非營利組織的E化管理,學會協會網站的推廣與建置

傑飛特科技 專為學術和專業團體定制的網站解決方案
傑飛特科技 專為學術和專業團體定制的網站解決方案

在數位化時代,學會、協會(非營利組織)面臨著前所未有的挑戰和機遇。隨著網絡技術的發展,E化管理成為了提升組織運營效率、擴大影響力的關鍵工具。學會與協會作為非營利組織的一部分,推動E化管理更顯得尤為重要。本文將探討學會協會網站的建置與推廣,並如何透過E化管理簡化工作流程與達到預期目標。
E化管理的優勢

提升工作效率:E化管理能夠將組織內部的流程數位化,無論是會員管理、活動報名還是財務報表,都能夠透過數位平台來進行自動化處理,減少人工操作的錯誤與負擔。
數據分析能力:透過網站和數位化工具,組織能夠輕易收集和分析會員行為、活動參與度等數據,進一步制定更具針對性的計劃,提升組織的成效。
擴大影響力:隨著社交媒體的普及,網站成為了展示組織形象、發布資訊的重要平台。透過網站的建置與推廣,組織能夠吸引更多志同道合的人士參與,擴大組織的社會影響力。

傑飛特科技針對 學會/協會 網站建置提出以下要點建議 :

清晰的導航結構:網站應具備直觀的導航設計,讓使用者能輕鬆找到所需的資訊,這包括組織的介紹、活動訊息、會員服務等。
行動裝置優化( RWD ):隨著行動裝置的普及,網站必須具備響應式設計,確保在手機和平板電腦上能夠正常瀏覽,提供使用者友好的體驗。
高效的內容管理系統(CMS):選擇合適的CMS系統,可以幫助組織快速更新網站內容。無論是活動公告、新聞動態還是資源下載,使用者都能獲取到最新的資訊。
會員專區功能:建立會員專區,讓組織成員可以通過網站登入,查詢會員資訊、申請參與活動、繳交會費/年費/活動費用等,這不僅提升了會員的滿意度,也減少了管理上的繁瑣程序。線上繳費

圖 會員專區功能介紹
圖 會員專區功能介紹

圖 會員專區功能介紹

投搞系統 : 專為學會、協會(非營利組織)建立的投稿系統,透過線上投審稿系統,可以大幅減少人工作業的時間和成本。相比手動處理論文,系統化的處理方式能夠更有效地管理論文投稿、分配審稿人、收集意見評論等相關工作。如果您正在找論文線上投稿系統或與線上審稿系統的建置,傑飛特科技可根據您的需求來進行規劃,為使用者創造了更人性化、便捷、高效率且安全的投審稿體驗。專業的系統建置團隊能夠為使用者提供更完善、更穩定的系統使用體驗。

圖 建立投稿分類
圖 建立投稿分類

圖 建立投稿分類

圖 投稿列表與相關功能
圖 投稿列表與相關功能

圖 投稿列表與相關功能

活動/研討會報名系統 :  淘汰傳統表單!打造您專屬的線上活動報名系統,傑飛特科技打造支援所有學會、協會各種活動報名類型,適合各類比賽、講座、活動、研討會等。提供學會、協會順暢美好的報名體驗,同時增加活動籌備的工作效率,協助您省時省力,輕鬆運用線上報名系統完成活動。
本活動報名系統支援線上金流、會員與非會員報名,可區分身份、時間(早鳥)做不同價格設定,尤其學會/協會常有額外費用提供給報名者選擇,例如可"攜伴價格"、"午、晚宴價格",本系統可在原有活動上設定"加購價商品”,並且可提供活動收據下載以及活動名單下載,方便工作人員快速對帳。
運用線上活動報名系統,從報名→線上繳費→對帳→開立收據都能夠在同一個系統內完成,輕鬆管理各項活動報名進度。提供流暢介面後台,可查詢訂單資料。同時讓報名頁所蒐集到更多有用的資訊,讓幫助活動、課程進行得更順利。

圖 活動報名功能介紹
圖 活動報名功能介紹

圖 活動報名功能介紹

圖 建立活動內容
圖 建立活動內容

圖 建立活動內容

圖 活動價格階層設定
圖 活動價格階層設定

圖 活動價格階層設定

線上QRCode報到 : 學會/協會在舉辦活動時,常需耗費人力在辦理現場報到,傑飛特科技建議提供當報名完成時,報名者會收到內含簽到QRCode的EMAIL通知信,工作人員只要有手機平板就可完成報到的快速掃QR Code簽到功能,可免除排隊人潮減少人力。該功能可限制活動開始期間內才能做簽到,並可提供簽到報表下載方便工作人員作業。

圖 活動簽到功能介紹
圖 活動簽到功能介紹

圖 活動簽到功能介紹

圖 活動手機簽到示意圖
圖 活動手機簽到示意圖

圖 活動手機簽到示意圖

線上教育訓練系統 : 學會/協會在辦理具有教育積分課程時,常會碰到線上課程問題,但如果採YouTube或其他線上課程系統又會碰到會員資格、金流、教育積分發放等相關問題,因此傑飛特科技在這提供最適合 學會/協會 解決 教育訓練線上課程功能。

整合現有會員系統
可上傳影音教材,PDF教材
可對某課程下載(EXCEL)各會員訓練時間與績效
支援手機播放

線上金流 : 傑飛特科技提供各式線上金流工具如信用卡、超商繳費、WebATM等等繳費方式,提供學會/協會選擇。

在E化管理的助力下,學會與協會能夠更有效地運作,並擴大其在社會中的影響力。透過專業的網站建置和有力的推廣策略,非營利組織不僅能夠提升自身形象,還能夠吸引更多的資源和支持,實現其長期目標。因此,推動E化管理與網站建置,對於任何致力於發展的學會協會而言,都是必不可少的一步。
傑飛特科技:學會/協會專業網站建置服務 https://hamster.pse.is/65286t
聯絡資訊:江經理 0961162993 LineID:yuanchaing