Google 帶來多項 Workspace 更新,讓協作更加容易

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Google Smart Canvas
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雖然俗話是說老狗變不出新把戲,但已經有 15 年歷史的 Google Docs 和 Sheets(現在已經擴大成了 Google Workspace),依然有大把大把的新功能等著加入。在 Google I/O 上 Google 推出了 12 個新功能,當中最主要的一個名為「Smart Chips」,它讓你可以透過「@」置入其他人或檔案資訊,除了立即可以看到對方的職稱和聯絡方式外,也可以預覽這些置入的檔案,完全不用離開文件。這功能目前已在 Docs 上線,並預計在未來數月會來到 Sheets 上。

Google Smart Canvas
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針對 Docs,Google 新增的主要是一個「不分頁模式」,讓文件不再以「紙張」為基準,而是可以自由調整文件寬度,來適應各種顯示方式,並使得表格和圖片不會受限於紙張的概念。當然,你也還是可以再將它轉換回分頁模式,方便轉換為 PDF 或列印出來。此外,Google Docs 將懂得建議使用更中性的用語(例如用 Chairperson 取代 Chairman)、並提供表格樣板、在討論工作分配時連接行事曆、在建立工作項目清單時連接 Google Tasks 等功能。Docs 並且會在未來數個月內加入 Emoji 回應的功能。

而在 Sheets 的部份,則是增加了時間軸總覽模式,針對一些具有時間性的文件,可以用更合適的方式來顯示。試算表本身也會增加使用的方程式建議,幫助用戶由資料中發掘更多的資訊。

Google Smart Canvas
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在 Google Chat 中,小組成員現在可以直接建立並編輯 Docs 和 Sheets 文件,Slide 則是會在未來數週內來到;而在 Docs、Sheet 和 Slide 中,你現在可以直接將工作中的文件直接呈現到 Google Meets 上,而今秋 Google 更是準備將 Meets 直接整合到網頁版的 Docs、Sheet 和 Slide 中,讓你可以直接在文件一旁看到協作的人,邊說話邊修改文件。雖然串連方向和使用的應用不同,這些串接方式都能讓文件的協作方式更加多樣化吧。說到 Meet,目前它已經提供五種語言的即時字幕,未來除了將提供更多語言之外,還會開始引入即時字幕的即時翻譯,首波將由英語翻譯至西班牙語、葡萄牙語、法語及德語,未來會有更多語言對加入。

Google 統稱這些新功能為「Smart Canvas」,除了增加 Workspace 中個別的應用的功能外,也讓協同合作更容易,在後疫情時代幫助企業適應彈性辦公的新時代。