對方話說一半直接打斷...想追求效率，只有聰明還不夠！「這種人」才能在公司脫穎而出

作者●陶韻智/商周.com專欄作家

在我的工作經驗中，曾經有這樣的故事：

當時，用戶的成長速度非常快，外部對公司的需求大、產品需求變化又快，同時，客戶信箱的來信量相當大，這樣的情況下，我們的組織人數不多，但是用戶每1–2個月就翻一倍，合作提案每週進來上百封，這樣的量，即使我們每天加班到凌晨3、4點也趕不完，前一天的問題可能還沒解決，新一天的工作量就又進來，整個工作量與不確定性極大。

眼看著工作量不斷增加，我根據了自己的經驗發展了「效率管理法」，也就是直接講比較不好聽的話給予壓力，或是在對方說話到一半時，就直接打斷。

這樣的方法運作下來，組織確實變得比較「有效率」，但經過一年後，員工的評比回來，絕大部分都是好的，但有一個項目，大家共同的評比是負分，對應的是「沒在聽直接打斷」、「太兇」這類的問題。

於是，我開始思考與檢討：在依然「資源少、工作過多」的情況下，有沒有人可以用其他的方法，達到卓越的成果？

我開始去請教許多前輩，並同時觀察各種大組織中的管理模式。綜合了眾多意見與觀察後，我發現：作為一個專業者，很少人會Smart又Nice，大部分的人都是只有其中一項，但在卓越公司中的工作者，大部分的人都同時具備Smart與Nice。

Smart不用解釋，但什麼是Nice呢？我們用一個案例來解釋：

假設你的員工，現在簡報內容出了問題……

Smart但不Nice的人可能會說：「我看你在家準備，浪費你一個人的薪水就好，不要在這裡浪費所有開會的人的薪水。」他看出了對方的問題，很Smart，但不Nice，非常地兇。

Smart又Nice的人會說：「你簡報第1、3、5頁邏輯變了三次，這是一個問題，我建議你回去分三個面向剖析，或找出一個最重要的，然後在2小時內改好，可以嗎？」他給予一定程度的壓力，並點出了問題、給了方向。

當然，如果最後做不好，這個人還是應該Fire，但至少，他會更清楚下一步要做什麼。

聰明，人外有人天外有天聰明分三個等級：看出、講出、指導。能夠看出問題，是Level 1；看出問題還能講出來，是Level 2；可以看出問題、講出問題，並給予指導，這是Level 3。

後來，我就訂定了新目標：同時具備Smart與Nice。

這是我當時覺得組織與自己要提升的方向，它可以讓結果更好。所以別人常說「追求卓越的過程中，還有很多可以持續進步的」，大概就是這個意思，我也鼓勵所有人朝著「Smart又Nice」前進，但盡量不要只成為其中一個。

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