Yahoo奇摩新聞 寫下來就有威力 為什麼成功者都是「清單控」？
撰文/ 今周刊書摘 張清文
想要在生活上一些層面有所突破，例如工作表現更好、財務更自由、身體更健康，是許多人共同的願望；偏偏很多人認為，自己運氣不好、資源有限，這是不容易做到的事，只能羡慕別人。其實也許只需要一張紙或一個App，我們的人生就可以翻轉。
成功人士通常善於管理時間，做事講究效率，其中一個關鍵就在於每天早晨他們習慣先列出當天的待辦事項，別小看這個動作，卻是一天工作能否順暢的關鍵，日積月累下來，效果可是很驚人的！
列清單 可以減輕焦慮
不分國籍與產業，成功人士對於早晨列出待辦事項的看法，顯得有志一同。「每天早上起床後，列出你今天下班前必須完成的事，並依照重要性排定優先順序，有助於工作效率提升。」美國Elite金融集團資深投資副總金恩舉出列出待辦事項的優點：「因為人們很容易失去焦點、想到什麼做什麼，而不是優先完成那些有益業務的重要事項，但列出清單，可以讓人更專注於重要事務。」
曾擔任麥肯錫前顧問經理的丹麥作家馬丁．皮耶奧古，在其著作《贏家早就下班了》（Winning without Losing）也提到，成功的企業家因為沒人會提醒他們何時該下班回家，也沒人來幫他們決定工作進度，所以他們得自己管理自己的時間，而早上列出每天的待辦事項就是時間管理的最佳方法之一。
書中並舉兩位成功企業家認為列舉代辦事項帶來的幫助為例。參與多家創辦、購併與公開上市公司的企業家史蒂佛．羅賓森觀察到，有些人整天滿腦子想著工作，甚至回到家裡也一樣，因為他們從來沒有停下來，並且為自己定義哪些是一天內該做的工作，所以永遠都在擔心到底還有哪些事情要做，而不是「今天」有哪些事情必須完成？所以，他建議「每天早上就先決定好，什麼是你認為今天該完成的工作。當你已經完成這些工作，就不要再去想它了。」如此一來，有助於準確分辨工作的輕重緩急，處理事情將更有條有理。
另一位納瑞亞納‧墨西是白手起家的億萬富翁，他認為列出當天待辦事項，不僅可以凝聚工作時的精神，還有助於家庭生活的平衡。因為，每當他盡力完成列舉的工作，達到該有的進度，成就感和滿足感自然衍生，便會帶著準備好心情下班回家，全心全意與家人相處。
4步驟 列出完美清單
值得注意的是，列舉待辦事項不是隨便寫寫就好，箇中有不少技巧。曾經得過艾美獎的美國知名電視節目製作人寶拉‧里佐在《為什麼頂尖菁英都是清單控》(ListfulThinking)一書中分享她的獨到心法：
1.寫下來再說：人只要沒看到就很容易忘記，所以事情一想到就要趕緊寫下來。先不用擔心整不整齊，反正先寫下來再做打算。
2.把清單組織好：知道有哪些事情要做以後，第2步就是組織，也就是分門別類：如公務、家事、小孩、休閒等，不同的清單放在不同的地方，比方說公務清單就放在公司抽屜，只要一拿起表來，就可以馬上著手處理事情。
3.排優先順序：清單分門別類完，各就各位之後，第3步是要掃一遍所有的項目，然後按照緊急程度或重要性來排定順序。這麼做可以確保按部就班，重要的事情會先專心做完，不會手忙腳亂。
4.重新寫一遍：最後就是要把表單重寫一遍，把清單整理得乾乾淨淨，清爽宜人，一方面好讀，一方面是方便使用，會比較好確認。
每天早上依照這樣的原則列舉當天的待辦事項，雖然會花上一點時間，但是效果絕對是值得的。就從今天開始，學習成功人士的方法，動手擬一份待辦事項清單吧！
本文取自《成功者清單整理術》，今周刊出版
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