「上下班免打卡」違反勞基法 最高罰四十五萬元

記者蔡琇惠／新北報導

上班不用打卡看似自由，但沒有登載出勤紀錄，雇主不但違法，勞工工資核算也沒有依據。新北市勞檢處統計資料，事業單位因「未置備或未詳實記載勞工出勤紀錄」而遭裁罰，案件量均高居歷年前三名。勞工局長陳瑞嘉強調，當勞雇雙方對於工時、工資及休假認定發生爭議，出勤紀錄是這是最重要的核算依據，因此勞基法課予雇主記錄勞工出退勤時間的法定義務，亦是各地勞政機關勞動檢查的重點項目之一。

勞工局表示，受疫情衝擊，有些企業改採遠端居家辦公，以降低群聚染疫風險。因勞工不是在辦公室或廠區內工作，工時管理相對不易，某些公司就索性把出勤紀錄取消了；還有部分小型企業，因勞工人數不多，平時習慣任務分配和工作時間講好就好，雇主壓根沒有設置出勤紀錄管理系統；甚至有些還標榜工時彈性、出勤免打卡，但這些都是違反勞基法的行為。

勞檢處解釋，出勤紀錄並不限定於「打卡鐘」單一模式，舉凡簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦紀錄系統、應用程式ＡＰＰ，只要能如實反映勞工實際提供勞務的時間，並無強制規範。另外，針對居家辦公或經常外出工作的勞工，雇主也可以約定，先以平時的工作時間記載於出勤紀錄上，如有加班，再核實登載加班起迄時間，做為雇主計算工資與加班費的憑據。

由於實務上雇主多與勞工約定，由勞工自行登載每日上下班時間，一旦發生工時爭議，雇主往往主張「是勞工個人未盡記載責任」。勞檢處表示，因為出勤紀錄是雇主公法上的「作為義務」，即便事先與勞工約定由勞工履行，對於「義務不履行」所產生的行政責任，仍應由雇主承擔。如果雇主未依法置備勞工出勤紀錄，恐遭罰九萬至四十五萬元罰鍰。