【Yahoo論壇/王淑華】WFH好自由不想再回公司上班,該怎麼和老闆爭取?

示意圖來源:Getty Images
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作者為人力銀行職涯發展諮詢師

疫情期間,許多公司為了配合政府的社交距離政策,同時避免員工互相交叉感染,許多上班族被要求在家上班。的確,一開始許多人都非常慌張,因為需要的遠端工具來不及架設,工作上的分配、管理該怎樣安排,團隊如何相互合作,才能一如往常順利完成任務?另外,因為孩子無法正常到校上課,職業婦女必須在家一邊工作一邊照護小孩.忙到都快抓狂。

「危機就是轉機」,不得不佩服這些科技廠商,瞬間抓住商機,各式的數位視訊、協作軟體如春筍般冒出,漸漸地上班族能夠順利透過螢幕與同事、主管進行溝通協調。但同時也衍生出許多抱怨,有些人認為主管看不到員工,於是祭出許多緊迫盯人的政策,例如規定早上幾點一定要上線.晚上過了幾點才能關機,隨時要回覆LINE群組提問,主管動不動就召開線上會議等。在家工作並沒有比較輕鬆,甚至花在工作上的時間變長,家裡的水電開銷也增加。

很慶幸,疫情慢慢趨緩,我們的日子也恢復正常,當然上班族又要回復過往朝九晚五,準時到公司上班的生活。這時大家才深刻體會到,「在家工作」早上不用通勤,所以可以多睡兩個小時,女生只要用Webcam美肌模式,就能夠不化妝美美地上鏡,在家就穿件運動休閒服輕鬆自在,還能利用中午時間躺在床上睡個午覺,中場休息時間偶爾抱抱寵物,團隊也能彈性安排會議時間。

有朋友分享,回到公司後最不習慣的,是再次面對討厭的主管,還有人說「在家工作太久,腰圍胖了一大圈,原來的上班服早已擠不下,還要添購新衣,真的好想繼續在家工作」。

其實,拜科技之賜,有些國外大型企業已宣布,員工可以自行選擇繼續「在家工作」,有些甚至提供額外獎金,鼓勵員工繼續在家工作。原因很簡單 :

一、節省空間成本

如果有一半的員工選擇繼續「在家工作」,企業就能夠節省一半的座位空間,連帶水電、辦公設備、清潔及相關費用也會跟著降低。減少費用支出,就能彌補因營業額流失所造成的利潤下降。

二、員工滿意度提升

的確,有些工作性質是不需要天天進公司的,例如業務單位、客戶服務單位、財會單位,只要確認內部資訊安全管控做好做滿、數位工具建置完整、建立一套「在家工作」守則,員工開心做事,生產效率也會提升。

三、為下次的突發狀況做好準備

這次新冠疫情帶來的負面影響,提升企業的危機意識,看似正常的事物都會瞬間改變。企業主體認到必須事先做好所有的風險控管,事前準備必要的因應對策,以確保將來面臨巨大災害時,營運不會受到太大的衝擊。所以,讓員工熟悉並接受不同的工作模式,讓客戶習慣進行線上交易,同時願意透過線上客服提供售後服務。只有事先做好準備,才能防範未然。

如果,疫情過後企業沒有主動提供「在家工作」的選項,上班族卻希望繼續留在家裡快樂工作,這時該如何做呢?在此,小黛提供三點建議:

一、先審視自己的工作狀況

如果你身處製造業,必須在現場監工;或是身為研發工程師,必須待在研究室裡,這時「在家工作」應該不會是可行的模式。如果你從事電商事業,不論是編輯、行銷或接單客服人員,可以透過數位工具完成交辦任務,在家工作就會是個不錯的方式。

二、主動和主管商量替代方案

多數本國企業主管,已經習慣面對面的溝通、管理模式,對於員工在家工作感到非常困擾,因為無法掌控員工的行蹤。所以,如果上班族有很強的意願繼續在家工作,建議先和直屬主管溝通商量,做好向上管理。萬一主管面有難色,可以提出彈性方案,例如一周進公司兩天或三天,取得主管的同意。

三、向人資部門提出建議方案

最後一招,就是直接向公司人資部門提出建議,或是成立一個在家工作可行性評估專案小組,迫使公司和主管們必須面對在家工作這項議題。一旦透過公開透明、集思廣益的方式,討論在家工作的優缺點,我相信有些主管會願意嘗試,只要願意踏出第一步,未來就有希望。

不論是生活或工作,沒有所謂的完美狀態,只有不斷地嘗試、改變,找出一套最適合自己的方式。企業主如果能夠站在員工的角度設想,發展出多種不同的工作模式,這樣就能創造更和諧的勞資關係。

作者王淑華(小黛)FB 粉絲頁

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