Yahoo奇摩新聞 
專業攝影師不公開的接案必備PowerPoint簡報術！
PowerPoint 非常威力：應用更廣的簡報軟體
也許你還沒見識過 PowerPoint 強大無比的簡報能力，也許 PowerPoint 在你的印象中只是一個普通的簡報軟體，對一般家用環境或中小企業辦公室來說，平時似乎不太需要簡報系統。事實上 PowerPoint 用途廣泛遠超過你的想像！
・讓你的簡報更完美
許多人往往在簡報後觀賞自己的錄影時，才會發現自己講太快、拖太久、太多嗯、這個～等語助詞、太多停頓與思考時間、太多手勢等，甚至還會漏講某些重點。利用「簡報者檢視畫面」與「排練」功能提供的工具，以「筆記窗格」記錄自己哪一張投影片要解說的小抄。用「計時器」記錄每一張投影片花費的時間，並提醒開始與結束時間。「進度列」可顯示目前簡報進度，還能即時預覽下一張要講的投影片內容。在正式上台簡報前，多「排練」幾次，就能讓你更不會害怕怯場，而不小心搞砸了一場重要的簡報。
對了，PowerPoint 還支援 Apple Remote 遙控器，你可以更優雅的手持遙控器來操作你的投影片，而不用坐在電腦前面。而且 MacBook Pro 與 MacBook Air 全系列都支援「雙螢幕」顯示能力，你只要選購一條螢幕轉接線就能連接支援 DVI 或是 D-Sub 的投影機，你在上台簡報時，Mac 電腦上看到的會是「簡報者畫面」、小抄與計時器，而其他人只會看到正式的投影片。
・共同撰寫
有時候一場簡報會由好幾位主講者共同出席，這時候就可以利用 Windows Live SkyDrive 微軟的「雲端磁碟」或 Sharepoint 伺服器，利用「共同製作」功能，讓多位主講者在線上一起設計一份簡報。大家甚至還可以透過 Microsoft Messenger 以文字或視訊討論簡報內容，不論團隊成員相隔多遠，都能在同一時間一起編輯同一份簡報，只要點選「儲存」PowerPoint 就會自動從雲端下載別人更新的投影片內容，或是將你變更的內容上傳到雲端磁碟。
・修飾一下照片
除了在 iPhoto 編輯照片以外，你還可以在 PowerPoint 直接後製相片，比如縮圖＋銳利化、調整曝光明暗度、調整色彩飽和度、用「色調」來校正色溫、重新上色等。甚至還可以幫你快速「去背」來移除不要的背景。內建的「美工圖案」提供了 338 張現成的去背照片，或商業攝影照片可免費用到飽！而「SmartArt」可用來快速製作各種清單項目、流程圖、階層圖等圖表。「壓縮」功能可縮小相片檔案大小，讓簡報更容易上傳到雲端磁碟或 email。由於 PowerPoint 繪圖能力比 Word、Excel 更加強大，我們可以把 PowerPoint 製作好的照片、圖片、WordArt 文字藝術師、漸層圖、美工圖片等，直接剪貼到 Word 或 Excel，做出更漂亮的文件與試算表。
・輕鬆管理照片圖層：
當一張投影片上有太多前景與背景的照片、圖片、圖案、文字、物件的時候，全新的「重新排列物件」工具，可以像是 Mac OS X 或 iTunes 內建的「Cover Flow」那樣，只要拖曳每個物件的圖層，就能讓你直接移動或改變物件的前後順序。
・透過網路現場直播投影片
以前我們只能大老遠跑去現場觀賞一場重要的發表會簡報，現在只要利用 Windows Live ID 帳號登入到微軟的 Microsoft PowerPoint Broadcast Service 服務，PowerPoint 就能透過網際網路，將投影片以「現場直播」的方式廣播給任何人，對方只要有任何的瀏覽器即可，甚至不需要安裝 PowerPoint 也能觀看你的簡報。你將可以在網路上進行「網路簡報」，任何人都能在瀏覽器中同步觀看你播放的每一張投影片。對公司行號、電腦教育中心來說，PowerPoint 能利用現成的網路系統，輕鬆完成網路簡報及教學系統。
・在任何地方存取你的投影片：
微軟在 PowerPoint 內建了一個 Microsoft PowerPoint Web App 線上延伸模組，可以從「檔案 / 共用」功能表，把簡報直接儲存在 Windows Live SkyDrive 雲端磁碟裡面，以提供「共同製作」使用。更棒的是，無論你是在辦公室、家裡或出差旅途中，任何時間、任何地點都能存取、編輯、分享簡報，就算沒有安裝 PowerPoint 也無妨，只要有瀏覽器就能瀏覽或編輯同一份投影片。<;o>
・專業多媒體簡報
更多樣化的動畫特效、互動式設定、材質與雙色漸層填塗、可播放 AVI、QuickTime、MPEG 4 等多種格式的影片，以及 WAV、MP3、MP4 等音樂，再加上 WordArt 文字藝術師、精緻的美工圖案，就足以製作出讓「與會者」看得目眩神迷（說不定還會目瞪口呆）輕鬆贏得滿堂喝釆的多媒體簡報。
