【2023最新】十大掃描App推薦排行榜
隨著無紙化作業不斷被推廣開來,有越來越多人希望將自己的紙本文件、書籍、照片電子化以進行保存。而對這些人來說掃描App 簡直如同救星一般,過去需要以紙張作為載體的印刷品,全都可以轉換成數位模式,且還只需要一台智慧型手機就可以做到!部分甚至還提供 OCR(光學字元辨識)或調整清晰度等額外功能,更使便利程度大幅提升。
於是本次我們將介紹如何挑選一款好用的掃描App,並會以排行榜形式推薦高人氣的十款給各位參考。加上多數 App 皆同時適用於 iOS 與 Android系統,可以不必擔心相容性的問題;此外也有許多可以完全免費使用,有需求的讀者可別錯過囉。
掃描App的優點
掃描App 可以讓使用者將文件或是照片收入手機中保存,然而一定有不少人有過其和相機有何差異的疑問。事實上此類 App 有許多相機無法取代的特點,例如當使用智慧型手機拍攝文件或照片時,可能難以避免畫面上出現影子或拍攝角度歪斜的狀況,而專門的應用程式則可自動修正文字的扭曲,甚至去除光影的影響,幫助將資料以清晰的狀態保存下來。
此外,部分 App 還有自動讀取文字轉存成文件檔,或是將書籍的每一頁結合成一個檔案的功能等,皆可讓歸檔作業更加流暢順利。接著就趕緊來看看挑選文件掃描App 時應該注意的地方吧!
掃描App的選購要點
以下將針對掃描App 的挑選要點進行說明,歡迎仔細閱讀以挑選出最符合需求者。
●選擇自動辨識或手動辨識
掃描App 原則上可分為自動和手動辨識兩類型,前者的優點是不需每一張文件都自行操作按鍵拍攝,在需要將大量的資料電子化時相當方便、快速;但其在對焦和誤判時機上仍有許多問題尚待解決,使用時應盡可能將手機和文件都固定在同一位置上。
而透過手動辨識,則可以精確地調整每一張圖片的範圍和清晰度,不過所花費的時間會是自動辨識型的數倍。綜合來看兩者各有優缺,還請配合自己的用途進行挑選。
●需注意儲存的檔案格式
好不容易花時間將資料電子化,若是發現檔案格式不相容那可就是白費心血,因此挑選掃描App 時,也需確認自己常用的編輯軟體是否有對應其儲存格式。
目前絕大多數的掃描App 都支援 JPG 和 PDF 兩種格式,但除此之外的便依程式而異。如果對此有特別要求,例如需要可以做為文件檔編輯的 DOCX(word格式),或是支援 Alpha通道的 PNG 等,則請務必在下載前確認該軟體的詳細資訊。
●也需確認掃描完成後的後製功能
部分 App 並不只是單純地將資料轉存為電子檔,還提供了多種方便的功能,能夠減少使用者在掃描完成後的工作量。
OCR功能:把資料保存為文件檔
部分 App 並不只是單純地將資料轉存為電子檔,還提供了多種方便的功能,能夠減少使用者在掃描完成後的工作量。
頁面結合:省下整理檔案的時間
部分 App 並不只是單純地將資料轉存為電子檔,還提供了多種方便的功能,能夠減少使用者在掃描完成後的工作量。
後製編輯:提升檔案的清晰度
部分 App 並不只是單純地將資料轉存為電子檔,還提供了多種方便的功能,能夠減少使用者在掃描完成後的工作量。
●雲端儲存讓分享更便利
多數掃描App 都有提供雲端儲存功能,雖然各自合作的服務商有所異而需事先確認,但只要透過上傳,則不論是想在不同手機或電腦讀取檔案都十分便利;也可輕鬆分享給其他使用者,再也不需帶著隨身硬碟到處跑、或是定期進行備份。
1: 掃描全能王 CamScanner
功能包羅萬象的老字號掃描 App這款 CamScanner 推出已有十年之久,至今仍憑藉優異的性能廣受用戶歡迎。它能快速掃描出清晰的影像,並自動校正檔案的水平、亮度、色彩等多項細節;且若是文件本身的字體過細或顏色偏淡,也可以手動調整參數來加深顏色或增加筆畫寬幅。尤其當中還支援幾款方便套用的濾鏡效果,讓人不花工夫就能完成視覺出眾的檔案。
其他諸如擷取文件中的文字,或是將連續掃描的圖像合併為同個檔案等也都難不倒它。如此強大的機能性搭配易上手的操作介面,想必值得任何使用者列入考量呢!
