依求才對象撰寫履歷的重要性

現在差不多是第一季或第二季的時候,也就是說,很多人打算在中國新年之後換工作,社會新鮮人也快開始寄出履歷,應徵人生中的頭一份工作。

無論是跳槽、轉業或只是應徵第一份工作,寄出一份讓人印象深刻的履歷表及求職信,往往是關鍵的第一步,因為除非我們認識那家公司裡的某個人,否則,大多數企業或它們的人力資源部門經理就只是憑著兩張紙,來決定誰能獲得面試的機會,所以,除非我們的履歷或求職信寫得極好,要不然我們很可能永遠沒機會踏進那家公司的大門,或見到那家公司裡的任何人,甚至是莫名其妙地就被刷掉了。


求職者最常犯的錯誤,或者說很多履歷或求職信被拒絕的最大原因是這樣的:

一份履歷、一成不變的求職信,甚至用同一封email,寄給了八家不同的公司,應徵不同的職務。

人資經理在看過無數的求職者後,一眼就能看出誰花了功夫構思他的履歷,又是誰懶到或不在乎到只用一份履歷,投給不同的公司。

這是容易就看出來的。

例如整封電郵或求職信中,從頭到尾都沒提到應徵公司的名字。

當應徵者描述求職動機時,只用了很籠統的字眼,像是:我應徵貴公司是因為貴公司舉世聞名、享有國際聲譽,或是我有能力與來自各國的夥伴共事,或我日後能在貴公司獲得很多有挑戰性的機會,或是貴公司能提供很多資源讓我從做中學,所以我非常高興應徵這份工作。

其實,那麼寫是因為我可以不斷地複製、重貼,然後寄給好幾個公司。

而且我們在信裡換上其他任何一家公司的名稱,看起來都不會有問題。

其次,如果我們用籠統的句子寫,人事經理一定不會注意到我們為什麼要應徵他們公司,我們也只是浪費時間而已。

這種作法只說明了兩種可能:

這家公司一定不是應徵者的首選,只是諸多選擇中的一個,所以應徵者才不願多花氣力寫一篇詳細的求職信。

第二種可能是,應徵者真心想爭取到這份工作,但卻不願意為了這個重大的決定、關鍵性的機會,好好地研究這家公司,深入了解這家公司究竟有些什麼資源,有哪些公司文化,又是那些細節使得我們想應徵的職位跟其他公司的相比,在我們的眼中是那麼特別。

無論是哪一種狀況,都會讓人產生疑問:

如果應徵者說,他們應徵的這份工作是自己的首選,而且非常期待面試的機會,那為什麼不願花時間研究一下應徵的公司,或寫一份夠份量又鉅細靡遺的履歷或求職信呢?

不管是對應徵的公司不夠瞭解,還是沒把履歷寫好,都沒辦法給人留下好的印象。

履歷一旦寫不好,在校平均成績或學歷再亮眼,可能都不重要了。公司的人事經理可能還是會選擇那些目標清楚、知道自己要什麼,而且能透過完整履歷證明他們有熱情、夠專注的人,一個能清楚地描述自己,懂得把學經歷、興趣與應徵職務結合的人,才是最適才適所的人。

這不是在找麻煩;企業做其他重大決定的時候也是這樣,要徵才,他們會希望找到最適當的人,如果我們是負責面試的人事經理,我們也會有相同的考量。

做所有的商業決策都一樣,求職的關鍵也在於先做足研究、用適當的方法包裝產品、儘量在有限的時間內發出措詞清楚的求職信,並且懂得如何說服我們的目標聽眾,為什麼我們是最佳人選。

至於怎麼樣爭取面試,關鍵就在深入了解我們應徵的企業,一定要針對我們得到面試機會的企業,寄出一份專屬的求職信。

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