學習歷程檔案遺失無法補救 監院糾正國教署咎責

學習歷程檔案政策上路後,狀況不斷,監察院糾正教育部國教署。(示意圖/本報資料照)
學習歷程檔案政策上路後,狀況不斷,監察院糾正教育部國教署。(示意圖/本報資料照)

教育部國委託暨南大學開發「學習歷程公版模組」,建置高中學生學習歷程資料庫。然而資料移轉過程中,暨大未落實標準作業程序,導致共計81校、7854位學生上傳至模組之檔案遺失且無法挽救,核有重大違失。監察院通過葉大華、葉宜津、王麗珍、賴鼎銘、張菊芳等委員之調查報告,糾正教育部國教署,並應追究相關失職人員及委外團隊責任。

國教署委託暨南大學建置及維運「高級中等學校學習歷程公版模組」,歷年共計編列8495萬8千元經費,建置中央雲端備份中心、資安事件中央監控中心,並辦理向上集中虛擬主機租用、增購雲端備份設備,另更於110年度進行系統功能優化工作。惟於該年9月仍發生學習檔案資料遺失而難以補救之情事。

葉大華調查指出,國教署未能督導委外單位落實資料庫每日硬碟平臺快照、完整備份、差異備份、同步備援及定期還原演練等標準作業流程,對攸關學生學習表現資料蒐集及利用,長期有業務督導不周、系統維運能量不足之缺失,造成多校師生需耗費額外時間及資源,進行事後確認及補救工作,且未確實評估學生因本事件所受影響,據以提供補償措施,有負各界對於重大教育政策之信任,損及政府形象與公信力,核有重大違失。

此外審計部查核報告亦指出,國教署辦理資通安全業務核有未盡職責、效能過低及潛在風險等情事。尤其國教署耗費鉅額公帑委託暨南大學開發公版模組,仍無法符合各類校務行政系統使用者之需求,自111年1月底起停止服務,致已採用公版模組之395所學校,必須再度進行系統轉換,未符資通安全責任等級規定。且各校資通安全事件頻仍,任由學校端負責儲存含有學生個人機敏資料之學習歷程檔案資料,極易衍生資通安全風險。