・製作自動展示系統
婚紗店、攝影工作室、商品攤位、展售會場、百貨公司、書店、旅行社、房屋仲介等，可以利用 PowerPoint 製作一套多媒體自動播放系統，輕鬆展出最新攝影作品、熱門商品、暢銷書、國內外旅遊簡介等。 ・快速製作投影片、海報
對公司主管、學校講師、大學教授來說，PowerPoint 的「黑白」或「灰階」檢視與「以灰階或黑白列印簡報」，可以幫你更直接地製作黑白分明的投影片及講義。當然也可以使用彩色噴墨印表機、彩色雷射印表機，來列印彩色投影片、POP 海報等。
製作一份世紀婚紗攝影簡報
網路上常看到「拍得一口好照片」這樣相當負面的話，雖然說攝影要用心拍照、用眼拍照，思考一張照片的故事性，但是在網路上到處都是用照相手機來拍寫真的年代，如果不主動出擊，搭配能一次就打動客戶人心的專業簡報，光是把照片貼在網站上、部落格裡，等著大客戶自動找上門，就很可能天天喝西北風過日子。也因此，把自己的作品經過簡報的設計安排，再搭配適當的配樂，以及謙虛而不誇大的解說，我們是如何「拍得一手好照片」，相信更能打動客戶的心。
也就是說，一個會看照片說故事，能表達每張照片拍攝的意義、背後的故事，並且展現在一份「攝影簡報」的攝影師，絕對會比木訥寡言，無法表達自己特色，照片看起來也還好的攝影師要好得多了。當然，為了因應不同客戶的不同需求，你也必須事先設計好幾種不同的「婚禮攝影簡報」來對應想要舉行傳統習俗婚禮、教堂婚禮、創意婚禮、團體婚禮、在國外舉行婚禮攝影等各種主題，來展現出你的專業能力。
也因此設計各種不同主題的專業簡報、幾種不同風格的攝影作品寫真集、幾種對應不同需求好的企劃書是成功的第一步，除了把客戶視同自己親友般，接下來還得擬訂實際執行的計畫與時程表、實際實地勘景調查，了解拍攝的婚禮、喜宴現場的優缺點，需要搭配什麼樣的器材來解決場地的問題。比方說天花板挑高過高、深色天花板、路邊流水席等，都必須事先瞭解，而不是背一堆器材過去到時候再說。當然，為了避免器材臨時故障、不慎毀損，兩套完整的相機、閃光燈、鏡頭是絕對必要的基本配備。
為了讓成果更貼近客戶需求，必須事先瞭解對方想要拍攝、記錄的場景重點，拍攝的構圖方式，而不是以自己主觀的角度來拍每一個婚禮個案。客戶希望一人作業、雙人還是多人的攝影？都必須事先溝通，這樣也比較能避免事後的糾紛與爭執。畢竟現在社群網路發達，不好的風評比過去傳的更快、更遠。在拍攝前的器材準備、拍攝時的風險控制、後製的工作時程、預算掌控等，專業的攝影師都應該要特別注意。
透過 PowerPoint 2011 更能讓這樣的「婚禮攝影簡報」、「美麗人像攝影簡報」輕鬆的就能製作出來，而攝影師不需要花太多時間來研究摸索 PowerPoint 的各種簡報功能，只要把心思花在簡報的流程、每張投影片的標題，透過一個讓客戶體驗的心路歷程簡報，來接到一個好的攝影 case。
打開 PowerPoint 就會看到「PowerPoint 簡報庫」的範本點選畫面：
如果在內建範本找不到你想要的簡報樣式，還可以點選「線上範本」尋找更多的現成投影片來用。
點選「PowerPoint 簡報和投影片」的「其他」範本，總算找到「古典相簿」與「現代相簿」這兩個看起來似乎還不錯的投影片風格。
接著就會看到「正在下載」的對話窗。下載的範本以後會放在「範本」的「簡報」裡面，不需要重新下載。
這個「現代相簿」看起來相當簡潔，主要就是以收錄相片為主。對於以「世紀婚紗攝影」這樣的主題來說，其實也是很不錯的設計。過於花俏的佈景，反而會讓人模糊了重點，「照片」才是我們想要表達的主題，而不是一份過於花俏、音效與特效過多的簡報。
像是這樣簡報就不是很實用了，打開以後只有單張投影片，就算你喜歡這樣的設計，但幾乎得從無到有，全部自己動手製作，對「專業攝影師」來說，未免也太累了。
在「線上範本」的「其他類別」的「相簿」裡面，這有兩個相當不錯地相簿「家庭聚會相簿」與「相簿簡報（都會設計）」，你可以試用看看。
「家庭聚會相簿」雖然看起來相當溫馨，但是只有頭尾兩張投影片比較不一樣，中間的那3張都差不多，顯得變化太少了點。如果要以這個當範本來製作婚紗攝影簡報的話，顯然會需要花更多時間，來豐富版面的可看性。
在「線上範本」下載某些不是由 Microsoft 製作的範本，而是由其他人免費提供的範本時，就會警告你該範本「不保證未含有任何病毒與缺陷」！建議你點選「不接受」不要下載那些可能會有問題的版本！只下載由 Microsoft 製作的範本即可。
覺得還不錯的範本，想要儲存起來以供日後使用的話，雖然說可以點選「儲存佈景主題」：
