向磁片、傳真機宣戰!日本數位大臣誓言淘汰老舊技術,引領政府邁向數位化

傳真機、光碟、印章……身為世界第三大經濟體的日本,社會至今依賴這些古早技術運行,但這樣的狀況或許有機會得到改變。今年8月新上任的日本數位大臣河野太郎,決定向這些老舊技術「宣戰」,而他的第一個目標就是從政府流程中,淘汰掉3.5磁片。

「現在哪裡買得到磁片?」日本數位大臣誓言淘汰老舊技術

「數位大臣向磁片宣戰!」河野太郎在推特上喊話,「目前約有1,900個政府流程還在使用光碟、IE、3.5磁片、CD、MD等形式來提交申請和各種文件,數位廳會改變這些規範,讓你可以完全線上化。」

約一個手掌大小、能儲存1.44MB的3.5磁碟片,在數十年前曾是人們儲存資料的主要媒介,但隨著儲存技術的革新、網路技術發達,這項技術已經漸漸淡出人們的視野,3.5磁碟機也不再是電腦的標準配備,甚至新世代的年輕人可能根本從未見過。

但由於日本對於政府機構該如何傳輸資料有嚴格規定,因此這項有著40年歷史的技術,至今仍在日本政府及企業間使用,而河野太郎希望打破這樣的規定。

根據《BBC》報導,河野太郎在上週的記者會中表示,「現在人們要去哪裡買3.5磁片?」作為首創3.5磁片的企業,Sony早在2011年時就正式停止生產。

終止傳真機時代,數位大臣想讓日本更數位化

另外,河野太郎還透露他希望能夠淘汰傳真機,他們沒有放棄這個目標。

日本政府更新技術的腳步緩慢,導致政府與民眾在疫情下遭遇了很大的麻煩。《財星》提到,一位醫生就曾在推特上發文批評日本社會對傳真機的依賴,導致他們必須手工處理所有新冠病毒確診案例的文件,稱這是「昭和時代」。

對傳真等過時的需求,也使得日本防疫政策施展得並不順利,許多民眾因為工作上必須使用傳真機、印章,而不得不在辦公室群聚工作,甚至申請失業或企業紓困補助,都必須親自造訪政府機構辦理,大大增加染疫的風險。

fax machine 圖/截圖自Twitter
fax machine 圖/截圖自Twitter

河野太郎向這些老舊技術宣戰,一大原因則是希望在日本推動數位身份證系統,讓民眾可以線上申請各種政府服務,並能在稅務申報、金融服務時使用電子簽章,不必親自跑一趟。

日本政府受限於這些老舊規則與技術,作業流程非常沒有效率。河野太郎曾在個人網站上撰文表示,以過往的流程提供民眾疫情補貼需要花費非常漫長的時間,因此需要一個數位身份系統,讓民眾不必附上銀行帳戶資料、護照影本就能獲得補助,加快整體流程。

且盡早布局擺脫過時技術,也能避免其他軟硬體終止支援時倉皇改變的狼狽情況。今年微軟中止IE瀏覽器服務時,就在日本引起了大動盪。根據統計,截至2022年3月時,仍有多達49%的日本企業仍在使用IE瀏覽器,從政府機構、銀行到各式企業都趕緊求助IT業者,避免網站在終止服務後無法使用。

河野太郎還曾經向媒體表示,與其他國家大使會面時,有人諷刺地說,日本人還在使用的傳真機,現在已經是博物館的展覽品了。

不過,政府機構更新技術緩慢,其實不是日本獨有的問題。德國政府就曾在調查中發現,原來政府機構還在使用900多台傳真機,並決定要終止使用這項老舊設備。而美國國防部也是直到2019年才宣佈從核武庫淘汰磁碟片,結束這套1960年代開發的控制系統。

資料來源:Business InsiderFortuneBloomberg

責任編輯:侯品如

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