Google 帶來多項 Workspace 更新，讓協作更加容易

雖然俗話是說老狗變不出新把戲，但已經有 15 年歷史的 Google Docs 和 Sheets（現在已經擴大成了 Google Workspace），依然有大把大把的新功能等著加入。在 Google I/O 上 Google 推出了 12 個新功能，當中最主要的一個名為「Smart Chips」，它讓你可以透過「@」置入其他人或檔案資訊，除了立即可以看到對方的職稱和聯絡方式外，也可以預覽這些置入的檔案，完全不用離開文件。這功能目前已在 Docs 上線，並預計在未來數月會來到 Sheets 上。

針對 Docs，Google 新增的主要是一個「不分頁模式」，讓文件不再以「紙張」為基準，而是可以自由調整文件寬度，來適應各種顯示方式，並使得表格和圖片不會受限於紙張的概念。當然，你也還是可以再將它轉換回分頁模式，方便轉換為 PDF 或列印出來。此外，Google Docs 將懂得建議使用更中性的用語（例如用 Chairperson 取代 Chairman）、並提供表格樣板、在討論工作分配時連接行事曆、在建立工作項目清單時連接 Google Tasks 等功能。Docs 並且會在未來數個月內加入 Emoji 回應的功能。

而在 Sheets 的部份，則是增加了時間軸總覽模式，針對一些具有時間性的文件，可以用更合適的方式來顯示。試算表本身也會增加使用的方程式建議，幫助用戶由資料中發掘更多的資訊。

在 Google Chat 中，小組成員現在可以直接建立並編輯 Docs 和 Sheets 文件，Slide 則是會在未來數週內來到；而在 Docs、Sheet 和 Slide 中，你現在可以直接將工作中的文件直接呈現到 Google Meets 上，而今秋 Google 更是準備將 Meets 直接整合到網頁版的 Docs、Sheet 和 Slide 中，讓你可以直接在文件一旁看到協作的人，邊說話邊修改文件。雖然串連方向和使用的應用不同，這些串接方式都能讓文件的協作方式更加多樣化吧。說到 Meet，目前它已經提供五種語言的即時字幕，未來除了將提供更多語言之外，還會開始引入即時字幕的即時翻譯，首波將由英語翻譯至西班牙語、葡萄牙語、法語及德語，未來會有更多語言對加入。

Google 統稱這些新功能為「Smart Canvas」，除了增加 Workspace 中個別的應用的功能外，也讓協同合作更容易，在後疫情時代幫助企業適應彈性辦公的新時代。