並且把這張頭影片的風格檔案，儲存在「我的佈景主題」的檔案夾位置裡，但其實儲存的部分並不是你看到的這張投影片的完整內容，只是儲存這張投影片的「風格」而已！
再次點選「檔案 / 從範本新增」的時候，只會看到依據「母片」而設計出來風格，而不是儲存你看到的那張投影片，因此看到的外觀差異會非常的大，而且使用「我的佈景主題」這裡的「現代相簿」之類的風格，來建立的投影片也會相當的簡陋，因為只有「風格樣式」而已，並不是更完整的「投影片範本」。
想要儲存更完整的簡報範本，建議你改用「檔案 / 另存新檔」的方式，把檔案儲存為「PowerPoint 範本」這樣子會保留更多內容。事實上就是把整個投影片儲存起來，只是更換副檔名格式而已。
在正式開始使用 PowerPoint 2011 之前，建議你先去找一個「PowerPoint 2011 簡介」這個簡報，播放這個簡報就能看到 PowerPoint 2011 新增的一些投影片切換特效、動畫特效等，以便可以把這些相當酷炫的新功能套用到你想要製作的新投影片裡。
由於「PowerPoint 2011 簡介」這份簡報還真的是太過「簡單」了點，PowerPoint 還有許多相當不錯的功能都沒有展現出來，因此也建議你從「線上範本」裡面找一張「簡介 PowerPoint 2007」的簡報檔案，你只要開啓範本，再直接「播放」投影片，就會看到關於 PowerPoint 提供的各種酷炫的圖片效果。
製作一份「世紀婚紗攝影」簡報檔案
大致上了解 PowerPoint 的功能以後，就可以開始動手製作一份我們想要的「婚紗攝影簡報」了。製作方式其實還滿簡單的，請找到「相簿簡報（都會設計）」這個範本再按一下「選擇」，然後按「儲存」檔案按鈕，先把範本儲存為「簡報檔」，檔名就叫「世紀婚紗攝影簡報」。
第一張投影片雖然採用黑白復古的設計方式，不過我並不是很喜歡，其他的投影片也因為母片的「風格」是以色塊為主，看起來過於單調，所以打算變更一下原本設計。要結合兩種或是多種投影片設計其實相當簡單，點選「功能面板」上的「佈景主題」，找一個你想要試用看看的投影片，直接按左鍵就會套用到全部的投影片。不喜歡的話，只要點選工具列上的「復原」按鈕就能還原了。
但如果不想套用到全部，也可以在「佈景主題」的風格上按右鍵，再點選「套用至選取的投影片」就能套用到一張或是多張投影片。
然而光是這樣，仍舊無法換掉第一張投影片上面的那個黑白圖片，而且我們也無法直接點選該圖片！這是因為那張圖片是放在投影片的「母片」裡面，以背景紙的方式呈現在投影片第一張，因此要刪除或是更換其他圖檔，都必須從修改「母片」下手。
請點選「檢視」功能表的「母片」與「投影片母片」就會看到這樣的畫面，你在前面看到的投影片，都是依據這些母片風格設計出來的投影片。只要換掉母片風格，就能在不改變投影片任何內容的情況下，改變投影片背景底圖的設計，可說是只要熟悉以後，就會了解把投影片主題與背景底圖分離的設計，其實是相當方便好用。
由於我套用了另外一個風格，所以光是點選並刪除前面那張母片上的黑白圖片，第一張投影片的背景也不會因此更改！要繼續往下找到另外一個風格的投影片母片，也刪除母片上的這張黑白圖片，第一張投影片才會看到新風格上的那個草綠色與黃昏背景的設計圖片。
我覺得母片上原本的標題設計位置略為太低了點，所以就點選標題與外框，把整個標題框略為往上移動一些，以便空出底下的空間可以放置婚紗攝影寫真。修改好以後，按一下工具列上的「母片檢視」的「Ｘ」關閉按鈕，就能離開母片模式，回到前面的投影片。
你可以看到原本是黑白的單調投影片，只不過套用另外一個風格，並刪除母片上的黑白背景底圖，只做了幾個動作而已，現在的第一張投影片整個風格可說是煥然一新！但又不會因此影響其他投影片的設計內容，這是不是相當的 Power 呢？
請在標題框框裡面輸入「世紀婚紗攝影」然後把字型加大到你想要的大小。
想要插入一些婚紗照片、美工圖案來豐富投影片內容嗎？很簡單，先切換到「常用」面板，再點選「插入」的「美工圖案瀏覽器」即可。
微軟在「美工圖案」這裡提供了許多已經幫你去背的免費圖片，可以隨便你用到飽！我想要找個美女來幫我舉牌，就只要從「美工圖案」把她抓出來拖到投影片上即可。
除了許多已經去背的物件，「美工圖案」還收錄了幾張還不錯的商業寫真、風景寫真等，我抓了一張還不錯的風車寫真來用看看。
我把舉牌美女與風車的夕陽寫真，分別調整到我想要使用的大小，卻發現風車寫真擋住了美女的位置，要把美女移到前面來，就必須調整一下每個圖層在投影片上的位置。在 PowerPoint 2011 只要點選「常用」的「排列」「重新排列物件」：
