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聯邦快遞:託運歲末禮品包裝 小訣竅大學問

歲末將屆,全球各地消費者及商家開始為佳節期間預作準備,全球超過三十萬名員工,其中亞太區即有一萬八千名員工的聯邦快遞已準備就緒,確保零售業者及消費者在這段期間寄件過程能順暢無阻。節日包裝及託運究竟有何訣竅?聯邦快遞昨(十七)日表示,準備好的物品應選用最好的箱子,而緩衝墊是關鍵,若是易碎禮品最好用兩個箱子,並將運送地址也裝進箱子,封緊箱子的同時,包裝素材留在箱子內就好,除了正確標籤,應考慮替代的送貨地點,若有疑慮就打給專業人士,並在送件時要求簽名。

聯邦快遞表示,首先檢視你的禮品是否堅固、易碎、自成一箱,或是內含難以固定的小物件?利用氣泡墊包裝禮品,讓稜角變得平整,以減低運輸途中受損機會。若物品較為淺薄或中空,如花瓶或碗,可先填滿空隙加強保護,保麗龍球、氣泡墊或壓得緊實的皺摺紙可發揮功效。再來要找個新的、堅固的箱子,各邊須比禮品大數吋,以便放入大量緩衝墊。若是再次使用的箱子,要確認箱子夠堅固並經得起運送途中晃動(沒有邊緣裂損、漏洞或盒角塌陷,亦無受潮損壞等),且要確認已撕掉舊有的託運標籤。

緩衝墊是免受損的一大關鍵,禮品周圍應使用最少厚達一吋(二吋為佳)的緩衝墊,保護上、下及四周。若寄送的東西特別易碎,就用兩個箱子,使用最少厚達三吋的保麗龍球或其他減震材料做好緩衝再密封裝箱,然後箱子放進另一個稍大的箱內,箱子之間另加一層緩衝墊。

由於寒冬氣候可能會使託運標籤出現髒痕或掉落,文件也可能從透明郵袋中遺失,因此可在封箱前將另一張託運標籤、名片或包含寄件人和收件人地址的信箋裝進箱子。要讓箱子不受冬雨、冰雹和冰雪的侵襲其實很簡單,只要使用適合的裝箱膠帶,封好紙箱所有邊緣即可,但不要使用萬用膠帶或紙膠帶,使用膠帶封住接縫處時,緊記要黏成「H」字母的形狀。

要注意的是,由於包裝素材可能會被卡在分類機器中,因此勿用任何東西包裝託運箱,這些包裝素材還是留在箱子內為佳。要確保包裹能準時抵達目的地,最好的方法就是使用合適的標籤,使用聯邦快遞託運標籤或空運提單(airbill或air-waybill)時,要填寫完整及正確的資料。若使用的是託運標籤,要用手按壓以確保標籤牢固貼在箱子上。若使用透明郵袋,要確保已除去封條及封好袋口,接著將標籤或透明郵袋貼在箱子最大的平面上,避開角落、邊緣及接縫處。

在網路購物時,可考慮將包裹送至自已的工作地點,或家人、朋友或鄰居,即一個能在包裹送達時替你收件的人。聯邦快遞同時提醒,現在許多寄出的包裏都不要求簽名,若寄送的是高價物品,或只是想確認包裏不會沒人保管,絕對需要為將要寄送的包裹要求簽名,寄件人或收件人通常都能提出這項要求。要確保所有物件能準時送達目的地,即應儘早準備好要遞送的禮品及託運事宜。

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