫情影響,貿協取消許多展覽,並做好在異地辦公準備,包括世貿一館、南港展覽館,都是異地辦公場所。圖為台北南港展覽館二館外觀。(本報資料照片)
受疫情影響,貿協取消許多展覽,並做好在異地辦公準備,包括世貿一館、南港展覽館,都是異地辦公場所。圖為台北南港展覽館二館外觀。(本報資料照片)

為避免新冠肺炎疫情造成政府或企業癱瘓,中央部會均在規畫「異地辦公」措施,原本同一單位的人可能分散到幾個地方辦公,「避免所有雞蛋放在一個籃子」,若有人確診,單位還是可維持運作。

經濟部已規畫把部本部旁的訓練教室作為備用辦公室,如果政院啟動異地辦公,會把各單位一半人力調到此處,以免如果有人感染或隔離,業務整個停擺。

居家辦公 線上報稅分流

經濟部表示,如果疫情嚴重,則會啟動「居家辦公」,約有三分之一人力可在家工作。至於其他外單外如工業局、商業司等依此原則自行規畫。

外界最關切的是5月正逢報稅季,若疫情更嚴重,財政部規畫大幅提高線上報稅便利度,進行分流,如以前自然人憑證、健保卡報稅須讀卡機,今年報稅自然人憑證透過手機便可申辦認證,不再需要讀卡機;此外,過去要取得查詢碼都需跑一趟國稅局,今年以自然人憑證或健保卡加上密碼,透過4大超商的KIOSK,取得查詢碼後,搭配身分證統一編號及戶籍謄本的戶號,透過申報系統下載所得及扣除額資料,即可網路申報。

盤點展場 啟動數位貿協

受疫情影響,貿協取消許多展覽,早已啟動數位貿協因應,並做好在異地辦公準備,盤點展場,包括世貿一館、國貿大樓,南港展覽館1、2館,都是異地辦公場所,屆時有三分之ㄧ員工到分處上班,每個單位處長、副處長規定分開兩地。

貿協董事長黃志芳上任後就力推「數位貿協化」年,去年12月底貿協迎來50周年慶,黃志芳更揭櫫由裡到外朝「數位化」、「智慧化」前進,將導入AR、VR「數位展示間」協助數位貿易、內部進行數位文化轉型,目標成為「數位科技領航者」,也因此,如果有疫情,剛好是測試時機,同仁只要帶著筆電就可在分處上班。

視訊聯繫 首長分開上班

教育部有本部、聯合辦公大樓、徐州路及忠孝東路等辦公場所,初步想法是,原本同一個單位的人拆成二部分以上,分散到各地上班。

農委會人事室主任周威廷說明,如有人確診,先啟動「分組上班」,把大樓內分成東、西兩側,並以隔板隔開,分為A組、B組辦公,所屬各機關也會採類似的模式辦理,也有在研擬異地辦公。

科技部指出,異地辦公分3階段,初步階段,在科技大樓分層辦公,進行區域權限的設定,如果疫情比較嚴重,部分人力進駐不同機構分區辦公。

衛福部表示,若中央流行疫情指揮中心宣布啟動異地辦公的應變措施,部長、次長、署長、副署長等分開上班,可由VPN、視訊會議系統聯絡。

交通部政務次長王國材說,有規畫異地辦公,但仍要等中央疫情中心的指示。環保署指出,已經安排好樓層分散辦公以及遷到第二辦公大樓的準備。勞動部政務次長林明裕表示,研究過異地辦公,但是目前還不到實施的程度。

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