PowerPoint 就會全螢幕模式，顯示一個看起來有點像是 Mac OS X 或 iTunes 的「Cover Flow」那樣的效果，可以直接展開所有的圖層，讓你直接移動每個圖層的先後順序。這比起過去只能點選到最上面的物件或圖片，然後按幾次「下移一層」，或是把能夠點選到的底下圖層，用「上移一層」把美女移到最上面，這種全新的設計要更加直覺好用！
接著再調整一下美女與風車寫真的位置。風車寫真的右邊故意「出血」也沒關係，多出去的部分在播放投影片的時候會自動裁切掉，並不會顯示出來。然後點選工具列上的文字框，拉一個文字框出來，再輸入「多位國家級攝影師，拍出最夢幻的婚禮寫真！」這樣的口號！呵呵～這當然是故意輸入的句子。如果你不知道這句話的「笑點」在哪？只要去 Google 搜尋「國家級攝影師」與「婚紗」就會看到不少搞笑寫真了！哈哈～
然後在文字框上面套用「格式」面板上的特效，就能看到漂亮的文字框效果，這部分的操作後面會特別介紹。
既然是「婚紗攝影簡報」當然還是得以收錄「最美的婚紗攝影專輯」為主，向準新人們介紹你拍過的哪些婚禮，展現出你的人像寫真的堅強實力！呵呵～由於 iPhoto 只有 Mac OS X 版本，因此 PowerPoint 2011 也比 Windows 版本的「相片瀏覽器」多了一個「iPhoto」這樣的功能！
在「相片」面板，首先看到的就是「iPhoto」，你可以在這裡點選整個 iPhoto 相簿裡面的任何一張寫真。我找出阿光他最近拍的「葉先生與千夏喜宴寫真」來用。
這裡面除了許多的新人與親友的寫真以外，也收錄了當天的每一道喜宴美食，可說是一本真正的「婚禮美食寫真全記錄」。你看到的這張婚紗寫真，其實是在「關島」出外景拍攝的，當然也是由日本攝影師負責拍攝。
PowerPoint 內建了相當簡單好用的相片的編修功能，你覺得置入的這張婚紗寫真，曝光略為過度、或是不夠銳利等，都可以用滑鼠按兩下「照片」以後（按一下只是選取照片，要按兩下才會進入到照片編輯模式），在「設定圖片格式」來調整「銳利和柔邊」與「亮度及對比」直接修正一下照片。
在「重新著色」可以改變「色彩飽和度」，甚至可以把一張彩色寫真，變成黑白相片！你還可以在「色調」點選想要改變的「色溫」以便校正色溫，或是故意讓照片的色調更暖（偏橘黃色），或是更冷（偏藍色）。也可以重新著色為指定的某種單色，比如利用橘黃色讓照片看起來像是復古寫真。
另外你還可以在「篩選條件」（我認為這是翻譯錯誤，正確應該是「風格濾鏡」才對），像是 Photoshop 的濾鏡那樣，把照片加上鉛筆素描、繪圖筆刷、光暈、模糊、打上馬賽克泡泡、玻璃、光暈、水泥、塑膠覆膜、蠟筆等各種特效，這部分我就不介紹了。因為「婚紗攝影簡報」的照片不適合過度加上這些特效。
在 PowerPoint 的「設定圖片格式」的「移除背景」功能，我覺得應該是史上最聰明、最簡單好用的一個自動「去背」工具！直接點選「移除背景」按鈕，就會看到一個方框，在這個方框以外的部分都會被自動移除！
我們只要用這個方框來框住你想要使用的物件，比如這張婚紗攝影的相框，然後把外框略為縮小一點，盡量貼近畫框主體，「移除背景」功能就會自動找出物體的邊緣，把旁邊任何不要的部分全部移除！
選取想要的物件以後，只要用滑鼠點一下投影片外面，就能完成「去背」的動作！看起來是不是相當的讚？別的不說，光是「移除背景」就應該要幫微軟按5個「讚、讚、讚、讚、讚」。移除背景的圖片還可以用來疊在其他圖片上面，就像最前面的舉牌美女那樣。
如果你沒有現成的寫真可以練習，其實可以用「現代相簿」上的那張「向日葵」寫真來練習一下這個相當簡單實用的「移除背景」功能。
在第三張投影片我從「相片瀏覽器」挑選了兩張新人寫真，然後利用「圖片模式」的加框功能，幫照片加上「金屬框架」的邊框，讓相簿上的照片看起來更像是沖洗出來的真實照片那樣的感覺。
除了傳統的方形邊框以外，我們還可以點選橢圓形邊框，PowerPoint 會自動依據橫式或直式照片而套用適合的橢圓形，看起來也相當的典雅。
在功能區的「切換」面板，你還可以設定切換每一張投影片時候的特效，也就是要顯示下一張投影片時，目前這張投影片與下一張投影片之間，要用什麼樣的特效來切換畫面？
PowerPoint 2011 提供了許多「華麗」的「切換投影片」特效，雖然這些特效無法用在網路廣播，瀏覽器的網頁功能，無法展現這樣的特效，但是在電腦上直接播放時，卻能看到更好、更專業的投影片切換效果。
比方說點選「Cube」這個方塊的切換特效時，你看到的「動態效果」會像是這樣，整個過程其實大約只有 1-2 秒左右，並不會在特效上耽擱太多的切換時間。
