上班偷懶才有道理!排滿工時「效率下滑16.5%」 研究:焦慮=加班79分鐘

生活中心/周宸妘報導

真正的職場高手懂得如何高效地運用「偷懶」與工作能力,能在繁忙的工作中找到最有效率的方式,並且不會影響任何進度。不過,命理大師簡少年(簡子復)指出,提升生產力的關鍵不是靠努力,而是「保持平靜」。然而,焦慮會導致效率下降16.5%,因此後續需要額外花費1小時19分鐘才能完成工作。

加拿大克里斯.貝利研究指出,焦慮會讓生產力下滑16.5%,要再多花79分鐘完成。(示意圖/翻攝自 pexels)
加拿大克里斯.貝利研究指出,焦慮會讓生產力下滑16.5%,要再多花79分鐘完成。(示意圖/翻攝自 pexels)

▲加拿大克里斯.貝利研究指出,焦慮會讓生產力下滑16.5%,要再多花79分鐘完成。(示意圖/翻攝自 pexels)

簡少年在新書《業力大腦》提到,大家普遍認知是休息=浪費時間,實際上埋頭苦幹的工作卻會讓身體過度陷入疲勞及低成效。這就像是在跑馬拉松時,為了得到獎牌,不敢停下來喝水,最終反而只會筋疲力盡,無法發揮最佳效益。

「該如何做到保持平靜,讓生產力達到最好的狀態呢」?簡少年說明,生產力是人類一天能完成多少成效來計算。他也分享加拿大生產力大師克里斯.貝利的研究,發現煩惱或焦慮會大幅降低生產力約16.5%。

若以8小時為每個人工作時間為例,由於焦慮會使認知效力下降16.5%,後續就必須多使用1小時19分鐘來補完,也就是說,最終要9小時19分鐘才能完成原本的工作量。因此「保持平靜」便成了關鍵因子。

克里斯.貝利提到,焦慮並非只是手抖或腦袋空白斷片,是指所有認知事物的能力效率下降。與人溝通時,產生急躁而無法好好交流;做決策時,因為焦慮而缺乏耐心,無法全面理解事情,這也是上述提到的效率下降16.5%。

 簡少年在新書《業力大腦》提到,有效運用「平靜時間」才是提升生產力的關鍵。(圖/翻攝自簡少年臉書粉專)
簡少年在新書《業力大腦》提到,有效運用「平靜時間」才是提升生產力的關鍵。(圖/翻攝自簡少年臉書粉專)

▲ 簡少年在新書《業力大腦》提到,有效運用「平靜時間」才是提升生產力的關鍵。(圖/翻攝自簡少年臉書粉專)

簡少年也點出現代人通病,認為保持平靜,反而會產生另一種「罪惡感」:「我現在不急著做事,是不是正在浪費時間?」、「與其浪費這些時間,不如按部就班地往下做,還能做更多事」。以等待一件事物要花30分鐘為例,為了不要讓自己閒下來,也能利用等待的10分鐘期間,拿出手機拚命滑、打電話或處理其他事情,「無非是希望這每分每秒都被充分利用」。

不過,「每件事情都塞滿」往往是最容易產生焦慮感,人們會下意識地關注剩餘的時間和未完成的任務。受到心理因素影響,心中常會浮現「我會不會空閒下來又浪費時間,該做什麼?」,最終陷入無限循環的焦慮。

簡少年說明,試著學習保持平靜並不是浪費時間的行為,平靜時間是每件事情和事情之間的空閒碎片,無論是10分鐘、30分鐘,可以什麼事都不做,或是發呆,因為保持平靜才能讓使工作效率提高。

簡少年點出,除了焦慮會讓認知能力下降外,疲倦和忙碌也可能影響到認知能力。「所以請不要覺得因為沒有充分利用每個碎片時間,或是沒有把碎片時間塞滿,而對自己或自己的時間管理感到很大的挫折,不是這樣的」。利用平靜時間活動身體、出去走走、深呼吸等都是放鬆方法,即使只有只有短短5分鐘,也能帶來效益。

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