2: Adobe Scan
具備圖像編修及清除瑕疵功能說到商業文件常用的 PDF 檔,那勢必不能遺漏它的創始者 Adobe 公司。由其推出的這款軟體特別針對此類檔案所設計,能將日常生活中的收據、筆記、相片、名片等各式文件,掃描成可重複編輯的 Adobe PDF 檔。且除了基本的裁切、旋轉及色彩調整等功能外,它還能幫助清除污漬與摺痕等瑕疵,使匯出的檔案既整潔又乾淨。
此外,若要進一步在檔案上做註記或螢光標示,其也能將檔案匯出至 Acrobat Reader 加以進階編修。建議不妨同時搭配兩者使用,應能有效提升作業效率。
3: Microsoft Office Lens
整合微軟旗下的多項支援服務此款 App 包含有數種模式,像是能透過文件及白板掃描,隨手擷取筆記與會議中的板書;同時也有自動水平及歪斜校正,確保存取的影像精確、好讀。至於名片模式還可直接抓取姓名、電話、email 等聯絡資料,再自動轉存到手機通訊錄中,讓人不用再手動輸入。
而最棒的是其整合了微軟旗下的資源,並利用 OCR 技術將掃描的文字轉為好編輯的 Word 及 PowerPoint 檔;再加上可分享至 OneNote 及 OneDrive 做雲端備份,對 Microsoft 的重度使用者來說想必是不容錯過的一款。
4: vFlat 你的移動圖書掃描器
雙面讀取機能,不必拆書就能自製電子書 不少人為了將書籍轉為電子檔保存,往往得忍痛將精美的愛書拆解掃描,然而使用這款 App 就能免去此步驟。它有獨特的頁面偵測機能,能以飛快的速度掃描多頁檔案,並可針對書頁的彎曲進行校正;而它的雙頁模式還可一次拍攝左右頁面,除了可節省掃描時間,更保留了傳統書籍的閱讀方式。
不僅如此,其更支援多數 App 無法做到的直式排版掃描,並讓人可在檔案中搜尋文字,作為專題報告的輔助工具相信也很適合。
5: PhotoScan
消除相片眩光,超好用的翻拍小工具有別於當今的掃描 App 多著重於文件擷取,Google 開發的此款則特別針對傳統照片所設計。操作時只要將手機鏡頭對準照片,軟體便會自動偵測並產生四個小點,此時再將手機中心依序對齊便能完成翻拍。而其令人驚艷之處在於可完全消除照片上的反光,彷彿就像實景拍攝的電子檔。
如果搭配 Google 相簿使用,它還能依人臉及地點自動做出分類,讓人輕鬆就能建立多本相簿,趁機將早期的老照片轉為數位存擋也不賴呢。
6: SwiftScan
媲美傳統掃瞄器的精細畫質本應用程式支援200dpi 的高解析度,讓其產出的影像勝過不少軟體,而內建的自動優化功能,則使畫面都能有恰好的亮度對比及鮮豔色彩;倘若原始文件本身較模糊,它也有辦法將其銳利化,進而還原成更清晰的影像,怪不得這款 App 能入圍 Google 編輯精選的軟體之一。
不過雖然它已提供不少基礎功能,但若追求進一步的影像編修、OCR 辨識等用途,則必須升級成專業版後才能使用,有興趣的人或許可先從體驗版試用看看再做決定。
7: iScanner
可為重要檔案加密除了常見的 PDF、JPG 格式外,這款掃描軟體可將擷取的文字輸出成 TXT 檔案,以一般的文書軟體就能開啟編輯。當中它也提供有十分便利的電子簽名功能,方便出門在外也能隨時簽署文件;另一方面,在掃描重要的機密文件時,還可自行啟用加密功能以確保隱私安全,不論私用或商用想必都很實用。