你也可以選擇簡單的百葉窗、碎片、西洋棋盤、旋窩、淡入淡出等各種效果，以及播放時要配合的音效。系統預設是「按一下滑鼠時才換頁」，你也可以改成 10 秒後自動換頁。用在無人自動播放時，自動循環的設定會相當好用。
在婚紗攝影畫框的那張投影片，原本有「隆重介紹全新圖片效果」的字樣，我覺得另外打上更貼切的標題會比較好，所以就刪除原本的文字框，重拉一個新的文字框。新增文字框的做法很簡單，先切換到「常用」面板，再點選「插入」部分的「A」文字按鈕，選擇「文字方塊」即可。 輸入好文字以後，只要在文字框上連按兩下，進入文字框編輯模式，然後點選「圖案樣式」的向下鈕，就能展開許多的效果，點選你想要使用的特效，就能在文字框裡面填滿某種顏色的材質，或是把文字框變成一個按鈕等。
把簡報上傳到 SkyDrive 雲端磁碟
微軟將 SkyDrive 內建在 Office 2011 以後，要把正在製作中的檔案，或是製作好的簡報上傳到雲端磁碟就更簡單了。只要直接點選「檔案」功能表的「共用 / 儲存至 SkyDrive」指令即可：
接著就會看到 Windows Live ID 登入畫面，你只要輸入你的 Hotmail 或 MSN 帳號，就可以登入到 SkyDrive 雲端磁碟了。然後就像普通「另存新檔」那樣，輸入檔案名稱，再指定要儲存的位置即可。如果投影片不想讓別人使用，只要放在私人資料夾底下即可。如果要讓其他工作夥伴、客戶能瀏覽簡報，就必須指定放在「共用的資料夾」底下，例如放在「Photos」相片檔案夾裡面。
到底 PowerPoint 有沒有把你的「世紀婚紗攝影簡報」檔案放在 SkyDrive 呢？其實可以透過瀏覽器，換一般的方式登入到自己的帳號確認看看就知道了！
http://explore.live.com/skydrive
其實任何有 Hotmail 帳號的人全部都有「SkyDrive」雲端磁碟！不需要再重複註冊！所以我只要在「Windows Live ID」的登入畫面，輸入我自己的 MSN 帳號、密碼，就能立即使用「SkyDrive」了。
我把「世紀婚紗攝影簡報」檔案儲存在對外公開的 Photos 檔案夾裡面，就讓我們一起來看看吧～
點選「photos」檔案夾以後，果然看到「2 分鐘前」才剛剛上傳的「世紀婚紗攝影簡報」檔案！
點選「世紀婚紗攝影簡報」圖示，就會自動開啓播放這個簡報，看起來是不是與 PowerPoint 看到的投影片畫面幾乎完全相同呢？事實上只有一些動畫與轉場特效無法透過瀏覽器呈現出來，其他的部分幾乎都沒有問題。只要你不要故意使用特殊的美工字型，瀏覽器的版本就不會與 PowerPoint 看到的簡報畫面差很多。
就連在 PowerPoint 去背的照片，也能正確的在瀏覽器上呈現出來，相容性可說是相當的優異！
這個橢圓形的喜宴寫真，也能十分正確的顯示在瀏覽器裡面！我們真的應該要給微軟多按幾個「讚」！當然，由於某些特效無法透過瀏覽器展示出來 （畢竟瀏覽器是為顯示標準的 HTML 網頁而設計的，而不是為了顯示簡報），如果一開始製作投影片的時候，就想要在網路上廣播你的投影片，那麼某些特效就不能使用，這部分可以透過「儲存至 SkyDrive」，再用瀏覽器播放簡報看看，來確定哪些效果會不能用？哪些可以？
如果你臨時想要修改投影片內容，也只要案「在瀏覽器中編輯」的按鈕，就會看到一個有點像是簡易 PowerPoint 的編輯畫面。這裡的簡報編輯程式其實並不是「PowerPoint 2011」也不是 Windows 版本的「PowerPoint 2010」而是另外開發出來的「PowerPoint Web App」的網頁版 App 程式。受限於瀏覽器 HTML 與 Javascript 的能力，沒辦法像電腦上提供完整的「PowerPoint 2011」功能，但至少可以讓我們隨時都能編修投影片內的文字、照片，新增或是刪除某一張投影片等。
我刪除了第 4 張投影片，然後點選「相片角」這張投影片，再用滑鼠按一下畫面上的那張黑白照片，就會看到「PowerPoint Web App」自動切換到「圖片工具」的工具頁面，再按一下這裡的「變更圖片」按鈕。
然後從磁碟機的「Jpeg」檔案夾裡面，點選一張想要使用的喜宴寫真。
就會看到原本的黑白照片被換成這張，新娘子正在分送小熊花束的寫真。修改好的簡報檔案不需要「存檔」，就會自動儲存變更過的結果。這是因為我們現在編輯的這份「世紀婚紗攝影簡報」檔案是放在微軟的 SkyDrive 雲端磁碟裡面，並沒有下載到自己的電腦裡。
也就是說，我們透過 Safari 瀏覽器看到的簡報畫面，根本就不是真實的「投影片」，而是普通的「網頁畫面」而已，也因此當然無法儲存檔案。你只要點選「檔案」功能表的「關閉簡報」這個指令，就會關掉整個編輯畫面，回到 SkyDrive 了。
