iOS 應用小技巧: iPhone 內建掃描文件功能教學,免另外下載 App 就能輕鬆用!

在日常生活中,若想將手邊的紙本文件或證件隨手轉成電子檔,最方便的工具就是自己手邊的智慧型手機了。然而,我們過去雖然也介紹過像是微軟的 Office Lens 等 App 可以協助機掃描文件、證件,不過許多人或許不知道其實自己手中的 iPhone 早已內建了掃描文件功能。今天就來分享 iPhone 內建掃描文件功能,免另外下載 App 就能使用,既簡單、輕鬆且快速。

iOS 應用小技巧: iPhone 內建掃描文件功能教學,免另外下載 App 就能輕鬆用!

自從 iOS 13/iPadOS 13 起的「檔案」 App 讓 iPhone 和 iPad 在檔案文件管理、下載與分享更為簡單,但有許多人不知道在檔案 App 內其實隱藏著「掃描文件」的功能(畢竟藏得實在太隱密啦!),今天就來簡單分享一下該如何使用 Apple 內建的掃描文件功能輕鬆將手邊想轉為電子檔的文件、證件儲存到 iPhone/iPad 。
首先開啟「檔案」App 後在瀏覽分頁的右上角點選「…」展開功能列,接著點選「掃描文件」按鈕進入下一步:

此時畫面會開啟相機並直接開始掃描文件功能, 可看到快門鍵、閃光燈、濾鏡以及自動/手動快門的設定選項。Apple 內建的掃描文件功能預設以「自動快門」進行偵測並直接拍攝,但實際使用會發現經常在未對準文件時系統就會自動拍攝,因此筆者個人建議大家還是切換成「手動快門」操作起來會更順手。將畫面藍色選取範圍佈滿要掃描的文件時,就可以按下快門間進行掃描囉!

拍攝後,使用者可以拖曳選取範圍的四邊調整選取範圍,待調整完成後先按下「保留掃描檔」就完成第一頁的文件掃描。接著畫面會再次返回到掃描文件的拍攝畫面,只需依循相同步驟一頁頁拍攝,直到要掃描的文件都拍攝完成後,點選畫面右下角的「儲存」就能將這批文件儲存為同一個 PDF 檔:

使用者可選擇要這份文件儲存位置,也能另外新增檔案夾將掃描好的文件儲存在其中:

這時文件就成功掃描並儲存在 iPhone 中囉!檢視掃描好的文件在文字和圖片方面都相當清晰,接著就能點選「分享」按鈕將它傳送至 LINE 等應用程式或作為信件附件送出:

這裡筆者以 LINE 的 Keep 筆記進行示範,可以看到在 LINE 預覽 PDF 文件也沒問題:

除了文件,更多人經常會有掃描證件、名片等卡片的需求,而 Apple 內建的掃描文件功能要用來掃描證件也是一樣簡單,只要依照相同的步驟進行拍攝、掃描即可,這裡就以張信用卡當作示範:

這裡也小小分享一下掃描的小訣竅,無論是在掃描文件或證件時建議挑選色彩差異較大的背景,便能節省許多事後調整選取範圍的時間。

掃描的成果參考如下:

undefined

undefined

👉iPhone限時折扣↘️下殺 趁現在買起來
👉iPhone12 Pro Max & Mini 這裡還能下訂快搶