可惜此軟體採月費制,過了三天試用期後將自動從信用卡扣款,因此建議即將打算試用的讀者,還需特別留意使用期限了。
8: Notebloc:Scanner App
輕鬆分享至雲端硬碟及社群軟體這款軟體的介面簡潔、好操作,掃描出的畫質也頗具水準,尤其提供有大、中、小三種不同的檔案尺寸選項,讓人方便依照用途做彈性切換。至於外部傳輸方面,它不僅支援郵件寄送,更內建多個分享捷徑可上傳至社群軟體及雲端硬碟,據說在學生族群中也相當受歡迎。
另外,這款 App 雖為免費軟體,但卻沒有因此在檔案中強加有礙觀瞻的浮水印,列印時也能保持文件美觀;只不過目前尚未支援中文版,若不習慣使用英文介面,或許還得再耐心等等了。
9: 掃描與文件影像辨識翻譯
支援90種語言轉換一般來說,要將文件中的內容翻譯成其他語言,勢必得先經過光學掃描後,再匯入翻譯軟體中作業。然而此款 App 在搭載 OCR 技術之餘,同時還具備包含英文、日語、法文等90種語言的翻譯機能,不但讓人省下往返兩種軟體間的麻煩,出國旅行時也能派上用場。
但有部分使用者反映,其擷取的字元偶爾會有漏字與失誤的情形,建議大家可適時以手動做修正,以便提高後續翻譯的精準度。
10: Evernote Scannable
人氣筆記軟體延伸出的實用 AppEvernote Scannable 能感應鏡頭中的文件並自動進行掃描,同時還可一併完成旋轉、裁切與調色等智能校正,因此不必刻意調整拍攝角度也能輕鬆搞定。此外,它還能將產生的檔案,直接導入 Evernote 做進階編輯,若平時就有用其管理文件,選擇這款 App 應會更適合。稍嫌美中不足的是,其目前僅在 iOS 平台上推出,使用 Android 手機的讀者只能優先考慮其他應用程式。
選購掃描App的常見問題
瀏覽完以上各款掃描App 的特色後,各位是否已物色到合適的軟體了呢?緊接著,下方也準備了幾個選購及使用相關的常見問題,希望能藉此幫助讀者們解開疑惑,歡迎繼續參考。
Q:掃描App支援哪些格式輸出?
A:最常見的檔案格式以 JPG 及 PDF 為主。當中 JPG 圖檔的容量較小而好傳輸,同時也方便在手機、電腦等各種裝置上瀏覽;而轉成 PDF 的好處則是能複製文字與快速搜尋內容,更利於後續的文書處理。現在部分軟體還能轉檔成 Word、PowerPoint、TXT 等其他格式,各位不妨根據使用習慣選擇適合的 App。
Q:原稿本身有污損該怎麼辦?
A:現在幾乎所有的掃描軟體中都有簡易的後製功能,可以直接修復雜訊,並調整明暗、對比及彩度等細節,讓掃描出的影像更趨於完美。如果想更進一步提升圖像品質,建議搭配 Photoshop 等手機適用的專業編輯軟體。
Q:如何消除檔案中的浮水印?
A:某些免費的掃描App 會自動在檔案中加上浮水印,通常都無法透過手動刪除,需要升級成付費版本才能避免,如果有相關困擾的話,不妨可再多嘗試幾款其他軟體。
藉照片編輯App進行進階調整
雖然部分掃描App 已有後製的功能,但想針對照片進行畫質與特效的加工,還是專門的應用程式會更加便利。下面文章介紹十款人氣又實用的照片編輯App,也歡迎一併列入參考!
總結
在智慧型手機問世之前,想要將資料電子化就必須使用影印機或是掃描器才能做到,但現代只需一機在手就能完成。不論是在商務場合或是想保存重要的回憶,掃描App 都會是得力且方便的助手,請務必好好活用它的功能!