上班就是為了要下班!讓你準時下班的6大竅門

撰文 / 究竟出版社 金鎮愛

 

我們整個社會都是工作狂,但卻不是一個有效率的社會。缺乏團隊合作的訓練,想獨攬大權的人太多了。很多人覺得,自己必須從頭參與到最後,才算做了這件工作。也有不少人傾向於,最後期限迫在眉睫,熬夜搞到人仰馬翻,才算做了這件事情。

這所有的想法都存在著問題,不僅對工作本身,對自己、對大家,甚至是對各自的健康都不好。所以,把工作解決掉吧!身為一個知名工作狂的我會說出這種話,或許熟悉我的讀者們都不敢相信吧。但現在我最認真訓練自己養成習慣的,就是冷靜看待自己攬下來的工作。因為工作狂的我,也喜歡包攬一大堆工作來折磨自己。

「消滅工作」包含兩種意思—「取消工作」和「做完工作」。為了好好完成工作,應該果斷地取消掉其他某些工作才對。以下的竅門請參考:

1. 要懂得拒絕

大家都該好好學習拒絕的技巧,我們常常因為心軟、人情、怕失人心、想證明自己的能力,而不敢去拒絕,勉強接下一堆工作。結果最後不僅失去了健康,也失去了信用。所以,該拒絕就拒絕吧!當然,一定要有禮貌,不傷和氣地拒絕,這是自我管理的第一項技巧。

2. 只接受「自己做得到的事情」

絕對不要因為貪心、野心、自傲,而接受太過分的工作。人不可能什麼都做得到,尤其再加上時間限制的話,能做的工作範圍就大幅縮小。如果比起行家,自己得花兩倍的時間才做得到的話,那就得視為是超出自己能力範圍以外的工作。所謂「做得到的事情」,是「時間概念的事情」,也就是「能衡量出時間的事情」。也就是在固定的時間裡,可以維持一定品質的工作。

3. 只做符合我角色的工作

這點真的很難,工作是靠團隊來完成的,團隊想要運作良好,就需要團員們各自扮演好自己的角色。團員做不好自己分內之事是個問題,但太貪心想獨攬大權,這也是一個問題。尤其是隊長,如果想一人獨攬所有的事情,或優柔寡斷的話,那問題更大。做好各自分內工作的智慧,不是那麼容易就能得到的,是一種「工作現場」的智慧,必須在不同職位實地工作過、有過無數次錯誤經驗之後才能獲得。

4. 在最短的時間完成產出

生產時間越短越好,才符合最大的經濟效益。

只要能遵守這簡單的原則,心情必然會更輕鬆。工欲善其事必先利其器,準備好電腦、製作工具、軟體、文具等等該有的工具再工作吧!對自己的製作產值有信心,才能保持心情的平和。

5. 找時間做完看似還派不上用場的事情

要做好一件事情,事前的思考、策畫的工作才是最花時間的。即使別人認為這些與生產無關、徒然浪費時間,上司又不斷催促快點做出成果來,但還是要堅持下去。為了做好一件事情,事前的準備工作絕不可少。為了成為一個「萬事皆備只欠東風」的人,就得拼湊出所需要的時間來,因此就得果斷地先解決掉其他的瑣事。

6. 放下完美主義

完美雖然好,但「完美主義」是個問題。努力把事情做到盡善盡美很好,但不做到完美就不肯罷休,就成了大問題。不只是事情的結果,就算是其中過程也一樣。很多事情都需要經過無數次的失敗,才能一點一點接近圓滿。你的不完美,其實也是一種人格魅力,這麼想就沒錯!

 

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