【Yahoo論壇/王傑】台鐵請好好看看,什麼叫做以服務為本?

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圖片來源:民視

台鐵長期以來一直號稱要以服務為本,增強服務能力並要「感動旅客」,但台鐵真的有用心跟放心思在「服務」這個面向嗎?還是只是說說而已?就以台鐵很多車站有設置服務中心來說,每個服務台的服務面向都不太一樣,有的要帶愛心旅客、有的找遺失物、有的還要播音、有的還要支援其他單位。總之服務台業務繁多,卻沒有一個標準業務模式。

沒有標準,或許就是台鐵長期以來的標準。就以台北站服務中心為例,要廣播找東西找人、要帶愛心旅客、開電梯、要支援月台或者剪收票帶旅客、還要回答各種疑難雜症。僅僅五位正職,還時不時有人要支援稀少的售票窗口,服務台人力就成為永遠填不滿的缺口。

經筆者詢問高鐵的服務中心,才發現高鐵同時段維持至少四位正職人力在現場,而我們頂多兩到三位,早晚時段更是僅剩一位。高鐵人員如果都出去帶旅客時,票房領班或售票員便會立刻支援,維持服務台「一定要有人」的狀態。台鐵這種「放空城」的常態,是他們的服務精神所不允許的。高鐵員工透露,光是票房就有多達三十位會做服務中心的業務,開電梯的還是另一組人力在輪替。

什麼叫做服務,看看高鐵就好,以企業經營管理的精神來說,他們當然算得出台北站需要多少人力,扣除運轉類人員,高鐵台北站就有高達180名身穿制服的員工在服務旅客,但台鐵呢?全體總共約160名,扣除運轉類人員可能只剩140名不到。這樣的服務品質,是要怎麼比肩高鐵?

台鐵長期人力短缺,即使三年內補充兩千多名人力,但換來的卻還是人力分配不均,有關係的站長跟車站就分配的滿滿的,沒關係跟不得志的就一個人也要不到,基層主管無不靠關係爭取人力,各段長官更是看勢力範圍來分配人力。真正該補的沒有補到,不該補的卻一直藏人起來。

台鐵在人力分配這塊毫無數據跟經營管理概念,正常來說:幾個出入口就可以算得出需要人力,多少旅客量進站也可以依比例算出應該要多少員工來服務;多少窗口數量才能因應旅客數量也一定算得出來。但台鐵局就是不統計、不處理,一直對外號稱人力充足,但就只是欺騙民眾敷衍員工而已。

真正的服務是該這麼做的嗎?台鐵長期不重視「服務台」這個位置也是一個大問題,看看人家高鐵是以服務台為本,人力缺一不可。但是台鐵卻是經常服務台放空城,其他車站服務台不接電話的所在多有,旅客經常還打來台北抱怨,我們都只能安撫旅客說他們可能很忙,實際狀況卻也不得而知。台北站自己也只能盡量接聽電話,一天一兩百通都是正常,人人都以為台北車站跟高鐵、捷運都是這裡,打來問的項目可謂天花亂墜,遇到事故跟颱風時更會響個不停,但難道現場的旅客不用顧嗎?放空城時票房也不會支援,服務中心就只是維持最低的人力運作需求而已。

以各單位都缺人的狀況來說,服務台卻又成為最不受重視的地方,今天抓一個支援票房,下一秒喊一下去支援月台,那台鐵到底把服務當成什麼?如果沒有從經營管理的心態上去做調整,改變組織文化,台鐵怎麼可能做到真正的感動服務?

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