Yahoo奇摩新聞 上班就是為了要下班！讓你準時下班的6大竅門
撰文 / 究竟出版社 金鎮愛
我們整個社會都是工作狂，但卻不是一個有效率的社會。缺乏團隊合作的訓練，想獨攬大權的人太多了。很多人覺得，自己必須從頭參與到最後，才算做了這件工作。也有不少人傾向於，最後期限迫在眉睫，熬夜搞到人仰馬翻，才算做了這件事情。
這所有的想法都存在著問題，不僅對工作本身，對自己、對大家，甚至是對各自的健康都不好。所以，把工作解決掉吧！身為一個知名工作狂的我會說出這種話，或許熟悉我的讀者們都不敢相信吧。但現在我最認真訓練自己養成習慣的，就是冷靜看待自己攬下來的工作。因為工作狂的我，也喜歡包攬一大堆工作來折磨自己。
「消滅工作」包含兩種意思—「取消工作」和「做完工作」。為了好好完成工作，應該果斷地取消掉其他某些工作才對。以下的竅門請參考：
1. 要懂得拒絕
大家都該好好學習拒絕的技巧，我們常常因為心軟、人情、怕失人心、想證明自己的能力，而不敢去拒絕，勉強接下一堆工作。結果最後不僅失去了健康，也失去了信用。所以，該拒絕就拒絕吧！當然，一定要有禮貌，不傷和氣地拒絕，這是自我管理的第一項技巧。
2. 只接受「自己做得到的事情」
絕對不要因為貪心、野心、自傲，而接受太過分的工作。人不可能什麼都做得到，尤其再加上時間限制的話，能做的工作範圍就大幅縮小。如果比起行家，自己得花兩倍的時間才做得到的話，那就得視為是超出自己能力範圍以外的工作。所謂「做得到的事情」，是「時間概念的事情」，也就是「能衡量出時間的事情」。也就是在固定的時間裡，可以維持一定品質的工作。
3. 只做符合我角色的工作
這點真的很難，工作是靠團隊來完成的，團隊想要運作良好，就需要團員們各自扮演好自己的角色。團員做不好自己分內之事是個問題，但太貪心想獨攬大權，這也是一個問題。尤其是隊長，如果想一人獨攬所有的事情，或優柔寡斷的話，那問題更大。做好各自分內工作的智慧，不是那麼容易就能得到的，是一種「工作現場」的智慧，必須在不同職位實地工作過、有過無數次錯誤經驗之後才能獲得。
4. 在最短的時間完成產出
生產時間越短越好，才符合最大的經濟效益。
只要能遵守這簡單的原則，心情必然會更輕鬆。工欲善其事必先利其器，準備好電腦、製作工具、軟體、文具等等該有的工具再工作吧！對自己的製作產值有信心，才能保持心情的平和。
5. 找時間做完看似還派不上用場的事情
要做好一件事情，事前的思考、策畫的工作才是最花時間的。即使別人認為這些與生產無關、徒然浪費時間，上司又不斷催促快點做出成果來，但還是要堅持下去。為了做好一件事情，事前的準備工作絕不可少。為了成為一個「萬事皆備只欠東風」的人，就得拼湊出所需要的時間來，因此就得果斷地先解決掉其他的瑣事。
6. 放下完美主義
完美雖然好，但「完美主義」是個問題。努力把事情做到盡善盡美很好，但不做到完美就不肯罷休，就成了大問題。不只是事情的結果，就算是其中過程也一樣。很多事情都需要經過無數次的失敗，才能一點一點接近圓滿。你的不完美，其實也是一種人格魅力，這麼想就沒錯！