所以用來編輯投影片的那台電腦，不但可以不需要安裝 Offcie，更甚至可以是一台 iPad 等平板電腦，或是一支 iPhone 都沒有問題！
由於存取 SkyDrive 雲端磁碟裡面的檔案，必須登入到「Windows Live ID」帳號，也就是我的 Windows Messenger 帳號，想不到某人看到我登入 MSN，就傳了一個訊息給我！嘿嘿～千萬不要以為那是我的朋友用英文與我交談（也有使用中文交談的例子），事實上那個傢伙根本就是駭客！入侵我朋友的 MSN 帳號以後，到處貼垃圾資訊！
修改好的投影片當然也可以直接在瀏覽器裡面播放，請按一下「開始投影片放映」的按鈕即可。
由於瀏覽器無法把虛擬的網頁投影片同時顯示在兩個視窗畫面，沒辦法像真實的 PowerPoint 的「簡報者檢視模式」或是「排練」模式那樣，可以讓主講者看到簡報＋小抄畫面，讓與會者看到簡報內容。「PowerPoint Web App」只能把簡報的投影片畫面改成「網頁畫面」傳送給你或是任何人觀看而已。
只要按一下瀏覽器上的「投影片網頁」，就會自動切換到下一張簡報畫面。
再按一下「投影片網頁」切換到這張網頁畫面，看起來是不是與PowerPoint裡面看到的完全一樣呢？
雖然我透過瀏覽器直接登入到 SkyDrive 雲端磁碟裡面，透過微軟提供的免費「PowerPoint Web App」任何人都不需要安裝 Office 軟體就能編輯 Word、PowerPoint、Excel 檔案，但是如果同時從 PowerPoint 2011 開啟位於 SkyDrive 雲端磁碟上的簡報檔案，可能會發現怎麼仍舊是舊版的內容，仍然是那張黑白寫真，並沒有更新！難道剛剛做的變更都白做了嗎？
遇到這樣的問題，可以試試看先關閉瀏覽器的網頁畫面。建議點選PowerPoint網頁裡面的那個「檔案」與「關閉」指令來關閉簡報。然後從電腦上的 PowerPoint 2011 點選「檔案」功能表的「開啟最近檔案」選取位於 SkyDrive 上面的簡報檔。
這樣就會看到「正在下載...」的對話窗：
現在總算能看到直接在 Safari 瀏覽器編輯過的簡報內容！不但「相片角」的內容有正確更新，就連之前刪除的投影片也完全消失了！剩下的問題是，畢竟免費「PowerPoint Web App」受限於網頁能力，無法讓你隨意點選投影片上的每個物件，並且隨意調整位置，或是圖層的先後順序。也因此將 4:3 的照片更換為 3:2 比例的照片時，會發現上下的 4 個相片邊角，位於照片的外面，看起來相當的不自然！
這個問題在 PowerPoint 裡面當然是相當容易解決，只要一次點選照片上方的兩個邊角，把黑色邊角往下移動對齊照片的上緣，再把照片下方的兩個邊角同時選取以後，直接往上移動對齊照片的下緣即可。
雖然在瀏覽器裡面不需要「存檔」但是在 PowerPoint 2011 裡面，還是得按一下 Command+S 鍵或是「磁片」鈕存檔。因為 PowerPoint 目前是直接使用位於 SkyDrive 裡面的檔案，而不是硬碟裡面的簡報檔案，因此這時候的「存檔」其實就是幫你做上傳檔案的動作。
接著打開 Safari 瀏覽器，回到我的 SkyDrive 檔案列表畫面，就會看到修改日期是「1 分鐘前」這表示 PowerPoint 真的有把簡報檔案上傳到 SkyDrive。
然而，在 PowerPoint 2011 沒有關閉簡報檔案的情況下，位於 SkyDrive 雲端磁碟裡面的簡報檔，其實目前的狀態仍舊是「開啓使用中」，這時候點選「在瀏覽器中編輯」的按鈕，就會看到這樣的警告畫面：「PowerPoint Web App 無法開啓此簡報進行編輯，因為它已經由另外一位使用者取出」！
事實上所謂的「另外一位使用者」其實就是我自己，而且是透過 PowerPoint 2011 開啓的。
要解決這個問題，其實只要關閉 PowerPoint 2011，就可以再按一下「在瀏覽器中編輯」按鈕，就能進入到投影片的編輯模式。你可以看到原本是分離的 4 個相框邊角，現在已經與照片四周緊密貼合了。
以上是我登入到我個人專屬的 SkyDrive 雲端磁碟，在線上直接編輯我上傳的簡報檔案的過程。但如果把任何人都能使用的簡報檔案，傳給阿光，請他幫我看看這份簡報還有什麼需要修改的地方？阿光他當然是可以隨意取用放在「公用檔案夾」的任何公開檔案，也因此要播放這張投影片，並不會遇到任何問題。
但如果阿光他點選「在瀏覽器中編輯」想要修改投影片內容的話，反而會看到「PowerPoint Web App 無法開啓此簡報，因為你沒有權限，或是檔案已刪除或移動」的錯誤訊息！由於錯誤訊息有3種可能性，到底是哪一種呢？答案是「沒有權限」這種！
