企業聰明節流 掌握4撇步

工商時報【黃志偉】 景氣不振、物價上漲，微利時代讓台灣中小企業抓緊成本過日子。在中小企業為沒經費又沒利潤而傷腦筋時，或許善用一些節能方案或省錢方法，能為經營帶來生機，因為在競爭激烈市場下，即使是1％成本節流都可能成為企業在不景氣時因此生存或勝出的關鍵！ 對於企業而言，IT支出、用電支出、商務或行政支出等通常是吃掉公司利潤很大的無形殺手！因此以下幾個省錢招式或許可以善加利用：其一，雙管齊下：對既有設備或人力的運作效能進行瞭解分析並製成報表，以針對資源浪費或效率不足的地方進行改善，提升經營效能，例如可採用新一代設備或整合性方案等提升效能；若電費有浪費或居高不下情形，則可採用省電節能裝置、方案或服務等來節能，例如LED照明、節能空調以及電力監控或ESCO服務等都是可行方式。 其二，以虛應實：企業在商旅支出上也是不小的開銷，藉由網路代替馬路，採用網路視訊方式可達到省時、省力又省錢，目前有越來越多企業採行線上法說及線上發表會等，可省下租用場地或是差旅費用；還有由於雲端服務具有節能、彈性與方便等特性，也越來越多的企業採用雲端服務取代自行購買架設電腦主機與系統，並打造行動辦公室。 其三、以租代購：企業經費不足、想省錢或讓資金靈活運用以及進行短期專案等，以租代購是不錯的方式。由於企業租賃可依需求彈性調整租用內容、期間或因應淡旺季調整使用量以及減少硬體成本與人員管理費用等好處，已成中小企業節省成本的常用方式。目前企業可藉由租賃省錢的方式包括車子、商辦、辦公設備、節能設備、雲端服務等。 其四、借力使力：很多中小企業可善加利用政府或廠商釋出的免費、補助或優惠方案來借力使力，達到省錢、提升競爭力。目前企業可留意的資源，像是在行銷上，中國生產力中心、中小企業處等，都會有輔導、補助方案的實施；在節能減碳上，能源局或地方政府的產發局等常有節能補助措施，而民間組成的節能巡邏隊免費節能健診也是企業可善用的資源；在企業IT上，資策會或電腦公會等，常受政府委託執行補助方案或免費的輔導方案等，還有近期台北市及新北市都為中小企業提供雲端服務；在辦公設備上，像台灣富士全錄、Canon都提供免費文件管理諮詢或健診。