不進辦公室就扣薪

新聞提要■疫後愈來愈多美企揚棄遠距工作政策,希望把員工召回辦公室,有律師事務所拿薪酬開刀,若少進辦公室就扣獎金。

精句選粹■Office no-shows are on notice:Attendance may become part of the pay equation.

為了讓習慣遠距工作的員工重返辦公室,美國雇主使出很多招數軟硬兼施,提供免費披薩貝果和辦公室娛樂,或是搬出辦公室政策威脅要解雇。現在業者想出的新招是,將員工的出勤率與薪酬掛勾。

客戶多為華爾街銀行巨頭的紐約律師事務所Davis Polk & Wardwell告訴員工,如果不遵守公司每周至少三天進辦公室的政策,他們的獎金將縮水。

華爾街券商摩根大通(JPMorgan Chase)的營運委員會4月發備忘錄給全公司,執行董事等級一周五天都要在辦公室。公司也提醒採混合工作模式的員工,每周最起碼有三天要到班。

出勤率 衡量員工表現

Davis Polk與摩根大通敦促員工回辦公室的舉動透露出,美國企業重新以出勤率作為衡量員工表現的依據。

Davis Polk執行合夥人巴爾(Neil Barr)表示:「讓團隊成員同一時間進辦公室這件事,我們非常在意。你人來辦公室是我們的期待,你親自來這兒代表支持公司文化。」

不少知名企業愈來愈傾向叫員工回辦公室。美國娛樂巨頭迪士尼(Disneyland)要員工一周四天在辦公室;軟體製造商Qualtrics今年初就要求員工,每個禮拜要進來辦公室四天。

公司主管與人力資源顧問指出,全美多處辦公室的人員仍是三三兩兩,尤其是周一和周五。保全系統公司Kastle Systems表示,美國十大城的辦公室占有率好幾周都不到50%。

有人力資源主管提到,他們還在評估如何解決辦公室空置的問題,考慮是否該進一步加強空間運用,或再次調整辦公室政策。部分擁抱遠距工作的企業領袖則說,他們看到員工增加在辦公室時間的價值。

臉書母公司Meta Platforms執行長祖克伯(Mark Zuckerberg)3月發函員工指出,一進公司就在辦公室上班,之後才轉為遠距工作,或是一直都在辦公室辦公的員工,表現比加入公司時就遠距上班的還優秀。

多數公司主管不願貿然強求員工進辦公室,擔心就業市場仍舊火熱之際留不住人。不過經濟開始走疲後,企業高層多表示,主動辭職的情況減少,他們便放膽推動修改辦公室政策。

師徒制親授 線上學不到

Davis Polk的巴爾指出,主管已在去年的年度績效評估告訴員工,公司考慮往後審核時「採更全面的作法」,因為員工親身參與師徒制、在職訓練及職業開發有其好處。

巴爾說:「當你從事的行業將學徒制納入其中,我不認為那能以數位方式進行。這家機構有很多特別之處,你無法在線上複製。」

他透露,公司政策改成人不在辦公室將影響獎金發放後,有員工提出質疑,少數人希望政策翻轉,但新政策能兼顧公平性,尤其對那些始終如一進辦公室的員工。

他表示,可能其他雇主也會考慮將薪酬與辦公室政策綁在一起,且看好這種做法奏效。

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