因為放在「公用檔案夾」的公開檔案，是任何人都能存取，並沒有限定只有我、阿光這兩個人才能使用，而是任何 SkyDrive 上的使用者，甚至是駭客都可以隨便使用！這時候如果任何人都能編輯這份簡報的話，我想你的簡報很可能會被不知名的某人惡搞，任意刪除簡報內容，甚至會被置入惡意廣告等。
也因此，如果我希望阿光來幫我看一下這份簡報，有問題就隨手修改一下的話，我必須在我的 SkyDrive 裡面，開啟這份簡報檔案，然後按一下網頁裡面的「共用」按鈕，就會看到這樣的對話窗。請點選「與更多朋友分享」的連結。
然後輸入阿光他的 Hotmail 電子郵件信箱地址，以及 email 的信件內容。你一定要記得點選「收件者可以編輯」這個選項，這樣子對方才能擁有修改投影片檔案的權限。再按一下「分享」就能把這封信件寄出去。
只是微軟為了避免駭客入侵帳號以後，用來寄送惡意垃圾信件，按「分享」以後，會要求你輸入「圖形識別碼」確定正確無誤以後，這封網頁上的 email 才會正式寄送出去。
阿光打開他的瀏覽器，並登入 Hotmail 信箱，就會收到這樣的 email，信件的標題是「蘇言霖 分享了一份文件給你」。理論上，從 Hotmail 信箱寄信給另外一位 Hotmail 使用者，這封信不應該會被扔到「垃圾桶」裡面，但如果你沒有找到對方寄來的信件，建議你還是去「垃圾信」裡面翻一下垃圾，說不定會找到這封信！
打開信件內容，就會看到我寫給他的這封 email 。阿光只要點選信件裡面的「世紀婚紗攝影簡報.pptx」就能進入到投影片的播放模式。
當然，阿光他並不限必須用電腦才能編輯這份簡報，就算他人在外面，只要能上網的地方，都可以用 iPad 或 iPhone，甚至是 iPod touch 都能編輯這份簡報。因為所有的 iOS 裝置都有內建功能完整的 Safari 瀏覽器，用法與電腦上的 Mac OS X 的 Safari 大致相同。
這次阿光只要按「在瀏覽器編輯」就可以編輯這份投影片了！
對「美食寫真達人」來說，雖然喜宴最重要的是新人與新人的親友們，但既然是「喜宴」，當天特地設計的一份「喜宴美食大餐」同樣是相當重要的美好回憶。因此阿光點選了喜宴的美食寫真，用來換掉無趣的照片。
第 4 張投影片的標題也因應主題內容而改成「喜宴美食寫真全記錄」！雖然對別人來說，這只不過是一些中式料理而已，但是對新人來說，卻是當天最重要的配角之一，畢竟當天的親友除了觀禮新人的新婚活動以外，主要還是去「吃喜酒」，也因此「喜宴美食寫真」絕對是非常重要的寫真，專業的婚禮攝影師，應該都不會錯過這個部分才對。
在阿光在編輯這份投影片的時候，由於我正好也在 MSN 線上，他希望我可以當場確認一下修改的投影片內容，用 Microsoft Messenger 通知我的時候，我也沒想太多，就直接用 PowerPoint 開啟這份簡報，結果看到「這個檔案已鎖定可供編輯」的警告畫面。
如果用「唯讀」的方式來開啓檔案，那麼我就只能檢視投影片內容，而無法修改。雖然可以用「唯讀」開啓以後，再用「另存新檔」把簡報檔案存回到電腦上的硬碟裡面，但我發現無論是點選「編輯」還是「唯讀」，看到的都是變更前的舊簡報！第4張投影片仍舊是舊的內容與主題不明的奇怪照片！
我想這個問題仍舊是出在阿光正在編輯這份簡報，雖然瀏覽器版本並沒有「儲存檔案」的按鈕可以使用，但如果不「關閉」檔案的話，別人看到的仍舊是舊版的檔案，變更過的內容並沒有真的儲存起來！因此，我透過 Microsoft Messenger 請阿光把點選網頁裡面的「檔案 / 關閉」指令，再關閉瀏覽器網頁。在那之後，我再從「檔案」功能表重新開啓一次位於 SkyDrive 雲端磁碟上的簡報檔，果然看到已經變更過的全新內容了！
你可以看到同樣的一份簡報，現在可以透過瀏覽器或是 PowerPoint 2011 來編輯投影片內容，是不是變得比以前更加方便，行動力也更強，不需要等你回到辦公室以後，坐在電腦前面才能修改投影片內容，現在變得任何時候、任何地點都能編輯、播放投影片，有了微軟提供的高達 25GB 免費容量的 SkyDrive 雲端磁碟，確實是天上掉下來的一份大禮！
透過「投影片放映」面板的「排練」模式，你可以在正式上台簡報以前，先找 2 位同事當觀眾來聆聽你的簡報內容。你可以請同事決定要擔任「聽眾」還是「會議記錄員」。「會議記錄員」可以在你演講時使用會議記錄簿，幫你做筆記，打小抄，並且留意投影片計時器等。觀眾就只會看到正式的投影片內容而已。
