中市府提供開會指引 助社區持續運作

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台中市住宅發展工程處協助社區降低疫情期間群聚,並兼顧社區管理組織持續運作,依據疫情警戒分級及中央規定,針對三級警戒停開區權會期間,委員任期屆滿、重大緊急議案開視訊區權會,以及二級警戒期間防疫區權會召開步驟,以輕鬆有趣的影片提供指引及建議作法,讓社區自治不停擺。

住宅處表示,依中央函示,疫情三級警戒期間暫停召開區權會,管委會任期屆滿得書面互推召集人暫代;如有重大緊急情況,在取得住戶共識及足夠設備下,得採用視訊方式召開區權會。目前中央對流程無明確指引,因此市府特別製作指引,以常見的手機通訊軟體(如Line等)做為視訊區權會實際操作範例,提供社區參考。住宅處說明,去年市府首創防疫區權會召開指引,今年針對執行經驗優化再升級推出2.0版,提供社區於疫情二級警戒(以下)期間採用,減少群聚。防疫區權會召開步驟二‧○增加「凝聚開會共識」、「強化妥適性」二步驟,搭配「開會通知說明會議進行方式」、「社區分流報到」、「開票計票公開透明」等步驟,讓社區不聚會也能開會。