名人的聚焦時間管理

楊艾俐
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(圖/本報系資料照片)
(圖/本報系資料照片)

幾年前,我和香港大學中國新聞研究中心院長陳婉瑩一起搭飛機,在飛機上,她嘆了一口氣:「1年已過了1/6」,她感嘆自己只有10個月可以工作了。

我驚覺,成功的人是如此過日子的,和我們上班族想法截然不同。當時我在汕頭大學教書,雖然深愛工作,但仍然免不了春季開學時,扳著指頭算何時可以放暑假,秋季學期想何時可以放寒假,完全沒有這樣的時間觀念。

中國農曆新年總是比陽曆新年慢,今年尤其晚,過完農曆年,重新上班之後,總要心猿意馬許久。吃不完的春酒,加上228放假,要再全心全意上班,已經是3月初了,等於比別人少了兩個月拚鬥的歲月,年底成績可想而知。

最新出版的一本書《聚焦時間管理法:只做最重要的事,活出最佳人生節奏》,其中提到「每天工作都做不完,沒辦法早點下班」、「每年的年度計畫總是不了了之」,這是上班族的怨嘆,作者若杉彰說,當你這樣覺得時,是時間分配觀念出了錯。眾所周知行程排滿不一定帶來成就、沒意義的人際關係不用勉強維繫…。好的時間管理,是在聚焦。

我訪問過多位成功人士,他們惜時間如金,而且最知道時間如何分配,印象最深的是王永慶。時間是他最大資產,他吝嗇地使用。常常不顧情面,下逐客令。5分鐘內,王永慶看客人談話內容投機,就會按一下桌下的電鈴,喚祕書進來,簡單兩字用台語說「咖啡」,示意祕書端咖啡進來,也表示他至少願意與你長談;如果沒有叫咖啡,表示無意與你久談,最好10分鐘後就告辭,否則15分鐘後,他也會起身說,「今天就談到這裡吧!」。

華人首富李嘉誠多年來堅持早上6點鐘起床,但是每天都把鬧鐘設在5點50分,這樣他有10分鐘時間準備起身。起床之後,他每天重新定義「重要之事」,而且全神聚焦在重要事項。李嘉誠每個人生階段都不斷調整他的聚焦之處,在1990年後他專注投資大陸房地產,獲利以千億計;2012年後,大陸房市不再光鮮亮麗,加上習近平上台後,政治局勢快速轉變,他開始賣掉大陸房地產,投資歐洲。當時歐債危機又急又長,很多公用事業如電訊、電力公司都降價求售,李嘉誠又趁機入主很多公用事業。這些企業都不受景氣影響,他在最低點買進,可攻可守。

又如台積電創辦人張忠謀,我曾訪問他寫成《半導體教父張忠謀》一書,寫完後,他跟我正經地算起帳:「你用了我144個小時」。雖然時間長,接受訪問時,他專注回答問題,不接電話,部屬不會進來,我們用最快的時間訪問完畢,就順利出書。他覺得因為專注,時間運用得很有效率。張忠謀還有分段聚焦法,有次我採訪他有關台積電投資一家子公司的問題,他覺得很難解決,就跟我說,現在不想了,等到明天再想。

不管政治人物或企業領導人的重要魅力,都是在聚焦,當他們與人談話時,眼光直視對方,全力說服或傾聽,縱使只5分鐘已經足夠給對方深刻印象。

聚焦管理很重要,不要同時間做很多事,結果哪樣都做不好,例如一面跟人談話,一面查手機,如果對方是你的重要客戶,你這筆生意絕對做不成。