計時器會自動記錄每一張投影片花費的時間，以及講完所有投影片的合計時間。好的同事會仔細傾聽簡報內容，並找出你的缺點，或是需要補充的部分。不好的同事，大概會說你的簡報實在是太完美了，就這樣上台就行了！嘿嘿～
老實說，沒有任何人是完美的！即便是已逝的 Apple CEO Steve Jobs，在主持新產品發表會以前，也會事先排練過好幾次，甚至是故意坐在觀眾席裡面，從 user 的角度來看產品發表的會場，到底還有什麼需要改進的地方？
也因此建議你多多排練幾次，如果找不到合適的同事，也可以利用錄影機把自己的簡報錄製下來，拿到大電視螢幕上播放，自己檢視自己的缺失。不過自己容易迷失，而很難注意到自己到底有什麼樣的缺點？
另外一個「簡報者檢視畫面」看起來幾乎與「排練」完全相同，但最大的不同是「簡報者檢視畫面」是正式上台簡報的時候使用的，這是你的簡報的正式畫面，PowerPoint 會同時顯示下一張即將播放的簡報，以及在「會議記錄」當時輸入的小抄，以便提醒自己投影片裡面沒有列出來，卻必須要講的重點。
這個畫面只會出現在你的電腦，聽眾電腦看不到主講者的額外動作，這樣可以幫助你穩定的演出一場完美表演。
雖然說「PowerPoint 2011 for Mac」支援「投影片廣播」功能，同樣只要透過 Windows Live ID 就能連上微軟另外架設的「PowerPoint Broadcast Service」，讓任何人都可以觀賞這份簡報。
然而無論我如何檢查、無論我重新「連線」多少次，甚至為此我還特地跑到別人的店裡面，使用別人的免費無線網路上網，都只會看到這樣的「發生錯誤」的無法連線訊息！只能猜想大概是「PowerPoint Broadcast Service」在我測試的這段時間內正好發生問題，才會導致無法連線的問題。
另外，「向後」這樣的翻譯應該是翻譯錯誤！正確的按鈕名稱是「返回」或「重試」才對。不想要重試連線，只要按「取消」即可。
對了，PowerPoint 也支援「iTunes」可以直接抓取裡面的所有音樂，只要 iTunes 能播放的音樂格式，都可以抓到 PowerPoint 裡面使用。
在播放影片的部分，PowerPoint 也支援「iTunes」裡面收錄的影片，或是放在「影片」檔案夾底下的影片檔案，也能透過 Photo Booth 來錄製 MacBook Pro 或 MacBook Air 看到的現場的畫面。影片的格式不但支援 QuickTime，甚至連 Full HD 的 MP4 影片也全部都支援喔～
我把一支「攝影師使用腳架拍攝寫真」的側寫影片，直接抓到 PowerPoint 簡報裡面。你可以看到這張投影片裡面有一個音樂檔案（就是那個喇叭圖示），與一個影片的畫面。只是「音樂」與「影片」不能同時播放，你點選播放影片的時候，音樂就會自動停止。
非廣告：出國旅遊、出差請隨身帶著數位相機去旅行，畢竟生命沒有 NG，更不能重來！呵呵～
由於 PowerPoint 製作的影片幾乎都是在螢幕上播放，因此就算是在支援 Full HD 的大電視或是投影機上播放，簡報檔案應該都不會太大。但如果插入好幾個音樂或影片檔案，特別是婚禮錄影的影片，當場就會讓整個簡報檔案暴增到 50MB 甚至 100MB 以上！這時候往往會受限網路的上傳速率大多都只有 10Mbps 左右，甚至還不到 5Mbps （下載可能高達 50Mbps），因此把這份簡報儲存到 SkyDrive 的時候，會看到這個「正在上傳...」的畫面會跑很久！
由於不會有上傳進度 bar，因此到底上傳了多少個%百分比？我們也不知道，只能耐心的等待上傳。視你的投影片檔案大小與網路的上傳頻寬，可能需要花 5 分鐘，甚至是 30 分鐘以上的上傳時間！只能耐心等候，沒有其他辦法。唯一的辦法，就是不要置入音樂與影片，盡量只用簡單的照片與色塊，來簡化投影片的檔案大小。
事實上 PowerPoint 2011 還有更多的功能，等待你我挖掘！畢竟有許多簡報功能都是從早期 Office 95 不斷累積到現在，某些過時的功能會被淘汰、移除，但還是有很多功能被微軟保留下來，因此現在的 PowerPoint 2011 比起當年的 PowerPoint 95 擁有的功能還要更多，也更加簡單、直覺好用，甚至連「瀏覽器」都能播放與編輯簡報。
這份試用報告雖然相當的冗長，但並沒有介紹 PowerPoint 2011 所擁有的每一項功能，因此如果常常需要製作各種的專業簡報的話，建議你買一本書來參考看看。不懂的部分也歡迎到我的會議室，將問題提出來討論。
▉ 延伸閱讀：
進籐光的 Microsoft Office for Mac 2011 中文版安裝教學：Microsoft Office for Mac 2011 中文版- 安裝教學篇
