視訊會議+電子投票 集保APP全搞定

如果說疫情讓我們學到什麼?或許就是「非接觸」的工作模式了。歷經前年三級警戒,「股東會視訊會議平台(eMeeting)」應運而生,今年共計96家公司使用視訊會議服務,而集保的「集保e手掌握」APP更是整合視訊股東會及電子投票,一個APP全部搞定,在家就能輕鬆當個盡責股東,何嘗不是種享受?

股東會旺季到來,集保統計,eMeeting平台進入密集使用的高峰,5月有43家、6月將有49家公司使用,今年eMeeting前3大熱門日期的家數為5月31日11家,5月30日及6月16日各7家,今年使用的96家公司中,橫跨金融、半導體、資通訊、機械、水泥、鋼鐵、觀光、航運、生技等不同產業,聯袂進入視訊時代。

為了不讓視訊股東會「斷線」,集保在股東會旺季期間,特別因應上市櫃公司召開股東會使用eMeeting平台,還設置戰情室,全程監控連線狀況及最大使用流量,確保每場視訊會議連線穩定,並即時掌握各場次連線狀況,以確保發行公司視訊股東會議順利運作。

不管是小股東還是大股東,想同步參與股東會進行或議案討論,都可登記使用eMeeting平台,就能以視訊方式參與股東會,並可線上觀看直播、提問及進行投票,另外再搭配方便的電子投票制度,有效行使股東權利。

至於電子投票怎麼投?目前的電子投票共有三種管道,分別是使用手機透過證券商下單APP、「集保e手掌握」APP連結平台,或者使用電腦登入「股東e票通」平台投票。為了提高使用率,金管會也請公司及股務代理機構,加強宣導股東積極採用電子投票出席股東會,以兼顧防範疫情並維護股東參與會議之權利。

以最方便的「集保e手掌握」APP為例,登入後就可以看到在個券商的持股,進入「股東權益」選項後,可看到持股的各公司股東常會召開日期,再點進項目裡面,就能看到該公司有沒有提供電子投票,包括投票起迄日、紀念品及領取時間或地點,都有完整說明。

點進「電子投票」後,會先跑出關於電子投票的法規條款,只要「我同意上列條款」就能夠開始投票。進入功能首頁,左邊就是股東會電子投票平台、右邊則是視訊會議平台,等同下載「集保e手掌握」APP就能夠同時完成視訊開股東會與電子投票,相當方便。

點擊「投票作業」後,就能夠看到持股、會議日期、投票起迄日及投票狀況,在投票截止之前,都能夠修改或撤銷原本投票,不像實體投票沒得改,是相當貼心的設計,當個跟得上時代的e化大股東,其實並不困難。